できる人の超★ムダ取り仕事術 中経の文庫

壷阪龍哉【著】

• 販売会社／発売会社: 中経出版
• 発売年月日: 2009/09/28
• JAN: 9784806134954

商品レビュー

2012/06/19

重要だと思った点を列挙。

・ギリギリイズムを回避するために、一週間単位でやることを割り振っておく
・五分単位で仕事にかかる時間を割ってタイム設定を行う
・生産性を高める為にやらないことを決める
・自分のリズムで仕事を行う為に 事前に仕事のスケジュールを立てておく
・成功した自分を絶えずイメージしておく
・周りに私にもできるとかやってみますと周囲の人たちの前で発言しておく
・優先順位の判断は3分以内
・ガンバルタイムを設ける
・無駄を見つける為に、該当する仕事が仮想的に存在しないものと考え、その時困る理由を考える

【仕事をこなす7つのコツ】
・3分で報告する
・2分以内で判断する
・1分以内にメールを処理(消去するか返信するかの判断)
・10分で資料作成(文書)
・図を作る(頭の中を整理し、相手に理解してもらう)

2012/04/06

「仕事術」とか「ムダ取り」という言葉に反応して手にしてみた本です、以前生産管理を勉強していた時に、作業効率をあげるには整理整頓が一番効果的だということを習いました。

整理整頓がされていれば、探す時間がゼロにできるからです。整理をするには捨てる基準が必要なので、整理をするためには頭をひねる必要があることを痛感したのを記憶しています。

この本では、さらに一歩進んで、ムダの見える化・仕事の取り組み方・仕事そのもの変える方法について解説されています。私もこれらの方法を参考にして、自分が抱えている仕事を効率よく行えるようにしていきたいと思いました。

特に自分の年収から計算できる「分給」を意識して、仕事に取り組むべき（ｐ１４）と思いました。

以下は気になったポイントです。

・日本のサラリーマンの平均年収は４５０万円、年間労働時間で考えると、１分あたりのコストは５０円（ｐ１４）

・最終納期のみを問題にするのではなく、１週間単位でやることを割り振り、手帳に記入しておく（ｐ２２）

・６０％の出来でよいと納得して、勇気を持って行動に移してしまう（ｐ２５）

・全ての仕事において、最初の５分に何をするのかを考え、５分区切りで仕事をイメージする（ｐ２７）

・仕事の中に「ムダ」を見つける努力よりも、「この仕事を半分の時間でこなそう」と考えることで、無駄な時間が発見できる（ｐ３６）

・自分のリズムで仕事をするには、事前に仕事のスケジュールをきちんと立ててから、職場に出かける（ｐ５７）

・実現したい、ではなく「実現したときの自分はどうなっているか」を具体的に強くイメージする（ｐ６２）

・仕事に取り組むとき、１）なぜ、この仕事なのか、２）なぜ、今なのか、３）なぜ、自分ひとりでやるのか、を問いかける（ｐ６６）

・仕事の性格を、定期・不定期軸、定型・非定型軸でわけて分類する（ｐ７３）

・頑張るタイム（電話、メール、ムダ話無し）を１時間程度、午前・午後に１回ずつ設けてみる（ｐ８６）

・捨てるか残すの判断は１分以内で、一般書類は過去２年以内、収納スペースは「引き出しに入る量」が目安（ｐ８９）

・迷った場合には、いったん「迷い箱」に入れて、３ヶ月という期限を決めてダンボールに入れておき、使わなかったものを全て捨てる（ｐ９０）

・無駄な時間を取り除く方法、１）３分間で報告、２）２分以内で決断、３）１分以内でメール処理（消去、読んで削除、紙出力、返信するもの）、４）１０分で資料作成（結論→理由→添付資料）である（ｐ１２６）

・人間が一度に理解できる最大の情報量は、A４サイズ１枚であることを認識する（ｐ１３７）

・情報を増やさないためには、「受け取らない」「作らない」「その場で処理」が有効（ｐ１６８）

・情報を得たい場合には、普段から、「どんな情報が欲しいのか」「キーワード」を自覚しておくこと（ｐ１６９）

2011/06/05

会社の売店で衝動買いしました。
こういうのは全部をきっちり実践するのではなく、役に立ちそうなのだけ自分に合わせて取り入れるのが大事ですね。
ムダなことが肉体的にとか精神的にとかいいこともありますけどね。