仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる！ ASUKA BUSINESS

飯田剛弘(著者)

• 販売会社／発売会社: 明日香出版社
• 発売年月日: 2018/11/30
• JAN: 9784756920041

商品レビュー

2024/08/10

段取りというよりマネジメントかもしれない。
内容がそこそこ広いのでスポット的というよりは総合的。
合理的な仕事のやり方を一通りさらうには向いている。

2024/01/21

手帳などのアナログツールというよりは、デジタルを活用することを進めている。
TODOリストにタスクを書く時は、いつやるか書かないことが多いため、いつの間にか〆切になっているということがある。
本書では、タスクはスケジュールに落とし込むことを勧めている。そうすることでタスクの漏れを無くし、理想のスケジュールで仕事ができるようになる。
また作業の仕分けをすること。何をするのか、いつやるのか、どこに記録を置いておくのか。記録の一元化も大事である。

2022/07/08

小手先のテクニックに頼らず、仕事にはどんな目的があるのか？と本質を見極めることが大事。そして、問題が起きる前に防ぐ手立てをとっておくこと。自分ががむしゃらに頑張るのではなく、できる人に上手に仕事を振っていく。楽しているのではなく、仕事を前に進めるため。仕事には相手がいて、一緒に進めるチームがあることを常に頭に置き、自分自身のアウトプットの質を高める努力、短時間でできるようにする努力は惜しまないようにする。成果は質÷時間。質が高くても時間がかかりすぎては意味がない。悩む時間はもったいない。人を頼って先に進められることが重要だ。

響いた言葉
仕事のできる人は「やる気」や「モチベーション」に頼らない仕事の進め方をしている。
仕事はチームプレー。「他の人が、あなたの仕事が終わるのを待っている」自分の次に仕事をする人が、仕事をしやすいように相手の立場で考える。相手が、あなたから具体的に何を必要としているのか？あいまいさをなくす。
スケジュールにはバッファを入れる。週に２、３回まとまった時間。
現状を変えたい、あるいはできる人になりたいと思うのであれば、自分のほうに原因があると考えると対策や改善がしやすい。仕事が遅い原因は？①仕事が分からない→わかる人に相談、②自分で抱え込む→自分のこだわりで高品質を求める→その仕事に何が求められているか？⇒他の人への協力要請を惜しまない
時間があるほど仕事時間は伸びる。厳しめの期限、作業工程の節目であるマイルストーンを設定。本当に必要なもの（本質的なもの）だけに時間を使う。
自分を変えなくていい。時間の使い方、仕事の進め方、環境、仕組みを変える
切り替えコストを避ける。
TO DOリストより予定表に書く。いつやるか、どれくらいの時間がかかるかを考える。
時間は分単位で考える。
悩むは×、考えるは〇
やり直しを防ぐ目標設定。ＳＭＡＲＴゴール（具体的、測定可能、達成可能、会社や自分の目標と関係している、期限が明確になっている）
「報連相」ではなく「確認、相談、共有」
問題が起きたときは、なぜ？ではなく３つの何？（何が起きた？だから何？いま何ができる？）
わかったつもりを防ぐためにわかりやすく伝える（結論⇒理由⇒具体例⇒結論）
目まぐるしく変わる状況や環境に柔軟兄合対応できる考え方ＯＯＤＡループ（観察⇒状況判断・方向づけ⇒行動プラン決め⇒行動）