無くせる会社のムダ作業 100個まとめてみた

元山文菜(著者)

• 販売会社／発売会社: クロスメディア・パブリッシング/インプレス
• 発売年月日: 2023/09/01
• JAN: 9784295408697

商品レビュー

2025/12/26

私の職場のことを言ってますね、これは！と思うものばかりだけど、どうやって自分の力だけで組織を変えることができるだろう…？
そう思っている時点で、ムダを無くせる気がしない…。

新卒からずっと同じ会社で働いてきて、マジメにコツコツやってきたつもりではあるけど、要領の悪い私にとっては耳の痛い話のオンパレード。ぬるま湯の居心地の良さに慣れてはいけないな、とは思うけどな…。

今日も何したんだかよくわかんないうちに業務時間は終了した。仕事納めだったので、部署の人たちと掃除をした。そのための出社とか、古き良き会社すぎるかもしれない。会社全体の納会はやらなくなっただけ、少し変わってきたとも言えなくもない…。
エライ人たちは今日は会議もなくてヒマなのか「こういう感じの資料ない？ないなら作って欲しいんだけどな〜」と呼び付けてきて、「あ、もちろん来年でいいから！」と言う。それ、頼んだそちらも忘れますよね案件である。

この本に出てくる程度のことは当然やってます、読む必要全くナシ！という会社は、たぶん普通に生き残れる。
ムダなことばかりやっているのに、そのことに気がついていない会社は淘汰されていくはず。気づいていても何も変えられない会社も、淘汰されていくはず。
私の職場が淘汰されるのは時間の問題である。

私の定年と、会社が淘汰されるのと、一体どちらが先に来るだろう。ムダばかりではあるけど愛すべきユルイ会社で一生を終えるか。はたまた会社が潰れる前に新しい道を拓くか。

会社のしくみを変えるのは無理がある。
そうなら自分を変えろよ、という話なんだと思う。
今の私のままでは、どこでも働けるわけじゃない…。

とりあえず業務が属人化しないように、棚卸表は作成したい。いずれにしろ今の部署をいつかは離れる。異動に備えておくのは大事だ。
フォルダーの階層を深くしがちなので、これは日常的に気をつけたい。
それと、ふりかえり、かなー。KPTとYWTは来年の計画を立てるうえでどのみち大事だ。

ちなみに後者は実は日本語だというのがウケた。
やった、わかった、次。
意外とこういう略のつけ方、私は好きだ。

2025/02/10

提案されている解決策は表面的な印象を受けるも、承認スタンプラリーや大量の会議といった日本企業特有の問題点は一通り網羅されている。ITツールの具体的な活用事例もあり、ツールへの置き換えを試してみる導入には良いかも。

こういった問題点は、なぜ何年も解決されないのか？属人化の章で指摘されているように、「今の業務が改善されると自分の仕事や存在意義が無くなって困る人が一定数いる」のが主因ではないかと思える。加え、日本では正社員を簡単には解雇できないため、自身の仕事が非生産的というだけでは就労が脅かされることも無い。良く言えば安定、悪く言えば野心に欠ける、といった所か。

経験的に、会社に根付いたムダを取り除くのは非常に困難である。そのムダに対して、大小様々な権力や見栄、利害、文化が複雑に絡んでいるからだ。会社のムダを無くすよりも、ムダが少ない他社に転職するのが手っ取り早いことも少なくない。あとは本人次第である。

2024/12/29

コンサルタントである著者が、仕事上発生するムダを解消する手法を解説した一冊。今日から始められるようなカンタンな時間術ばかり、と紹介されているとおり、シンプルなものばかりです。それだけに、これは参考になる、と思えるものはあまりなく、何らかの形で取り組んでいるものや、仕事の特性上、できるものとできないものがあると感じるものが多い印象でした。
いずれにしても、ムダというものを避けるには、こうのようなちょっとしたものの積み重ねであることは間違いなく、個人としてできることを探して、取り組むことが求められます。

▼評価（満足）＝成果ー期待値
　提出した成果が期待を大きく上回っていれば、仕事相手の評価は上がる。逆に期待に対して成果が下回ると評価は下がる。成果ではなく、期待値を下げる
▼多様性とは自分軸がある個人が混ざりあうこと
　多様性とは、個人が経験したことによる物事に対する「視点」や「考え」の違い
　様々な属性の人を受け入れる話に偏りがちだが、それと同じくらいに大切なのは、個人が自分自身をしばっている「こうあるべき」に気付くこと

＜目次＞
Chapter1 「業務」のムダ
Chapter2 「管理」のムダ
Chapter3 「共有」のムダ
Chapter4 「処理」のムダ
Chapter5 「コミュニケーション」のムダ
Chapter6 「会議」のムダ
Chapter7 「組織」のムダ