アウトルック 最強 時短仕事術 メール処理をスグに片付けるテクニック

守屋恵一(著者)

• 販売会社／発売会社: 技術評論社
• 発売年月日: 2019/12/06
• JAN: 9784297110079

商品レビュー

2024/02/09

メール整理が早くできないかな？と思い「アウトルック最速仕事術」と共に読んでみた。
「アウトルック最速仕事術」がとにかくこの通りやってみろ！、というシンプル作りなのに対し、こちらはアウトルック自体だけでなくメールの作法や、アドインのことまで書いてあって、どちらかというと辞書的に使える感じ。

どちらが「時短」になるかというと、圧倒的に「アウトルック最速仕事術」の方なのだけど、１冊だと少し不便なところもあり、こちらの本も読んでみたところ僕は「フラグ」を活用するというところだけ、この本を参考にしてやってみた。２０年もOutlook使ってて「これ、意味あるのか？」と思ってた機能だったのだけど、使ってみたらお陰で受信トレイが毎日空にになって気持ち良いです。

メールの整理については、

1.返信する必要がある。→メールにフラグをつける。
2.返信は不要だが覚えておく必要がある。→受信トレイにそのまま保存する。
3.忘れても良いが後で読み返すかもしれない。→メールをアーカイブする。
4.関係ないのであと読み返すこともない→無視または削除する」

と本に書いてあるのを、

1.返信する必要がある。→返信してアーカイブまたは削除。今、返信出来ない場合は「２」同様フラグを立てる
2.返信は不要だが覚えておく必要がある。→フラグを付けて、見返す日付を入れてアーカイブ。必要なくなったらフラグを外す。
3.忘れても良いが後で読み返すかもしれない。→メールをアーカイブする。
4.関係ないのであと読み返すこともない→削除する

というふうに運用すると受信トレイを空にできます。

全部読むと逆に混乱すると思うので辞書的に使うのが良いと思う。

2020/05/23

アウトルックのテクニック集。
メールの作法みたいな内容もあるが、それらは私には不用でした。
以前読んだ類似本のほうが新たな発見が多かったです。

2020/02/01

色々と使えそうなテクニックが紹介されています。
別の本によっては正反対の使い方を主張するものもあるので、そこは自身で判断して取捨選択していくのが良いかなと。