残念な会議の救出法 日経ビジネス人文庫

山崎将志【著】

• 販売会社／発売会社: 日本経済新聞出版社
• 発売年月日: 2011/12/03
• JAN: 9784532196172

商品レビュー

2015/04/25

「残念な人」シリーズの何匹目のドジョウでしょうか。
個人的には会議が多すぎて死にそうなので、とにかく減らしてほしい。本著の内容ではないけど。

2013/03/03

”会議”におけるあるある。

会議が始まってから議論する内容を確認する。
議論が脱線しても、放置されている。
終了時点で次のアクションが明確になっていない。

誰にでも経験があることだと思います。

本日ご紹介する本は、

このような効率の悪い会議を改め、
効果の上がる実用的なスキルを提案した１冊。

ポイントは
「準備と確認」

会議にもいろいろありますが、
主な会議の目的は意志決定を行い
関係者が意志決定のプロセスを共有すること。

意志決定のスピードが早いほど、
物事は早く進めることができます。

そのためには、意志決定を行うための
十分な情報が事前に準備されていることが大切。

意志決定したことに対して、
”誰が”、”何を”、”いつまでに”、が
明確になることが重要です。

「目的の明確化」

会議にあたって、会議の主催者は、
自分の意図するところを事前に
明示する必要があります。

ゴールが分からないと、どうなれば
会議が終えられるのか分かりません。

「資料」

会議資料は１枚の要約版があることがベターです。

その他、具体的内容が数枚と補足データ等の添付資料
があればベストです。

要約版がなく、会議の中で、いきなり細かなデータを
脈絡なく見せるようなことは避けましょう。

「議事録」

議事録の目的は
　①次のアクションを明確にすること
　②情報を共有すること
　③証拠を残すこと
です。

次のアクションは、やる内容だけで終わるのではなく
誰が、何を、いつまでに、を必ず決めることが重要です。

人によっては、会議をたくさんやる会社は、
”大企業病”とか”効率が悪い”
というイメージがあるかもしれませんが、
効率良く、やるべき事をどんどん決めるための会議であれば
やればやるほど、物事がどんどん進んで行きます。

ぜひ、読んでみてください。

◆本から得た気づき◆
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「意志決定の差」が企業の明暗を分ける＝意志決定は会議で行われる＝勝者と敗者の差は会議の差
悪い会議の共通項＝①準備が不十分　②脱線、紛糾、演説などが発生しても、放置されている　③終了時点で次のアクションが明確化しない
よいアジェンダ、よい資料を作り、他人の時間を尊重する姿勢は、チームワークで行う仕事において非常に重要
具体的に答えられる質問を投げかけることが、議論を前に進めるコツ
意味のある議論が行われない最大の原因は、論点が不明確
コアプロセスに関わる管理データは、いつでもアクセスできる仕組みを整えておくことが基本
議事録の目的＝①次のアクションを明示する　②情報共有　③証拠を残す
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◆目次◆
第1章 ダラダラしないために―段取りの技術
第2章 会議の効果を上げる―資料作成の技術
第3章 演説・非難・沈黙を撃退―仕切りの技術
第4章 ベストな結論を出す―議論の技術
第5章 アクションを明確にする―確認の技術
付録 演習問題
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◆マインドマップ◆
http://image01.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/fc5d9ed5d71618a4.png

2012/09/19

ダラダラ会議、非生産的会議をどのように変えたらいい会議に変わるのか。他書でも多く書かれているノウハウがここでも満載されている。鍵となるのは「ゴール設定」「ファシリテーション」「ビジュアル化」。