頭のいい段取り すぐできるコツ 今日から、あなたの効率が劇的にアップする！ 知的生きかた文庫

藤沢晃治(著者)

• 販売会社／発売会社: 三笠書房
• 発売年月日: 2020/01/22
• JAN: 9784837986393

商品レビュー

2024/10/16

　効率を極限までに追求されてきた著者が、様々な場面を想定した段取りのコツを解説されている。ここまで段取りを意識してきたことはなく、漫然と仕事に取り組んだり、生きてきてしまったりしていた。終章の「段取りの目的は人生を楽しむこと！」とは確かにその通りだと感じるところがあり、以下の各章のポイントを踏まえて段取りを実践していきたいと思う。

【各章のポイント】
1. 「段取り」の基本をおさえよう
・「サービス精神」で周囲を満足させよ！
・明確なゴールを設定して、そこから逆算せよ！
・品質と期限の優先順位を間違えるな！（完成度は100%でなくてもよい）
・優柔不断な善人より、毅然とした悪人になれ！
・万難を排し、絶対に成功させる！という決意を持て！
2. 余裕が生まれる「予定・時間管理」段取りのコツ
・スケジュールには必ず安全バッファを確保せよ！
・一か月カレンダーで鳥の目を持て！
・個人用アクションリストを作れ！（処理事項の題目だけのリスト）
・嫌なことは早く終わらせ、事前確認を徹底せよ！（会議は午前中に）
3. 仕事が3倍速くなる!「環境・情報整理」段取りのコツ
・机上整理で仕事効率をアップせよ！
・適正数のフォルダで検索時間を短縮せよ！
・パソコン・データは空間方向と時間方向のバックアップを取れ！
・用途別に複数のメールアドレスを使い分けよ！
・名刺には付加情報をメモせよ！
4. 効率と評価がグンと上がる!「知的作業」段取りのコツ
・ビジネス文書は精読されないことを前提とせよ！
・ビジネス文書では重要項目を前に置き、文章量を三分の二に圧縮！
・会議では明確なアウトプットを決めよ！
・会議のアウトプットをアクションプラン（行動計画）に展開せよ！
・プレゼンでは「斜め聞き」に備えよ！
・プレゼン・スライドには情報を詰め込み過ぎるな！
・学習の進行状況を視覚化せよ！
　　　　　　進行状況
　参考書A　→→→
　参考書B　→→→→→→
　参考書C　→→→→→→→→→
　（縦幅は参考書の分量に比例して大きくする）
・オーダーメイドのマイ問題集を作れ！
・アイデアはメモでキャッチして、溜めてから使え！
5. できる人の「コミュニケーション」段取りのコツ
・アポにも予定にもバッファを入れて仕事の確度を高めよ！
・デフォルト・ケースの設定でコミュニケーションを単純化せよ！
・徹底した事前確認で個々の仕事の確度を上げよ！
・上司は部下からも学ぶ度量を持て！
6. 「ゴチャゴチャ仕事」の段取りのコツ
・処理事項の全てを書き出し、チャート化して管理せよ！
・クリティカルパスで最重要項目を監視せよ！

2022/01/06

会社の図書館でふと目に止まった一冊。
まぁ、題名通りの内容です。
効率良く物事を進めるために色々アドバイスしてくれます。

精神論＆実務経験の両面から書いてくれているので分かり易いです。
総括すると、精神面では「思いやり」、実務面では「ロジカルシンキング」が必要ということになるでしょうか。簡単にまとめすぎですけどね。
結構たくさんポイントを教えてくれるので、日々業務に埋もれてうんざりしている人は何か役に立つことがあるかもしれませんよ。

ちょっと頭に残ったのは、
「意図して残業代を稼ごうという考えは、残業代の時給と定時に帰って過ごす私生活の価値（時給換算した場合）を比べた時に、前者が勝っている人です」
というフレーズ。

確かにと思います。ちょこちょこ稼ぐより能力高めてドカンと稼げる力を身につけた方がそれこそ効率が良いです。