最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 の商品レビュー
自分の時間を有効に使うために、仕事を「作業系」と「考える系」に分け、「作業系」を仕組み化することが重要であることを述べた本。業務のマニュアル化を行うことの大切さと、To Do listでマネジメントを行う大切さを実感した。
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予定日実行日、題目と詳細をやっていく。 頭の中ではやってたけど、紙へのおこし方がわからなかったから助かりました！ 早速作ってみたので、これをまずはやってみよー！
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「仕組み」ということなのだが、要するにTO DOリストとチェックシートのことだった。それはもちろん大事だが、それだけの印象…。
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現在のビジネスマンの条件 1.高い能力を身に着けている事 2.それを仕組化する事が出来る事 作業系の仕事：頭を使わないで処理できる仕事→8割を占める。仕組み作りが有効 考える系の仕事：頭を使って考える必要がある仕事（知的作業） めんどくさいの使い分け 考える系のめんどくさい事...
現在のビジネスマンの条件 1.高い能力を身に着けている事 2.それを仕組化する事が出来る事 作業系の仕事：頭を使わないで処理できる仕事→8割を占める。仕組み作りが有効 考える系の仕事：頭を使って考える必要がある仕事（知的作業） めんどくさいの使い分け 考える系のめんどくさい事は進んでする 作業系のめんどくさいは徹底的に楽をする。→仕組化して他人に振る 優秀ではない人：暇になれば暇なだけで終わる 優秀な人：暇な時間が出来ると意識的、無意識的に「考える時間」に充て何かを生み出す。→自由な時間を与えるほど効率のいい戦略はない 考えなくてもいい事にわざわざ頭を使う必要はないのです。 仕組化する事で変わる事 ・ワークスタイル：ルーティンワークの仕組化する事で、多くの時間と労力を成長のための時間に充てる事が出来る ・業績向上：労働時間＝業績からの脱却が図れた →仕組作りは将来の自分の時間への投資 仕組みは役に立つ 仕組みを作る→処理スピードが上がる→できる人間だと思われる→どんどん新しい仕事が来るようになる（好循環を生む） 失敗も仕組化出来る 1.ミスやトラブルが生じる可能性を、できるだけ少なるするための仕組みを作る 2.ミスやトラブルが生じても、それを早い段階で発見できる仕組みを作る 3.ミスやトラブルが生じた時も、素早く対応できる仕組みを作る 仕組化する事で強い意志や根性がなくても続けられる理由 ・小さな目標を作る ・他人パワーを使う 仕組仕事術 1.才能に頼らない 2.意志の力に頼らない 3.記憶力に頼らない 使えるチャックシートを作る4つのコツ 1.Todoと詳細に分ける。将来欄で具体的な行動内容を示すことで経験に頼らず誰でもできるようにする。 2.出来るだけ細かい手順に落とし込む 3.判断を入れない 4.2回目からはアルバイトでもできるように、シンプルで使いやすいものにする 一元管理のコツ ・PCは1台をとことん使う ・なんでも放り込む ・フォルダは細かく分けすぎない ・ファイル名にルールを作る ・その他フォルダを作る ・バックアップを仕組化する かたつかないタスクへのアプローチ ・タスクが抽象的あるいは複雑で手が付けられない。途中で止まってしまう →タスクを見直し細分化する。 ・タスクをやる気がない →今はそのタスクの時期ではないと判断し消す。 仕組みで考える人の7つの習慣 1.楽する事にこだわる 2.シンプルに考える 3.記憶せずに記録する 4.分からない事は聞く 5.自分の時間を時給で判断する 6.うまくいっている人のまねをする 7.自分を型にはめる 仕組作りの第1歩は「書き出すこと」
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ーーーーー↓佐藤匠2016/7/31↓ーーーーー 【概要】 仕事の種類を考えない作業と考える作業に区分して、考えない作業の時間を削り、考える作業に時間を費やすためにはどうすべきかを考える1冊 【評価】 90点 【共有したい内容】 ・考えない作業に充てる時間を削り、考える作業に...
