すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術

高橋政史【著】

• 内容紹介: 本書は書類を紙1枚にまとめる技術を紹介。「企画書」、「報告書」、「プレゼン資料」、「会議」、「メモ」、「読書」など、どんな分野の情報も紙1枚にまとめてしまうための7つのフォーマット。トヨタをはじめ、東芝、マツダ、マッキンゼーが導入する紙1枚にまとめる取り組みは、雑多な情報をシンプルにまとめることでビジネスに活きる総合力を養えます。
• 販売会社／発売会社: クロスメディアパブリッシング/インプレスコミュニケーションズ
• 発売年月日: 2011/04/13
• JAN: 9784844371212

商品レビュー

2026/05/24

ただシンプルにすること
ダイヤモンドの4cと同じ
透明度＝仮説、見通しをたてる
鮮やか＝色分け
重さ＝重みづけ、重要度
仕上がり＝削る、捨てる

仮説を立てれば仕事は早くなる
映画本編を作るために予告を作る
Sの付箋
誰の、何が、どのようにして、どうなった、結論は
5項目を埋める
問題解決、物語、シンプルさ
が生まれる

ヒット商品の分析にも使える

16分割メモ
左上のマスにテーマと日付
色分けする
パワーポイントの要領で書き込んでいく
(メモの機動性✖️ノートの作業性✖️ポストイットのブロック単位メモを組み合わせた技術)

人間は枠があるとアイデアが出やすい
ので16分割している(水色、薄緑がおすすめ)

わかる＝分ける　だから色分けも重要
『企業参謀』おすすめ本◎

60冊を3日で読む
キラーリーディング
左ページを16分割
右ページタイトル日付、トライアングルを書く

①本を読む前に、「著者に何を聞きたい？本から何を得たい？目的」右トライアングルの真ん中にかく

②ストップウォッチをかけて問いに沿った
16のキーワード選出作業(5分)

③選んだキーワードに引っかかる部分にざっと目を通し、中でも問の答えを象徴する3つを選んでトライアングルの角に書く

④問への答えを自分の答えで一つのメッセージにする

例)経営者の条件を読む
目的「明日から実践できる残業ゼロのポイントと行動は？」

記憶より記録
分析より捨てる勇気
想像より退屈なルーティン

メッセージ「できたことを手帳に記録し毎月自身の強みの棚卸しをする」

シンプルリストづくり
マトリックスを作る(4マス)
縦軸　大事/そうでもない
横軸　使っている／使っていない

迷っているものを縦に羅列
それぞれ持っている理由
一年以内に使うか？
を記入
それをみてtop3をつける
残すか決断する

マインドマップソフトで3tトラック→四畳半分まで減らせる

会議を減らす
紙に

真ん中テーマを書く
紙の4角のうち3つにテーマに沿った論点それぞれスペースを用意し優先度が高いものから結論で埋めて、
それを踏まえて最後の角に対策、アクションを書く

それぞれ論点の下に時間を記入しておく
事前に配って意見を考えておいてもらう

人に情報を伝えるには聞き手と視点を共有が必要
道案内研修

できる人は地図思考

コミュニケーション＝問いに答えを出すこと

1.2.3マッピング
1メッセージ
2W1H
3の法則
を活用する

紙の真ん中に1メッセージを書く
2W1Hと1アクションのボックスを角に作る
それぞれ3マスに分割

ストーリーで伝えろ

テレビと映画は最強のプレゼン
映画を16分割メモで分割してみる

物語プレゼンのフォーマット
ストーリーは3幕構成
オープニングとエンディングをはっきりさせる
中盤は3つの階段を盛り込む
序章は現状、変化、問いで引き込む
終幕はワンメッセージ

オープニング→何が？
メイン→どのようにして
エンディング→どうなった？

まず、なにがどうなった？を設定
自分が伝えたい対象を主人公に

桃太郎の例
桃太郎が
食料、仲間、戦いの壁を乗り越え
宝を得た

いいプレゼンはひとことで伝えられる

2025/09/25

本当にコンサル出身の人が書いたのか？と思うくらい、ロジックの飛躍がひどい文章。

それだけでなく、よくわからないアナロジーが出てきたりして、意味不明。

一枚の紙にまとめれば仕事はうまく行く！といいつつ、紹介するのは応用の効かなそうな一枚の紙にまとめるいくつかのフレームワークの紹介だけ。

フレームワークに当てはめられないものはどうするのか不明。

誰が読んで嬉しいんだ？というのが感想。

再現性のないスキルには価値がないと、この著者は最初の方に述べているが、まさに再現性がないスキル本と感じてしまった

2025/09/23

少し古い本でしたが、使えそうなフォーマットが多かった感じがします。自分が取り組んでいることも本から学んだことが多々あるので、この本で学んだことも使っていきたいと思います。