外資の3倍速仕事術 「できる自分」へのムダ消しレッスン！

奥井規晶(著者)

• 販売会社／発売会社: 日経BP社/日経BP出版センター
• 発売年月日: 2003/04/07
• JAN: 9784822243340

商品レビュー

2012/09/23

☆☆$$職場で薦めるだけあって、そこそこ良かった。$$ポイントは「１００ミツ」。$$詳細はちびノート参照。

2010/05/17

◎百ミツの法則
どんな仕事でも、どんなに大量の仕事でも、本質的に重要なことはそれぞれ3つ程度しかなく、
それに徹することが重要だ。

　①人間は一時に多くのことを同時に覚えられないものである。
　若い世代は7つ、管理職や経営者の年代であればせいぜい3つ。

　②膨大な報告書や複雑な技術も要点をかいつまんでみると大抵は3つ程度にまとめられる。

　③目の前にあるうんざりするほどの大量の情報も、本質的にじゅうようなものはせいぜい3つ程度。
　それさえおさえておけば、報告する側、される側そうほうともにほとんど問題は生じない。

◎3つに絞り込むコツ

　①全体構造を把握し理解するための「タテ・ヨコ思考」
　②本質を掘り下げるための「so　what？×3」
　③さらにひとひねりを加えて付加価値を増すための「3軸理論」

　①全体構造を把握し理解するための「タテ・ヨコ思考」
　図や絵を用いて解説する

　②本質を掘り下げるための「so　what？×3」

　③さらにひとひねりを加えて付加価値を増すための「3軸理論」
　時間、視座/立場、アナロジー（類推）でひとひねりを加える
　　・時間の観点から新しい切り口を示し、納得感を加える
　　・視座を変えて客観性をもたせる
　　・わかりやすい話に置き換えて納得感を増す

◎3倍速時間管理術

　①「百ミツの法則」にしたがい、仕事の優先順位の高いものから3つだけに注力する
　②すべての仕事は3倍で集中できる単位（タイムスロット）に分けて管理する。（タイムスロットマネジメント）
　③常に複数の仕事を同時並行で進める（コンカレントワーキング）
　④夜は残業せず、休みには好きなことをする

同じ仕事を続けてしなければならないような状況でも、必ずタイムスロットを守り、
その合間に別の仕事を入れると非常に効率がよくなる。

◎報告する側から見た報告のポイント

　①報告事項を客観的に俯瞰し、報告を受ける側の関心ごとは何かという発想でポイントを絞る。
　②よいことだけでなく、問題点や将来問題となりそうな事項も報告する。
　③報告を受ける側に何を求めるかを明確にする

◎とにかくまず、タテ、ヨコで書いてみる
　この習慣は脳みそのトレーニングには最適。
　普段、ニュースを見ながらでも練習できる。

◎自分の能力を広げる際に、まずあるひとつの分野に詳しくなり
そこから他の分野に広げる過程を「I字型」から「T字型」
と表現する。さらにもうひとつの分野にも詳しくなったらそれは「π字型」。

◎3倍のスピード感をもとう
・上手にやるよりも速くやる
・全てを上手にこなそうと思ってはいけない。どこかで手を抜く
・簡単なことほど「時間が空いたらやろう」ではダメ。思い立った時に済ませてしまう
・大事なことはメモをとってすぐ忘れよう。そして次にかかろう
・集中している時は途中でやめない。集中できなければ一息つく

2010/04/15

08104

読みながら、こういう風に本を書いちゃいけないんだろうなって思った。

「3倍速」というタイトルからも、前書きからも「３」という数字にこだわって書いているのはよく分かる。

だが、こだわりすぎ。
そこまでそれにこだわって書くか？と感じてしまう。

あと、書きたいことがたくさんあったんだろうな。
結果的には「詰め込みすぎ」

中盤以降、流し読みさせていただきました。