毎日5分！シンプル整理で仕事は3倍速くなる

壺阪龍哉【著】

• 販売会社／発売会社: 日本実業出版社/日本実業出版社
• 発売年月日: 2006/12/27
• JAN: 9784534041616

商品レビュー

2013/02/12

若い人向けの整理術・時間術・仕事術のアナログメインの入門編。自分の方法に漏れが無いか確認するのには良いかも。
なお、著者の本は何冊か読んだが重複多くネタ使い回しばかりで著者の成長も見られないので、今後は読まない事に決定。

2012/01/20

仕事のスピードアップのはかりかたを学ぶために読んだ本です。

この本で学んだことは、

・待ちの時間をなくし、その時間も何かに使う。１分、３分、５分でできることをリストアップしておき、やってしまう。

・整理するときは、不要なものを捨てるのではなく、すべてをひっくり返して必要なものを拾い上げる。

・手帳は「時間と行動」の整理のためだけに使う。アイディアはB6メモをはさんでおき、それに書く。

という点です。

手帳に書くことがたくさんで、アイディアをメモする場所がなかったので、本書の方法を使います。また、短時間でできることは考えるといろいろあるということがわかり、そして、整理法も拾い上げる式に変えます。

2011/03/28

五分間で何ができるかは、人の時間に対する感覚によって変わってくる。たかが5分であるが、少しずつでも積み重ねることで、最終的には大きな差が出るので、バカにできない。ッわずかな時間を作る出すためにも日ごろから身の回りを整理・整頓しておくことが必要。ここで書かれているノウハウとしては、
・いらないものを捨てるのではなく、必要なものだけを残す
・必要かどうかの判断は瞬時に行うが、今の時点ではどうしても判断できない場合の「迷い箱」を用意し、三カ月だけ判断を保留する
・自分の仕事の実績として残しておきたいものを入れる「思い出箱」を用意する
・未処理のものを「仮置き箱」に入れ、ここを見れば今の仕事に必要なものがすべてあるようにする（仮置きファイルを持ち歩く）
・机の上におかない
・最下段には仕事の書類を入れる
・トヨタ方式のように探す手間を省く、すべてを見えるように整理
する（色ラベルをつ方ロケーション管理）
・名刺は受け取ったその日のうちに「日付・来訪別・用件」を記入する⇒年に買い見直し

要は仕事を滞留させずにすぐ処理すること、そのためには細切れの時間でも仕事ができるようにすることである