整理・整頓100の法則 仕事の効率を上げミスを防ぐ

桑原晃弥(著者)

• 販売会社／発売会社: 日本能率協会マネジメントセンター
• 発売年月日: 2020/03/26
• JAN: 9784820727866

商品レビュー

2023/04/18

片付けのルール決め　→必要な書類は10秒以内で出せるか。
片付けの時間確保
顔が思い出せない名刺捨てる
使う頻度で置き場所決める、番号記載
整頓終わったら写真記録

2021/12/10

ムダ→モノを探す…　５回なぜ分析？→真因が分かる
付随作業→商談のための移動，部品の梱包を解く…
正味作業→付加価値を高める作業　ムダ・付随作業だらけになっていないか？

整理整頓→必要なモノがすぐに取り出せるかどうかの観点で！
×仕事は回せているから大丈夫→客観的に判断する☆育休時にリモート指示できるように！

整理整頓の正常を決める→異常が分かる　部下に「自分のやり方があります！」と言われないため説得力のある基準が必要

病院の待ち時間，残業→今の状態を異常な事と捉えなければ解決策は見出せない・改革のスタートは整理整頓の徹底から！
なぜミスが起きるのか？→部品の表示見づらい・置き場所の棚の整理が不徹底
選ぶ・判断するからミスが起きる→組立現場には，ネジ８本だけを届ける→ミスなし，仕事も楽になる

沈鬱遅鈍チンウツチドン→スタート前の万全の準備，スタート後途中がスムーズ，拙速型のスタートより早くゴール可，時間・コストも節約可
１日１か所15分の整理整頓からやる事
カバンの中を見ればその人の能力が分かる。
余裕からアイデアが生まれる→整理整頓が大切

第２章整理のスタートは捨てる基準の明確化　捨てるには判断基準が必要→何をやらないか？何を捨てるか？判断基準があれば迷わない
「捨てたら必要になった」の確率はとても低い→100回中１回２回，その後悔のためにたくさんのモノを抱えたままにするのは愚か
×まとめ買い・×5,000円以上で送料無料→必要なモノを必要な量だけ持つ
書類は溜め込まず定期的に整理
社内で決めたルールも整理→パイプにペンキで色分け「ルールだから！」→時間，ペンキのムダ→シール貼って終わりでＯＫ

モノによっては使ったら即処分→会議後の資料　決定事項だけで十分
重複を意識して整理する→重複するものはゴミになる

第３章必要なモノがすぐに取り出せる整頓術　整頓→探すムダを排除する事
トヨタの工場　置き場所，場所の表示，量表示→☆データの所在リストで取り入れる事
使い頻度で置き場所を決める　使う頻度で個人orシェア
文房具・道具の形跡整頓☆飛行機整備など人命に関わるから実施しているだけ！
書類整理→立てる
ゴミ箱に写真→分別が楽　人の動きを考慮に入れて整頓（スーパーで在庫は売り場の近く）
バミる（舞台上で立ち位置，小道具の位置をテープで目印）

付随作業をゼロにするほど整頓する　モノを取りに行く時間，包装…→時間節約できないか？
７割収納　探す時間短い・３割の余裕が整頓の乱れを防ぐ
「とりあえず」「後で」は厳禁→すぐ資料に目を通す・後回しにしない
正常な状態を写真→みんなで共有

第４章仕事のムダをなくすための整頓術　トヨタ・書類はＡ３で１枚にまとめろ
ドラッカー「成果を上げる者は時間が制約要因である事を知っている」　自分時間と他人時間（相手がある会議）
失敗の記録をつけておく☆R03-12-03土日ブルーで懲りた・先手必勝でやる事！先送り×
ドラッカー「定期的に仕事の整理整頓必要」
退社前に１日の振り返り，明日のスケジューリング
×広い机→仕事中のムダに気付き創意工夫

P168ビルゲイツ・１日に400万通のメールが送られてきた（迷惑メール）→意味ある事・無意味な事を見極めるようになった
アイデアが浮かんだらやってみる習慣（うまく捌く・整理整頓する必要あり）
多すぎる脳内情報→ゴミ情報☆マインドマップに書き出しスッキリすべきと言いたいのか？
１日10分のビューティータイム→書類の整頓
真因を探る☆問題の先送り，夕方帰りたくなる，明日でいいや…
工場のショールーム化☆自慢できる書類整理
乱れに気付いたら即実行→習慣化

書類作成自体をやめる→整頓のムダも解消　モノを持つ事はコストである　みんなの知恵で進化

2021/09/20

今まで読んできた片付け本の復習という感じ。
トヨタ式全面すぎるなと感じた。
物を捨てる基準はやはり「いる」「いらない」ではなく、「使う」「使わない」かなんだな

◯「いつか使うもの」には「期限」を切ろう
◯ものによっては「使ったら即処分」を徹底しよう
　「誰が」「何を」「いつまでに」という行動計画をまとめ、メンバーにメールで伝える
◯1日5分、1日のスケジュールを整理整頓しよう
◯1つの仕事が終わったら、整理整頓
　作業に関係ある書類以外は片づける
◯メール整理の基本は、受信トレイを空にする

やろうと思ったこと

毎日15分の片付けを帰る前にする
メールを確認したら削除する