仕事の「質」と「スピード」が上がる仕事の順番 「タスクの順番」を変えるだけで、効率、生産性、成果は大きく変わる。

田中耕比古(著者)

• 販売会社／発売会社: フォレスト出版
• 発売年月日: 2023/03/16
• JAN: 9784866802237

商品レビュー

2025/06/08

基本的なことなのかもしれませんが、あまり意識せずに仕事をしていたなと反省。
とても勉強になりました。

2025/02/24

2025.2.24 読了（職場の本だな）
　本書は仕事のやり方に関するユニバーサルな1冊で、手始めにこれを読むのも良いだろう。
　新入社員にも経営者にも向かず、ミドルマネージャーが読むととくに効果があると思われる。

　第一章の「ざんねんな」仕事方法に辛くも当てはまってしまった（なのでこれを購入した）。第２章は、仕事のオープニングからクロージングまでを解説したGRAPH法という著者のメソッド。組織で労働をしているとかなり多くの人が当てはまり、参考になる。
　大学で働く研究職は、半分自営業、半分組織で働くような感じであるが、ゴール（論文の完成や学会発表）とルートを定め、アサイン（これは研究会での発表や、院生の場合は指導教員による指導に当たろうか）をする・・など基本的な流れは研究にも当てはまる。つまり、このサイクルを最低でも数年、長いときは１０年単位でやっていることになるのだ。

　第３章は日々の業務で役立つ。最近はメールやＳｌａｃｋなどで次々と仕事が舞い込むので、それの優先順位をつけ、筆者によれば「軽い仕事をまず終わらせて重い仕事は後に」ということだ。軽い仕事「やらなきゃ」と考えていることが脳みそのメモリを無駄遣いしてしまうから。これに関しては、「メールは一定時間に１回しか見ない」つまり余計な情報を頭に入れないという対策もあると思われる。
　そして、リストアップし、「やらないこと・他人に任せること」を決める。これは私もやっていなかったが、これで負担がおそらく減らせるだろう。どうでもいいことに時間を使っていないか、という目を本書は与えてくれた。

　第４章以降は、会議のやり方や部下のミスへの対処方など、１冊で全部の内容が網羅された良書であった。
　自分も管理職になったらこの知識が生きてくることがあるだろう。

2024/11/19

『７つの習慣』に書かれている「優先度」について触れていたが、引用として紹介していなかったかな？仕事の段取りとしては「まずはやらないことを決める」「見通しを持つ（なんとなくではなく。）」は共感しました。