最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 の商品レビュー

[｛泉正人｝]【著】

2021/04/03

If you can create added value, your value will increase.

2020/04/18

仕事を仕組み化するノウハウを記載。
チェックリストの作り方、スケジュールの組み方は参考になる。
続けるために
・小さな目標を作る
・他人のパワーを使う
は参考にしたい

2019/12/05

職場の管理にも自分にも使えるtipsばかりで素晴らしい。
自分の職場で自分含め成果を出していると思えないのは、属人的な部分が多すぎるからと感じた。こういったビジネス書を馬鹿にし何も改善していかない雰囲気もある。新入社員に何を教えるかも決まっていない、それぞれ自由にやっていい、何でも出していい、という組織のあり方としておかしい。自分でもいまの職場を変えられる点がたくさんあるとわかった。

2019/04/11

■理由
仕事が進まないから

■気づき
なかった
決めるタスクを素早く決めるためのアドバイスを期待していたがなかった

■アクション
-

2018/11/23

仕組みとは誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム。
管理職は人を管理するのではなく仕事を管理する。
仕組み仕事術の3つのルールは以下。
才能に頼らない
意思の力に頼らない
記憶力に頼らない
使えるチェックシートを作る4つのコツ
to doと詳細に分ける
出来るだけ細かい手順に落とし込む
判断を入れない
二度目からはアルバイトでも出来るように
仕組みで考える人の7つの習慣
楽することにこだわる
シンプルに考える
記憶せず記録する
分からないことは聞く
自分の時間を時給で判断する
うまくいっている人の真似をする
自分を型にはめる
=自分を動かすルールは自分で作る

才能とは努力を継続する力である
羽生善治さんの言葉。

感情をはさまずに仕事をすることが大事だがまだそこまで割り切れない自分がいるのも確か。

2018/10/28

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ブログで紹介されていて興味を持った(紹介されていた本は別の本だったが、図書館になかったので、同じ著者のもの)

【要約】
・気力や根性に頼らない「仕組み」をつくる

【ノート】
・ToDoリストに何でも入れて、優先順位じゃなくて処理時間で、すぐにできるものからどんどん片付けていく
・壁にぶつかった時がチャンス！
・ライフハック的だが、本人は違うと主張しちょる

2018/10/14

オーディオブックにて再読。
基本的にはチェックリスト、時々整理術みたいな感じ。
1台のノートPCに情報集約とか、ファイルは一箇所に突っ込んでGoogleDesktopとか、色々と懐かしい感じがするのは6年の技術の進歩ですな。

2018/10/13

仕事を「作業系」と「考える系」に分類することから始まる。 やるべきことがシンプルで実にいい勉強になった。

2018/08/05

才能、意思、記憶力に頼らない。
仕事を仕組み化する３つのポイントは、１．才能に頼らない、２．意思の力に頼らない、３．記憶力に頼らない、記憶より記録。導入するだけではなく、継続的すること、定期的に効果を測定し、見直すことが大事ですね。

「仕組み仕事術」を導入する目的は、仕事を何十倍というスピードで出来るようにし、空いた時間で「アイディアを考えることなどクリエイティブな仕事」に費やすため。先ず仕事を「作業系」と「考える系」に分け、作業系の仕事を仕組化することで、徹底的に楽にやることを追求し、考える系にひたすら時間と労力をかけられる状況を作り出すこと。

私たちが仕事をしているとき、途中でつい手が止まってしまうのは、迷いや飽きなどの余計な考えかブレーキを踏んでいるからです。そうしたことに悩まされずに、「強い意志の力」に頼ることなく仕事を効率的に進めるために、チェックシートは極めてシンプルでかつ優秀な「仕組み」です。

1日かかっていた仕事が2時間で終わる！「考えない」仕事術とは、「重要度」で優先順位をつけず、「処理時間」の短い「作業系」の楽なタスクから工場の機械のように一気に片づけることだそうです。

「仕組み」仕事術の原点は、「面倒くさい」「やりたくない」だそうです。しかし（森博嗣先生が『「やりがいのある仕事」という幻想』の中で書いた）仕事の定義は「したいという気持ちはそれほどないけれど、それをしないと困ったことになるからするもの」ということなので「やらない」ではなく「楽にやる」のがポイントです。「楽」に変えるために自分の仕事に「仕組み」をつくるのです。

「仕組み」とは「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」のこと…「仕組み」をつくることによって、次のステージに進める…仕組み化の第一歩は、マニュアルをチェックリストに変えることですね。マニュアルは、見ないけど、チェックリストは、見ないわけにはいかないから…チェックリストに加えて、フォーマットも効果がありそうですね。

できるビジネスマンとは、高い能力と、それを「仕組み」にすることができることを兼ね備えている人のことだそうです^^;

いつも、泉正人さんの本が素晴らしい！と感じる理由は「言葉に新たな定義を加える」ということを仕組み化をしているところです。そうすることで、読者の印象に残り、読者は内容に感心するだけで終わることなく、書かれていることを実践に移すことができるようになるのです。見習いたいところです。

著者は、最後に将棋界のトップを走り続ける棋士・羽生義治さんの言葉を引用しています。それは「才能とは、努力を継続する力である」組織でも個人でも、成功しているのは、諦めないで愚直に継続してきた事業がある組織、あきらめないで継続してきた習慣がある人です。

2017/12/15

具体的な例があるのがよかった。
が、仕組みを作るのが面倒という人を動かせる力のある本ではないような気がした。