ーーーーー↓佐藤匠2016/7/31↓ーーーーー 【概要】 仕事の種類を考えない作業と考える作業に区分して、考えない作業の時間を削り、考える作業に時間を費やすためにはどうすべきかを考える1冊 【評価】 90点 【共有したい内容】 ・考えない作業に充てる時間を削り、考える作業に時間をかけるためにマニュアルを作成すべき。 ・作成するマニュアルは、誰がいつどこで作成しても、同じクオリティでできあがるように作成すべき。 ・考える作業に時間を当てられるようになることで、自分の成長にもつながり、より創造的な仕事ができるようになる。 【読んだ方がいい人】 ・考えてない作業の仕事に時間をかけすぎており、自分自身の成長の実感がわかなくなっている人 【悪いところ】 ・マニュアルを作ることのデメリットとして、作業者が考えなくなってしまう点がある。 しかし、仕事の割合の話であって、作業系の仕事と考える系の作業を配分することで、考える作業に時間を使ってもらえるように設計すればよいと思う。 考える作業をするときに、自分でやりきって考える力を付けてもらうためにどうするかというのは、別のものとして考える必要がある。 【どういう時に役に立つか】 ・作業者の作る成果物のクオリティが低く、一定の水準で作ってもらいたいと感じるとき。 【自由記述】 ・もともともは、SRAのクライアントであるECHの経理マンから譲り受けた本である。 マニュアルの作成能力を超えると、次のレベルはマクロに入ると言っていたのが印象的であった。 これらのスキルは、すべて考えない作業の時間を極限まで減らすという作業である。 そうすることで、自分の持つ時間のほとんどを創造的な作業に振り向けることができるため、自己の成長にとっても会社の業務効率化的にも良いと感じた。 ただし、マクロは、会社の業務フローをブラックボックスさせる可能性があるため、導入時には十分注意する必要がある。 【合わせて読みたい】 2～3冊上げる ーーーーー↓市原2016/9/18↓ーーーーー 【概要】 今やっている仕事を「仕組み」を作ることで、 今考える必要の無いものに掛ける時間を極限まで効率化するためのノウハウ本。 【評価】 90点 今の自分にはタイムリーな内容だったため。 【共有したい内容】 ○ミスが起きた原因はすべて自分の作った「仕組み」に問題がある。 ミスをゼロになくすことは不可能だが、限りなくゼロに近づけることは可能である。 ミスを生じる可能性をできるだけ少なくする、 ミスが生じても早い段階で発見できる、 ミスが生じても素早く対応できる 「仕組み」を作ることが大事 ○続けるだけで9割がうまくいく いくら仕組みを作ったとしても、「仕組み」を運用させなければいけない。 そのため、「仕組み」を作るための「仕組み」作りが必要。 モチベーションの変動を表すロングテールの法則がある。 意志とは、人によって変わってくる、どれだけ無意識レベルになるまでその「仕組み」を落とし込めるかが重要 【読んだ方がいい人】 ○毎日同じ作業をしている割合が多い人 ○経理、総務の人 ○1年目、2年目の人 ○仕事がパンパンな人 【悪いところ】 ○なんでも「仕組み」化をしてしまう可能性 考えなくていいもの、考えなければいけないものを区別せず作業をしてしまう。 提案力の低下につながる。 【どういう時に役に立つか】 ○無駄な作業をしているなと感じているとき ○1日の仕事の割合が半分以上作業系に時間を取られているとき ○タスク管理等がうまくできていないとき 【自由記述】 ○部下への仕事を教えるためにも必要 自分の仕事の質と部下の仕事の質の違いにどうやって埋めていくかを考えていた時に読んだ。 「自分しかできない仕事こそ下に振る」というワードにすごく耳が痛くなった。 そのために「仕組み」を活用していくとかなりうまくいく気がした。 【合わせて読みたい】 「自分の頭で考えよう」 ちきりん 「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である」 中島 聡
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個人の才能に依存している部分を、「仕組み」化することによって、 誰がいつ何度やっても同じ成果が出せるシステムをつくる。 そして、仕組み化によって得た時間は生産的な目的に使用する。
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『頭で考える必要のあるつまり「考える系」の面倒くさいことは進んで行う 頭で考える必要のない、つまり「作業系」の面倒くさいことは徹底的に楽をする。』 この本のエッセンスはこの言葉かなあと思います。
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- ネタバレ
※このレビューにはネタバレを含みます
ミスやトラブルが①生じる可能性を減らす②早期発見できる③素早く対応できる仕組みを作る。 チェックシート、TODOリスト（とリマインド機能）。 なにかをするために。ポイントカード制。シール。自分にご褒美。 作業系のチェックリストは、当たり前のことから見逃しやすい細部まで入れる。ルーチンワークは１回目に作る。関連URL、詳細、予定時間を記載、判断をチェックリストに入れておき、判断させない。メンテナンス性良く作る、メンテする。PCは１台。その他フォルダ作る。バックアップの仕組化。毎日、毎週、毎月行うこと。長期的予定。経営に関する数字。具体的に実行する時期が決まっていないやりたいこと（定期リマインド）。目標長期中期、元気の出るフレーズ。 タスクが抽象的か複雑すぎる→分解する。やる気がない→リストから消す。感情を入れない。 メールは５秒以上判断に時間をかけない。文章２０行以内。選択肢を複数用意する。 ２４時間以内に反論が出なければ、やる。 向こうから情報がやってくる仕組みを作る。メールニュース、雑誌定期購読。入り口をふさがない。 考える系は定期的にリマインドする。
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最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 2008/3/3 著：泉 正人 著者は、日本ファイナンシャルアカデミー㈱代表取締役。 不動産投資ポータルサイト、ネットカフェ等、5社の経営を行うと同時に、自ら不動産投資を行い、そのノウハウを多くの人に伝えるため、投資の学校にて...
