はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 全面改訂版 の商品レビュー

デビッド・アレン(著者),田口元

2026/01/25

To Do リストで管理すべきは行動そのもの。
GT Dの5つのステップ
1、気になることすべてのことを把握する。
2、それぞれが何を意味するか、どのような対応をすべきかを見極める。
3、2のステップによって明らかになった内容を整理する。
4、行動の選択肢を更新する。
5、何をすべきかを選択する。

把握するステップ
1.全ての気になることを把握し、頭の外に出す。
2.インボックスの数は必要最小限にする。
インボックスはデジタルやアナログなどツールと理解した。
3.インボックスは定期的に空にする。

見極めるステップ。
それについて行動を起こす必要があるか？というのが次の質問。
1、時点では無価値で、もう必要のないもの。ゴミ。
2、今やる必要はないが、いつか行動が必要かもしれないもの。いつかやる、多分やる。
3、後で必要になるかもしれない情報。資料。
その次に、とるべき行動は何かを考える。
1、今すぐやる。2分以内でできることならば、直ちに実行する。
2、誰かに任せる。2分以上かかる事は自分でやる方が良いかどうかを考える。人に任せるなら回す。
3、後である。日本以上かかり、自分がやるべきことならば、次に取るべき行動をリストに加えて、適切なタイミングで見直す。

成功するには週次レビューが重要。
やらなければならないことを把握し、どうすべきかを見極める。
システム全体を見渡す。
リスト更新する。
すべてのものについて、済んだものは処分し、情報を更新する。

インボックスを見極めて空にすると言う事は、次にとるべき行動や整理につながる。
インボックスの中には、今は何もする必要がないが、後で行動する必要が出てくるかもしれないと言うものもある。それらは保留にしておくと言う選択肢がある。あるいはカレンダーに記入し、再度リマインドすると言うやり方もあるだろう。
やるべきことを、人に任せたら。人に任せたことの記録をしておく。連絡待ちリストがこれに当たる。

整理するカテゴリーは主に以下。
1プロジェクトリスト
2、プロジェクトの参考情報。
3、カレンダーに記入するコードや情報。
4、次にとるべき行動リスト
5、連絡待ちリスト
6、資料
7、いつかやる、多分やるリスト。

とにかく実践してみる。
また週次レビューも肝であることが分かった。

2025/11/30

生産性に関わる会社の社長によるGTD(Getting Things Done)というタスク管理術を紹介した本。

GTDでは、やるべきこと・やりたいことを「全て」洗い出し、ワークフローに従って整理する。そうすることで、今着手するタスクに集中できるようになる。タスクを全て洗い出し、今やることをきちんと選ぶことができれば、作業中も「あ、あれもやらなくちゃ」などと気が散らないというわけだ。本書では使われていない気がするが、「フローに入る」ためのタスク管理術だと思った。

GTD自体のアイデアは1980初頭には考えられていたとのこと。この本も2001年に出版されたものの全面改訂版である。また、2025年5月には新装版も出ており、ロングセラー本のようだ。

2025/09/16

元々、個人出版のGTDの解説本のようなものを2014年に読み、同時にタスクシュートも導入して、もう10年以上になる。
その考え方のタネ本としてエア積読状態だったが、このたび読む機会を得た。

……その中身は、人生の全てを管理する壮大な取り組みだった。
まえがきの時点で既に実践するのが怖い。

本の構成は理路整然としていて、見出し→解説の流れが徹底している。さすが、アメリカの著述家はアウトラインがしっかりしている。
また、ページの下に横書きで一言コラムとか箴言みたいなのがあるのが面白い。

本書が読者に求めるレベルは非常に高い。

そもそもGTDの目的は、頭をのんびりさせることではなく、より知的で生産的、創造的な活動ができるように、頭をスッキリさせることだ。GTDによって日々が楽になるわけではない。むしろプロジェクトと行動が可視化されることで、「人生の敵は睡眠時間」とすら感じる。(そこまで本書では言われていないが。)

圧巻は7ページにわたるトリガーリスト！
私はこんなに沢山のことに囲まれているし、それぞれについて大事なやるべき事がある。同時に、本書が概念の提示に留まらない実用書であることも分かる。

「その日にやらないことはカレンダーに書かない。」というカレンダーの使い方にも学びがあった。
これで、半年も先延ばし続けた「今日のタスク」を、少なくとも今日やることからは外すことができた。

「次にとる物理的な行動が決められないということは、思考が十分でないということ。」という指摘にも学びがある。その状況を解決するために何をすればいいか分からないというのも現実なのだけど。

あとは、しなければならないが単純にやりたくないというのをどう解決するべきか。一般に、細かく分割すれば着手しやすいとは言う。しかし、本書はやるべきことを見極めたら、それをしなくていいと言ってくれる本ではない。やらないことはやらなくていいが、やると見極めたことは次の行動を設定しなければならない。嫌だなあ。

2025/02/04

思考や行動を効率的に行うための整理術。肝となるのが、「inBOX」の作成。ここに情報やタスクなどを一旦仮置きし、脳内はフリーにしておく。そのことにより脳は活性化され、最適なパフォーマンスを発揮してくれる。
「inBOX」に入れたものを、後で見極め整理していく。次に見極めたものを落とし込み行動していくのだ。
（僕が読解した内容なので、違っているかも）
なかなかすべて実践できないが、使えるものは使っていきたい。

