「事務ミスゼロ」の仕事術 とにかく簡単！ミスをとことん防ぐ50の小ワザ

藤井美保代【著】

• 販売会社／発売会社: 日本能率協会マネジメントセンター
• 発売年月日: 2012/03/24
• JAN: 9784820718390

商品レビュー

2020/04/03

学んだことは、自分のミスのほとんどは「凡ミス」。
印刷して打ち出すなどで、軽減することができるだろう。

電話は左、ということで、場所を移動させた。

週間リズムを軸に、「月で考える仕事」が大切。
自分の場合、部会や会計伝票の〆切などを意識しておくといいだろう。

2019/04/21

タイトルの通り。オフィス内で仕事をする内勤向けのミス防止小技集。
システムエンジニアもある意味内勤なので、役に立つかなーと思い購入。
すでに導入しているのも多く、目新しいものはなかったが復習になった。

●事務ミスのリスク増加
PMSやISMSなど、内部監査や内部統制の強化で部署の細分化や工程の増加
→承認に関わる部署用の資料や手続きの増加
→事務作業が煩雑化
→事務ミスのリスク増加

●効率化のために多くの作業をシステム化
→導入後の現場の混乱が考慮されていない
→システムのパッケージ内容が業務にあっていない
→独自対応や使用方法の説明など慣れない作業が追加
→マニュアル浸透まで入力ミス、漏れのリスク増加

●すでに実施済
・集中タイムの導入
・朝の段取り整理
・メモ取る

●ちゃんと実施できてるか見直し
・進捗管理→仕様変更、未決事項など、追加作業や割り込みによるリスケができていない
・まいっか厳禁→最後の見直し！
・ツールやマニュアルの最新化→誰がいつどのように見直すのか決める

属人化や業務の抱え込みはしたくは無いんだけど、予算とか大人の事情で人を減らされたら、もう抱え込むしかないんだよなぁ…。
今自分にできることは、落ち着いたらマニュアルを作って、発つ鳥跡を濁さず状態にすることかな。

2018/10/28

当たり前のことなのにできていないことが多い。
少し手を加えれば、再発を防げたのに・・
５０の小技が満載