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 2008/3/3 著：泉 正人 著者は、日本ファイナンシャルアカデミー㈱代表取締役。 不動産投資ポータルサイト、ネットカフェ等、5社の経営を行うと同時に、自ら不動産投資を行い、そのノウハウを多くの人に伝えるため、投資の学校にて講演活動を行っている。 「仕組み」をつくれば、誰もが成果を出せる。 「仕組み」とは誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム。 自分や会社、そして業務を「仕組み化」するメリットとして、誰もが安定した成果を出せるようになり、そして会社が安定し、スタッフも安心して仕事に取り組めることになる。 本書の目的は、仕事を楽にする「仕組み化」のノウハウを、今すぐ身につけるというもの本書は以下の5章から構成されている。 ①仕組みがあなたの仕事を変える ②作業系の仕事を徹底的に効率化する ③あらゆるタスクを一元管理する ④仕組みで考える人はこうしている7つの習慣 ⑤仕組み仕事術が目指すもの 本書は7年以上前に発刊されたものである。 発売当初読んで感銘を受け、ちょっとしたことで再読する機会をいただいた。 名書は何年経っても色あせない。 多くのビジネス書から得ることは、部分部分や場合によってはワンフレーズのみ参考にさせていただいたりと全てを受け入れるまでにはいかない。 しかし、本書は違った。当時では読み切れていなかったことがすんなりと自分に入り込みかつ、知らない間にその考えが自分の体に染み入っている感覚を覚えた。 仕組みや効率という単語だけで捉えるとどうしてもマイナスのイメージも付きまとう。しかし、仕組みや効率化を行うことにより捻出できた時間を他の生産的な活動に振り向けることができる。 シンプルであっと言う間に読むことが出来る本書。 しかし、確実に私の生活にそのシンプルな考えは入り込んでいたし、これからも入り込み続けることになると改めて感じた。 新入職員の方も管理職の方も共通言語として一読して損はない一冊。 最少の時間と労力で最大の成果を出す 「仕組み」仕事術 著：泉 正人 「仕組み」とは、「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」のこと。「仕組み」をつくれば、誰もが成果を出せる。 本書の構成は以下の5章から成る。 ①仕組みがあなたの仕事を変える ②作業系の仕事を徹底的に効率化する ③あらゆるタスクを一元管理する ④仕組みで考える人はこうしている 7つの習慣 ⑤仕組み仕事術が目指すもの 複雑な要素から構成される仕事が仕組みでは管理できない。 そう思っていたものの、本書と出会って十数年。そうではないことが実務の中でわかった。ルールを理解し、柔軟にそして経験が仕組み化することを可能にする。 型にはめるのを拒む人もいる。しかし、型にはめることによって効率的に仕事を行い捻出した時間で型にはめることができない仕事に十二分に時間を割き、新しい価値を創造できるからである。 単純であるが奥が深い本書。読み続けていきたい一冊である。
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以前に読んだ「テンプレート仕事術」と大きく重なる前半部。どこまでやるか程度の差こそあれ多くの現場で同様のことが行われていると思う。TODOリストをメモ代わりに多用するのは良い考えだと思う。早速やってみよう！
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