ストレスフリーの整理術 の商品レビュー

デビッドアレン【著】,田口元【監訳】

2023/08/08

やるべきことを書き出す→心が澄む→頭から追い出す。 ツール：to doリスト。wishリスト。買い物リスト。
行動管理→成果。プロセス。
書き出し、メモ、ボイスメモ、等
inbox：物理的/頭の中を一度ここに入れる　→　１こずつやっていく。　→　やらない・任せる・自分でやる　→　ﾘｽﾄにまとめる。
check listを何に対しても作ってしまおう。
週次レビュー：過去・未来、考えていること、PJリスト、年計リスト、to doリスト、連絡待ちリスト、PJ候補リスト、wishリスト

【感想】
・役に立つことが多い。名著。
・5Sや仕事の基本に通じていると感じる所があった。逆に、段取・整理さえ上手くできれば成長できると思う。

2022/09/11

感想
書籍や郵便物の仕分に着想を得た整理のルール化。個人で行えばリソースの選択と集中が可能になる。全社的に広げれば社員のリスク管理へと直結する。

2022/06/23

ＧＴＤ：Getting Things Done : 仕事をやり遂げるという名前の整理術です。

理解するのに時間がかかりました。たくさんの課題を抱えて、整理ができず、途方に暮れている人。課題を整理、分解して、本当に今やるべきことをあぶりだすにはよいかもしれません。

GTD とは：どんなときでも心にゆとりをもって、最大限の効率で仕事をこなしていくための方法

結論：実用性：実際に物事を終わらせるために何が役に立つのか

■やるべきことを処理するための手順

収集⇒処理⇒整理⇒レビュー⇒実行

・やるべきことを全部書き出そう　　
⇒　●「Ｉｎ－ＢＯＸ」　にいれる

・内容を確認する

・行動を起こすべき　　
Ｎｏ 　①要らないなら「ゴミ箱」に捨てる
　　 　②「いつかやる／たぶんやる」リスト
　 　　 ③「資料」に保管する
Ｙｅｓ 次へ

・次にとるべき行動は１つ　
Ｎｏ　④「プロジェクトリスト」にいれる
　　 ⑤「プロジェクトの参考情報」にいれる
　　　　（④の参考情報）
Ｙｅｓ 次へ

・２分以内に実行できる　　
Ｙｅｓ ●実行する（リストにしない）
Ｎｏ 次へ

・自分でやるもの？　　　　
Ｎｏ　　⑥人に振る　「連絡待ち」にいれる
Ｙｅｓ　次へ

・特定の日付にやるもの？　
Ｙｅｓ　⑦「カレンダー」に書き込む
Ｎｏ　　⑧「次にとるべき行動」にいれる
　　　　　：ちゃんとした行動を記入する

８つのボックスに振り分けるのが　ＧＴＤ　です。

将来やるかどうかわからないもののなかで
特定日に自分に通知してほしいもの　
⇒　●備忘録　に入れる（別に箱を用意する）

■実行

　・４つの基準　　　状況、使える時間、使えるエネルギー、優先度
　・３つのカテゴリ　決まっている仕事、予定外の仕事、仕事を見定めるための仕事
　・６つのレベル　人生、３～５年後、１～２年後、責任を負うもの、現在のＰＪ、現在の行動

「次にとるべき行動」では不十分なプロジェクト
　・ブレスト
　・整理
　・会議
　・情報収集

目次は以下です。

第１部　ＧＤＴの基本

　第１章　仕事は変わった。さて、あなたの仕事のやり方は？
　第２章　生活をコントロールする　ＧＴＤ実践のための５つのステップ
　第３章　創造的にプロジェクトを進めるために

第２部　ストレスフリー環境で生産性を発揮しよう

　第４章　さあ、始めよう　時間と場所、ツールの準備
　第５章　収集　”気になること”すべてを集める
　第６章　処理　ｉｎｂｏｘを空にする
　第７章　整理　最適な受け皿を用意する
　第８章　レビュー　システムの機能を維持する
　第９章　実行　最善の行動を選択する
　第１０章　プロジェクトを管理する