2024/11/19

タスク管理はいろんな手法を学び、ブラッシュアップを続けてきたけど、今のところこれをnotionのGTDテンプレートでやるのが一番良い

タイトル通り、タスクに纏わるいろんなストレスから解放されるし、1つ1つのタスクに集中しやすくなる

2024/10/08

さっそくやってみよー！となりタスクを全て書き出そうとしたが、無職すぎてなにもタスクがなかった。びっくりした。
働く前に余裕を持って生きる仕組みを作る。必ず。。。。

2024/12/23

読むべき章は第2章

理念はよくわかるし、全て書き出すことでの爽快感や書き出さないことで頭のメモリーを使っていることはよくわかった。

が、私はタスクがありすぎると、それはそれでストレスが溜まりやすいことにも気づいた。

いつやりたいことを書き出す
頭の中でもやもやぐるぐるしていることを書き出すのは私は効果的だったけれど、

週次レビュー、月次レビューなどは概念はわかるものの、「やらねば」になりがち。

よく論理か感情かという議論がされるけれど、このGTOはがっつり理論派。
それに対し、私はかなり感情面も大事にしていることがわかった。

でも、合う人にとってはすごく合い、生産性が上がるようなので、考え方を知っておくのはいいかも。

ちなみにto do リストというアプリを使うのがおすすめ(とこの本を愛読している友人から教えてもらった)

・仕事には終わりがない

・「やるべきこと」を把握し、1箇所に取り組んでいく

・気になるのは
望んでいる結果がはっきりしていない
次にとるべき物理的な行動が定義されていない
望んでいる結果や次にとるべき行動を適切なタイミングで思い出させてくれるリマインダーが設定されていない

・ほとんどの人は時間がないために、その時々で大事に思える事柄だけについて優先順位をつけて整理し、リストを作って満足してしまう。しかし、それだけでは十分ではない。

・休暇に入る前の週は、仕事がはかどると感じるのは、もうすぐ休めると言う理由ではない
すべての仕事を洗い出して、処理したり、整理したりするから

★GTDの５つのステップ

①把握する

・気になることを全て集める
・「インポックス」と呼ばれる一時的な受け皿に保管する
・インポックルの数は必要最小限に
・インボックスは定期的に空に
(完了されるのではなく、集めたものひとつひとつについて必要な判断をし、とるべき行動を見極める)

・ゴミはすぐに捨てること。
捨てるか迷った時は、とりあえずインボックスに「見極める」の作業の時に判断すればOK

・×把握する＝必要なもの意外何もかも捨てる
　◎把握する＝保管スペースが十分にあり、足を引っ張らず、どこに何があるかわかっている

②見極める…×その場で全て完了
　　　　　　◎何をしたらいいかを見極める

インボックス→行動を起こすべき？
→NO→ゴミ箱/いつかやる・多分やるリスト/資料フォルダへ
→YES
→2分以内にできる？→今やる
→できない
→自分でやるべき？特定の日付にやるべき？(次にとるべき行動リスト

・「いつかやる/多分やるリスト」
「備忘録ファイル」
「資料」などのカテゴライズもおすすめ

ルール
・1番上のものから見極めていく
・1度に一件ずつやる
・インボックスに戻さない

③整理する…物事がその「意味」に応じて適切な場所に収まっている状態

④更新する

・週次レビューなどで振り返る

⑤選択する

・選択する時は
「そのときの状況」
「使える時間」
「使えるエネルギー」
「優先度」で考える

・仕事は3種類
①あらかじめ決まっている仕事
②予定外の仕事
③仕事を見極めるための仕事

・6つのレベルで仕事を評価するモデル

地面レベル　現在の行動
レベル1 現在のプロジェクト
レベル2 重点的に取り組む分野
レベル3 1〜2年後の目標
レベル4 長期的な構想
レベル5 人生の目的とその在り方

・プロジェクトプランニングの5つのステップ

①目的と価値観を見極める

【なぜそれをするのか考えるメリット】

・成功の基準が定まる
・意思決定の基準ができる
・必要なリソースがわかる
・モチベーションが上がる
・焦点が明らかになる
・選択肢の幅が広がる

→自分の価値観を知るには
「〜である限りは、みんな自由にやってくれていい」
この〜に価値観が表れる。

②結果をイメージする。
③ブレインストーミングする
④思考整理する。
⑤次にとるべき行動を判断する。

・現状と望んでいる結果の間にギャップがあったら

「決めている結果をもたらすために、今何をしなければいけないか」「それには何が必要か」。つまり、「次にとるべき行動」を考えるのである。

2024/04/20

audiobook.jpにて拝聴。電子書籍化されないのでありがたかった。
個人的にObsidian（メモアプリ）で実践していることにかなり近かった。やるべきことを洗い出せば、あとはやれるときにやるだけ。今の自分はタスクをカレンダーに埋め込んで計画してしまうことが多いが、これは仕事に追われすぎてないからできることなのかな。
具体的な手法とは別に、根底にある思想としては同時に読んでいた「世界は経営でできている」ととてもよくマッチしていた。目的とアプローチはやはり大事。

2024/04/19

自分に関わることの整理術。考えや理論は分かった。
ただ一読しただけでは効果なく実践するのみか。読んだだけだはイメージもつきにくい。実例があると良かった。

2024/03/02

3年前くらいに一度読んで、今回再読。
この本のやり方を自分なりにアレンジして数年、職場でもプライベートでも「仕事が早い」という評価をもらえるようになっていました！
やらなければいけない、考えなければいけないことが複数あるのことがストレスの元になっていたので、これを頭の中から、別の場所で管理することに変えたのはとても効果があったなーと感じます。