ドイツ人のすごい働き方 日本の3倍休んで成果は1.5倍の秘密

西村栄基(著者)

• 販売会社／発売会社: すばる舎
• 発売年月日: 2024/09/20
• JAN: 9784799112625

商品レビュー

2026/05/10

感想
読んでよかった！！海外の方と接することがないと、なかなか外国人の価値観や生活は見えてきません。しかし、ドイツ人がどんなことを考えて仕事しているのかが覗けて楽しかったです。私は海外文化や海外の仕事の仕方に興味があるので、余計かもしれません。
私はルーチンワークが大きい仕事をしておりますが、「定型業務」を効率化することで、「非定型業務」は確実に減っていく。の言葉にハッとしまたした。ほかの方法や考え方について、もっと深掘りしたいという個所がたくさんありました。
日本人と近くて異なる考え方で、尊敬と共感とともに学びがすんなりと入ってきました。ドイツ人のように効率的でメリハリのある生活を目指したい。ドイツ人と働いて見たい話して見たいと感じました。

2026/04/13

学生時代、ドイツに留学していた知人が言っていたドイツのイメージ。ドイツ人女性は強くてこわい（個人の意見です）と。芯を曲げずに真面目でキッチリしている、掃除の仕方が完璧過ぎて、、と。

バブル崩壊直前頃に就職した筆者が、出張先のドイツでドイツ人の働き方に感銘を受け、彼らの効率の良い働き方を説明・紹介している。日本とは社会の仕組みや職場環境、労働条件が大きく異なるのだが、ドイツ要素を無理なく取り入れ、仕事の効率を上げ、生産性を高め、自分の時間を確保し、そして無限の可能性が開いていく、、という内容。

取り入れてみたい習慣はいくつかあった。
朝の早起き習慣。午前中の創造性の高い仕事を。散歩でリフレッシュ。片付けに命をかける。休みを計画してこの一年を生きる「意味」を作る。激しい議論を引きずらない。完璧ではなく8割を目指す。

ドイツの駅に改札がない事にビックリし、その効率的な理由に納得した。

　「人生の半分は整理整頓」　ドイツのことわざ

2026/04/11

・モノの住所を決めてあげて、それを守るだけで職場での集中力は飛躍的に高まる(p.35)

「見える化」で日独ハイブリッドワーク(p.162)

① タスクの「見える化」 　
自分が抱えているすべての業務をリストアップ

② タスクの分類
リストアップした業務を、縦軸を「重要度が高い／低い」、横軸を「緊急度が高い／低い」で分けた四象限に振り分ける
→ 四象限に振り分けられたタスク群のひとつひとつの「個人依存度」を「高い／普通／低い」の３段階で分類する

③タスクのバックアッププランを検討する
「緊急度・重要度が高く、個人依存度が高い」と分類したタスクこそ、バックアップシステムを必要としているもの
→ 不在時も業務が滞らないように、マニュアル化しておくことで、心置きなく休めるようになる

仕事を「フロー型」から「ストック型」へ(p.170)
「フロー型」とは、その場の状況をなんとかするだけの仕事で、こなしたとしても、後に何も残らない仕事
「ストック型」とは、こなした仕事が「資産」となり、後々まで利用できるようになるもの

① 考える時間を確保する
上記の見える化を行う

② 業務の全体の流れを文書化する
頭の中に「なんとなく」入っている、自分の業務の全体像を書き出す(手書きの図やメモ程度)

③ 業務を「定型業務」と「非定型業務」に分類
「定型業務」とは手順が決まっていて、それを繰り返し、確実にこなすことが求められる業務
「非定型業務」はアクシデント対応やクレーム対応などの突発的に発生する事象
→ここ1ヶ月の仕事を振り返って、「定型業務」と「非定型業務」に分け、費やした時間を計算
→「定型業務」を効率化することで、「非定型業務」は確実に減り、生産性の向上に繋がる

④ 「定型業務」をマニュアル化する
「定型業務」を誰にでも分かるようにマニュアル化する
→なんらかの事情で業務を引き継ぐときに便利で、有給休暇を取りやすくなる

⑤ 「定型業務」を自動化、もしくは人に任せる

この5ステップでフロー型からストック型へ移行すると、どんどん時間が増えて、人生を上向きのスパイラルに入れれる