第３部　基本原則のパワーを体感しよう

　第１１章　収集の習慣を身につけると何かが変わる
　第１２章　次にとるべき行動を決めると何かが変わる
　第１３章　望んでいる結果に目を向けると何かが変わる

おわりに

2022/02/09

第1部 GTDの基本(仕事は変わった。さて、あなたの仕事のやり方は?
生活をコントロールする―GTD実践のための5つのステップ
創造的にプロジェクトを進めるために―プロジェクトプランニングの5つのステップ)
第2部 ストレスフリー環境で生産性を発揮しよう(さあ、始めよう―時間と場所、ツールの準備
収集―“気になること”すべてを集める
処理―inboxを空にする
整理―最適な受け皿を用意する
レビュー―システムの機能を維持する
実行―最善の行動を選択する
プロジェクトを管理する)
第3部 基本原則のパワーを体感しよう(収集の習慣を身につけると何が変わるか
次にとるべき行動を決めると何が変わるか
望んでいる結果に目を向けると何が変わるか)

2022/02/02

頭の中にある気がかりなあらゆることを洗い出し、すぐできることは実行し、すぐできないことは次に取るべき行動をリスト化する。
あらゆるやるべきことがリスト化され、定期的に見直すことで、「今するべきこと」が明確になり、割り込みタスクがあっても優先度を判断できる。

そういったタスク管理術であるGTDを丁寧に解説した一冊。
数年前からGTD的なタスク管理をしているものの、きちんと概念を理解していたわけではないので読んでみた。
概ね実践できている内容だなと思いつつ、次にやるべきことではなくただのタスクになってしまっている項目がリスト内にあるなと気づけたことは収穫だった。

タスクの収集は確かに大変な作業であるものの、判断しなければならないことが目の前のモノだけになっている状態は様々な物事を進めやすく、大量のタスクに忙殺されている人には時間を取ってぜひ試してもらいたい。

2021/06/20

頭の中の気になること、すべてを書き出す
それらの気になることすべてに、求める結果と次に取る行動を決める
これらの運用を信頼のできるシステムに入れ、定期的に機能改善を続ける

頭の中から吐き出せば、心が澄み切った状態を維持できる。雑念を排除できる
やりかけの仕事は、①求める結果がハッキリしない②次に取る行動が不明確③適切なタイミングのリマインダー機能がない

仕事を放置する理由は、面倒なプロジェクトで、今後のプロセスがよりリアルに想像できると、億劫になり体は拒絶反応を示す。手間や失敗したことを考えてしまい、不安に陥り、嫌煙してしまう。

2021/06/09

「収集」でやるべきとことをすべてA41枚に書き出す。「処理」で次にとるべき行動が決める。行動を決めると具体的な行動が増える。

2021/05/30

最近、うまく情報やアイデアを整理できなくなってきたので、何年か前に読んだ本書を読み直してみた。もちろん、今のスマホ時代のノウハウとは異なるところがあるが、基本的な概念は普遍なものだとあらためて感じた。
これまでGTDを実践してきた人にはもちろん、はじめてGTDという言葉を知ったという人にも、基礎を固める（固め直す）のに最適な一冊。

2021/01/22

ネットでタスクシュート、GTDのフレームワークを学んでから読んだが、具体的、詳細に書かれていて理解が深まった。
2001年に書かれていたなんて、もっと早くGTDに出会えたらさらによかった。

2020/11/23

今まで何となくTodoistを使っており、「リストアップはしているが何か足りない」と感じていたがGTDの考え方に触れることでTodoistの使い方を根本的に変えるに至った。

全部「収集」することと、具体的な行動までブレークダウンすること。この2つの大事さが身に沁みた。一読して体得できるものではないので、再読すべきだろう。