毎日5分！シンプル整理で仕事は3倍速くなる

壺阪龍哉【著】

• 販売会社／発売会社: 日本実業出版社/日本実業出版社
• 発売年月日: 2006/12/27
• JAN: 9784534041616

商品レビュー

2012/01/20

仕事のスピードアップのはかりかたを学ぶために読んだ本です。

この本で学んだことは、

・待ちの時間をなくし、その時間も何かに使う。１分、３分、５分でできることをリストアップしておき、やってしまう。

・整理するときは、不要なものを捨てるのではなく、すべてをひっくり返して必要なものを拾い上げる。

・手帳は「時間と行動」の整理のためだけに使う。アイディアはB6メモをはさんでおき、それに書く。

という点です。

手帳に書くことがたくさんで、アイディアをメモする場所がなかったので、本書の方法を使います。また、短時間でできることは考えるといろいろあるということがわかり、そして、整理法も拾い上げる式に変えます。

2011/03/28

五分間で何ができるかは、人の時間に対する感覚によって変わってくる。たかが5分であるが、少しずつでも積み重ねることで、最終的には大きな差が出るので、バカにできない。ッわずかな時間を作る出すためにも日ごろから身の回りを整理・整頓しておくことが必要。ここで書かれているノウハウとしては、
・いらないものを捨てるのではなく、必要なものだけを残す
・必要かどうかの判断は瞬時に行うが、今の時点ではどうしても判断できない場合の「迷い箱」を用意し、三カ月だけ判断を保留する
・自分の仕事の実績として残しておきたいものを入れる「思い出箱」を用意する
・未処理のものを「仮置き箱」に入れ、ここを見れば今の仕事に必要なものがすべてあるようにする（仮置きファイルを持ち歩く）
・机の上におかない
・最下段には仕事の書類を入れる
・トヨタ方式のように探す手間を省く、すべてを見えるように整理
する（色ラベルをつ方ロケーション管理）
・名刺は受け取ったその日のうちに「日付・来訪別・用件」を記入する⇒年に買い見直し

要は仕事を滞留させずにすぐ処理すること、そのためには細切れの時間でも仕事ができるようにすることである

2010/05/04

・全てをひっくり返して、必要なものだけ「拾いあげる」
・仮置きファイルの場所をつくる
　→時間がある時に見て、5分を有効活用させる
・電車の中でも仕事はできる
・報告はPREP法
　point:まず結論（ぽいんと）を話す
　Reason:その理由
　Exanple:具体例
　Point：もう一度結論
・話しかたのポイント
　①相手に許容時間を確認　
　②遠慮せずに大きな声で話しかける
　③第一音と語尾をはっきり
　④聞き手が誰なのかをしっかり考えながら
　⑤自分の強調したいキーワードを連呼
・裏技
　①気がかりをすませておく（トイレなど）
　②カッコよくみせようとしない
・ほうれんそう
　①メモを活用。ある程度伝えてあとはメモを渡す
　②上司が欲しい情報を意識する
　③頻繁に
　④質問されると思って
　⑤事実と意見を分ける