「超」情報検索・整理術 SB文庫NF

山路達也【著】

• 販売会社／発売会社: ソフトバンククリエイティブ
• 発売年月日: 2009/06/30
• JAN: 9784797353396

商品レビュー

2015/12/13

メールの活用法・名刺・連絡先管理の指南が自分には有用

情報の検索・整理に関するテクニック本だった。Google検索やフィード取得など一般的な情報が多かった。既に廃止されたGoogleデスクトップなど情報が既に古くなっている部分があった。比較的読みやすく、すらすら読めた。既に知っている知識も多かったが、個人的にはメールと連絡先管理が有用だった。

メールはラベルの振り分けやスターの活用（約束事や重要な項目、未完了のものにつける、終わったら外すなど）指南、Gmailは+を自分のアドレスに自由に入れられることを利用した登録メールアドレスの使い分けなど。

本書で個人的に最も有用と感じたのが、名刺と連絡先管理。
仕事をしていく上で、関係者は日々増えその連絡先をどうするかという問題に悩んでいた。
この本では、たくさん連絡先や名刺を交換するが、実際に必要なものはごくわずかなので必要なときに検索してメール・電話を行い、そのタイミングでアドレス帳に登録するというもの。
この方法は個人的にもよいなと思った。
また、名刺についても同様で、一つ一つ手作業でアドレス帳に登録するのは大変なので、必要になったときに探す。ただ、メールと違い、紙であるため検索が難しい。そこで、スキャナでとりあえず文字の入ったPDFにして例えばフォルダに放り込み、そこから検索すればよいとのこと。