いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書 の商品レビュー

水野学(著者)

2024/05/22

デザインディレクターである筆者が、実体験から段取りの必要性およびその思考過程を解説する内容。

フローは次のとおり。
①「いつもの仕事」をルーティン化
②所要時間と締切、プレ締切を設定
③ゆとりをもって時間枠にはめ込む

特に参考になったのは、段取りを組むことで「空白の時間」を生むことが目的という考え方、段取り外の仕事はメモするなり人に振るなりして思考の外に置いておくという考え方の２点。
仕事の質を上げ、イレギュラー対応も可能になるという点において、私の仕事にも応用できると考えた。

私は筆者のようにクリエイティブな仕事はしていないので参考にできるか分からなかったが、段取りの目的、思考は汎用性があり非常に参考になった。

2024/05/21

段取りは生産性を上げ、成果を出す為には重要なもの。段取りをルーティン化できるように見直しを行うのも大事。

2024/05/19

ルーティンが余裕を生み、質を上げる。
考えたことは外に出して頭に空白を作る。

同じ人間だから処理できる仕事量はさして変わらない。ただやり方次第で何倍もの効率で仕事ができる。

2024/05/12

時間は王様。時間ボックスにタスクを書き込み、管理する。そしてその内容に関して辛いか辛くないかは識別しない。
という点が響き、実行することができた。かなり自制心にも効き目があり、散漫だった部分が集中に変えられたから読んでよかった。水野学の本はどれもよみやすくわかりやすいてんがよい、反面飲みニケーション推奨なのはあんまりすきではないけど、意味としては理解できる。
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1段取り
①目的地を決める
②目的地までの地図を描く
③目的地まで歩く
2ビジュアル共有
広げる／絞る　の2段階
3プロジェクトの寿命
先行モデルケースを見つける
4ターゲットを厳密に
ターゲットが読んでる雑誌　なりきって演技
5トップダウンは効率的
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1ルーティン
調べる→方向性（大まか）→プラン（具体的）→仕上げ→完成
トラブルもパターン化
2ルーティン
選択肢減らす
すごいこと目指さないこと
3コンセプトは警察
4知ること
インプットはマスト
人に聞く
目的がわかればやらない事も明確に
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1時間は王様
2締切が完成
3時間ボックス
ちょうどよい弁当箱につめていく
4つらい　楽しいはかんがえない
メンタルではなく時間で測る
5スケジュール破綻を防ぐ
３時間おきに見直し
・やる事リスト・締切プレ締切・やる事リストに所要時間記載・時間ボックスにはめこむ
撮影などルーティンがきまってることは含めない
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1頭に思考をおいておかない　
・紙に書く・スマホ・人にふる
2ボール持たない
・完成度低くて◎・一度に複数考えない
だけ　考える
集中できる環境を整える
時間オーバーでアイデアでるかもは　ない
3打合せ
その場で一案、あとで二案目　早い返事
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コミュニュケーション　上下関係×
できないことはできないという
スムーズリーダーは所要時間をそえる

感想
つらいたのしいではなく時間ではかること、
時間ボックスをつくること、
決めたら他の仕事はしないこと、
それを徹して取り入れて集中力あがった。テンパリや不安は軽減した。段取りそのもののノウハウをさがしていた自分にとって、方程式のような本ではなかったためこの評価だが、仕事できる人の明快な考え方を見せてもらい取り入れられるところも多々あった。

2024/05/12

自分が仕事を進める上でちょうど悩んでいる部分だったので読んでよかった

時間をかけてもいいものはうまれない、それはギャンブル的な考え方など普段の無意識に自分が思い込んでいる部分を言語化して否定してもらえた。
また読み返したい

2024/04/19

仕事の進め方は段取り
つまりルーティン化すること

ということを掘り下げていく

もちろん業務にもよるだろうが、参考になる一冊

2024/03/14

仕事柄、段取りとるのは得意な方だと思うけれど（というかちゃんと段取らないと仕事が円滑に進まない）、改めて明文化されたものを読むと自分の思考も整理されて良いです。

仕事を振る時に、所要時間を添えて指示を出すというのは早速試してみようと思った。

2024/03/13

仕事は「メンタル」でなく、すべて「時間」ではかる

思考はすべて脳の外に出しておく

「チーム」を超えて「仲間関係」をつくろう
自分をさらけだした、人間臭い、生身のコミュニケーションがなければ生まれない信頼関係もある
チーム内の「上下関係」を排除する
仕事ではなく、人と人との約束だ

時間に限らず、「数字で考える」習慣を

2024/02/03

段取りをする上での大事なポイントが書かれている。
段取りをするとはどういうことかを具体的に示してくれていると感じた。

自分が重要だと思った気づきをまとめる。

・段取りとはルーティン化すること
ルーティン化することで仕事のベースができ、仕事のアウトプットのレベルが上がる。
基本動作をしっかり固めることで、まずは一定のアウトプットレベルを確保することが大切だと思った。

・仕事を分解すると、次の３つ
①目的地を決める
②目的地までの地図を描く
③目的地まで歩く

・ゴールを決めるために完成形のイメージを決める
やはり何が完成なのかしっかり決める必要がある

・結果と目標を勘違いする傾向がある
定量的な成果は結果であって目標ではない。
〜〜になりたいから、〇〇を達成する。
〜〜が目標で〇〇は結果に過ぎない。

・最終系のかたちをどれだけ想像できるかが重要
なるべく詳細に、かつ範囲を広げて想像する。
ネガティブな想像も必要で、本当に必要か？なども自問する。

・パターン化する
仕事の工程はパターン化できる。
トラブルをパターン化することも段取りの一つ。

・パターンの数を絞る
毎回パターンを変えるのは非効率。
簡単なものこそパターン化する。

・選択肢を減らす
曜日ごとにやることを決めてしまう。
選べるという状態は心理的な負荷が大きい。
だからこそルーティン化、パターン化して自分が選択する回数を減らす。

・すごいことをしようとしない
すごいことを目指すと段取りが疎かにになり力が分散する。
ルーティン化して一つ一つこなしていき、余裕を作ってから仕事の質を高める。

・基本情報のインプット
小冊子が書けるくらい調べる。

2024/01/26

全ての仕事はルーティン。
流れに当てはめるだけ。締切が完成、手直しの時間を考え早い段階で仕上げる。なるべくボールをもたない、頭に空白をつくるため、メモなど外に出しておく。チームで目的達成のため、空気を読まない、本音で語る。人との関係も段取り。