ハーバード式「超」効率仕事術 ハヤカワ文庫NF425

ロバート・C.ポーゼン(著者), 関美和(訳者)

• 販売会社／発売会社: 早川書房
• 発売年月日: 2015/03/06
• JAN: 9784150504250

商品レビュー

2024/07/28

世界的資産運用会社の会長とハーバード・ビジネススクール上級講師を兼務した著者が、効率的な仕事術を解説した本。

目標を立て、優先順位をつける。結果を念頭に置いた仕事をする。雑事に手間をかけない。これら効率的な仕事術を身につければ、ワークライフバランスを考慮した働き方も可能になります。

2021/02/20

短時間でより多くの成果を上げるための心構え、具体的な方法を、わかりやすく紹介した書籍。

生産性を最大限に高めるための考え方は、次の3つ。
・目標を明確に表し、優先順位をつける。
・最終的な結果を念頭に置く。
・雑事に手間をかけない。

優先順位にそった目標設定のプロセスは、6段階から成る。
①現在の活動と計画中の活動をすべて書き出す。
②書き出した内容を「長期目標（5年後～）」「中期目標（3カ月～2年後）」「短期目標（日・週ごと）」に分類する。
③自分がしたいこと・得意なこと・周囲が求めることを考慮した上で、中期目標の優先順位を決める。
④短期目標を「発展的な短期目標（中期目標の達成につながるもの：KGI-KPI）」と「指示された短期目標（頼まれた仕事）」のいずれかに振り分け、それから優先順位を決める。
⑤実際の時間配分が優先順位に合っているかを調べる。
⑥優先順位と時間配分のミスマッチを認識し、改善する。

優先度の高い仕事を遂行するには、「最終的な結果を念頭に置く」必要がある。そのための方法には、次のようなものがある。
・まず、その仕事の方向性を考える。そして、関連する情報を集め、たたき台となる結論を書き出す。
・大切なことを先延ばしするのを避けるために、ミニ締切日（目標に向けた段階的な締切日）を定期的に設ける。
・上司が部下に、明確な目標と評価基準をはっきり伝える。

優先度の低い雑事は、気づいた時にすぐその場で処理したり、「ながら仕事」で手早く片づけたりする。そうすることで、優先度の高いことにより多くの時間を割くことができる。

2020/02/10

原題は（Extreme Productity: Boost Your Results, Reduce Your Hours）なので、邦題にハーバード式と入れるのは出版社が意図的に盛ったのだろう。
本書はハーバードでも教鞭を執った実業家が書いた書籍だが内容は普遍的。とはいうものの目標に優先順位をつけ実践することやプレゼンの徹底的や予行演習など、その気にならないと実践できないことが書かれてある。
個人的には、Part4.上司・部下をマネジメントするの項目。自身を中心として横串だけでなく、縦串に物事を見る見方（処世術？）は頷けるポイントが多かった。