ストレスフリーの整理術 はじめてのGTD

デビッドアレン【著】, 田口元【監訳】

• 内容紹介: タスク管理術の一種であるGTDの原典ともいうべき、Getting Things Doneの新訳版。脳の状態をクリアにすることで効率を高めてくれる整理術を学んでみましょう。日本語版の完全監修を行ったのはブログ「 百式 」の管理人・田口元。
• 販売会社／発売会社: 二見書房
• 発売年月日: 2008/12/25
• JAN: 9784576082110

商品レビュー

2023/08/08

やるべきことを書き出す→心が澄む→頭から追い出す。 ツール：to doリスト。wishリスト。買い物リスト。
行動管理→成果。プロセス。
書き出し、メモ、ボイスメモ、等
inbox：物理的/頭の中を一度ここに入れる　→　１こずつやっていく。　→　やらない・任せる・自分でやる　→　ﾘｽﾄにまとめる。
check listを何に対しても作ってしまおう。
週次レビュー：過去・未来、考えていること、PJリスト、年計リスト、to doリスト、連絡待ちリスト、PJ候補リスト、wishリスト

【感想】
・役に立つことが多い。名著。
・5Sや仕事の基本に通じていると感じる所があった。逆に、段取・整理さえ上手くできれば成長できると思う。

2022/09/11

感想
書籍や郵便物の仕分に着想を得た整理のルール化。個人で行えばリソースの選択と集中が可能になる。全社的に広げれば社員のリスク管理へと直結する。

2022/06/22

ＧＴＤ：Getting Things Done : 仕事をやり遂げるという名前の整理術です。

理解するのに時間がかかりました。たくさんの課題を抱えて、整理ができず、途方に暮れている人。課題を整理、分解して、本当に今やるべきことをあぶりだすにはよいかもしれません。

GTD とは：どんなときでも心にゆとりをもって、最大限の効率で仕事をこなしていくための方法

結論：実用性：実際に物事を終わらせるために何が役に立つのか

■やるべきことを処理するための手順

収集⇒処理⇒整理⇒レビュー⇒実行

・やるべきことを全部書き出そう　　
⇒　●「Ｉｎ－ＢＯＸ」　にいれる

・内容を確認する

・行動を起こすべき　　
Ｎｏ 　①要らないなら「ゴミ箱」に捨てる
　　 　②「いつかやる／たぶんやる」リスト
　 　　 ③「資料」に保管する
Ｙｅｓ 次へ

・次にとるべき行動は１つ　
Ｎｏ　④「プロジェクトリスト」にいれる
　　 ⑤「プロジェクトの参考情報」にいれる
　　　　（④の参考情報）
Ｙｅｓ 次へ

・２分以内に実行できる　　
Ｙｅｓ ●実行する（リストにしない）
Ｎｏ 次へ

・自分でやるもの？　　　　
Ｎｏ　　⑥人に振る　「連絡待ち」にいれる
Ｙｅｓ　次へ

・特定の日付にやるもの？　
Ｙｅｓ　⑦「カレンダー」に書き込む
Ｎｏ　　⑧「次にとるべき行動」にいれる
　　　　　：ちゃんとした行動を記入する

８つのボックスに振り分けるのが　ＧＴＤ　です。

将来やるかどうかわからないもののなかで
特定日に自分に通知してほしいもの　
⇒　●備忘録　に入れる（別に箱を用意する）

■実行

　・４つの基準　　　状況、使える時間、使えるエネルギー、優先度
　・３つのカテゴリ　決まっている仕事、予定外の仕事、仕事を見定めるための仕事
　・６つのレベル　人生、３～５年後、１～２年後、責任を負うもの、現在のＰＪ、現在の行動

「次にとるべき行動」では不十分なプロジェクト
　・ブレスト
　・整理
　・会議
　・情報収集

目次は以下です。

第１部　ＧＤＴの基本

　第１章　仕事は変わった。さて、あなたの仕事のやり方は？
　第２章　生活をコントロールする　ＧＴＤ実践のための５つのステップ
　第３章　創造的にプロジェクトを進めるために

第２部　ストレスフリー環境で生産性を発揮しよう

　第４章　さあ、始めよう　時間と場所、ツールの準備
　第５章　収集　”気になること”すべてを集める
　第６章　処理　ｉｎｂｏｘを空にする
　第７章　整理　最適な受け皿を用意する
　第８章　レビュー　システムの機能を維持する
　第９章　実行　最善の行動を選択する
　第１０章　プロジェクトを管理する

第３部　基本原則のパワーを体感しよう

　第１１章　収集の習慣を身につけると何かが変わる
　第１２章　次にとるべき行動を決めると何かが変わる
　第１３章　望んでいる結果に目を向けると何かが変わる

おわりに