残業ゼロの人の段取りのキホン 会社では教えてもらえない

伊庭正康(著者)

• 販売会社／発売会社: すばる舎
• 発売年月日: 2017/07/01
• JAN: 9784799106228

商品レビュー

2024/07/25

時代が移り行く中で、発想の転換や方法を学ぶことができるのは本当に有り難いです。
色んなことに手を出し、やることを拡げていたらそりