仕事の速い人が絶対やらない段取りの仕方

伊庭正康(著者)

• 販売会社／発売会社: 日本実業出版社
• 発売年月日: 2018/12/13
• JAN: 9784534056511

商品レビュー

2023/12/14

ムダを見つける診断法

お客様に迷惑をかけるか
社内の士気が下がるか
リスクが高まるか

効果的な方法はロジックツリーで考える
モレなく、ダブりなく
件数×顧客単価

2022/03/29

仕事のスピードは当たり前を疑う量で決まる。
効果がありそうだなと思えるところから取り組む。

・仕事の期日交渉ができないのは、パシリと同じ
→相手の緊急度に合わせながらも期日の相談をする。その上で合意した期日よりも早く仕上げる。

・すべてのやりとりは明確な期限を設ける
→具体的にきちんと示すことで相手もそれに沿って動いてくれるようになる。

・自己決定感
→チームで結果を出すための1番の鍵。1人でこなそうとする協力しあった方が最終的には早く、質も良い。

・メールは呼び出す
→gmailの返信定型文に登録

・アジェンダ（予定議事）が絶対
→予定している事は絶対に守る。時間も含めて。

・喋り続ける人への爽やかなブレーキ
→DESC法。describe（描写する）〜参考になる意見ありがとうございます。ただ、あと5分でタイムアップします。まだ発言されてない方はいらっしゃいますか。

2022/03/10

仕事の速い人が絶対やらない段取りの仕方
著：伊庭 正康

「ディスラプション」とは、今までのルールを壊し、新しい常識をつくることを指す言葉である。効率を追求することは、「小さなディスラプション」の繰り返しである。

仕事において、「小さなディスラプション」が、段取り良くスマートに仕事をこなし、かつ結果を出し続ける人になるためのパスポートである。いうなれば、「当たり前を疑い、新しいルールを作る」くらいのつもりで仕事を楽しむような感じである。

本書の構成は以下の5章から構成されている。
①徹底的にムラ・ムリ・ムダを省く
②段取り力がアップする「逆算型」スケジューリング
③段取りがうまい人の「やり取り」の仕方
④資料・メール作成の時間を圧縮させる
⑤打ち合わせ・会議を半分の時間で済ませるポイント

料理は愛情。仕事は段取り。聞いたか聞いてないか、古から使いたおされたフレーズ。どちらもその通りであり、うまいこと言うた感のあるお言葉である。

確かに仕事は段取りであり、仕事は逆算であり、仕事は前倒しでもあり、もしかしたら仕事は愛情なのかもしれない。仕事の後にくるものは答えはない。捉え方で色々と変わる。人それぞれで工夫により何にでも当てはまる。

とりあえず本書で基本を押さえつつ仕事は段取りと愛情を持って取り組んでいきたい。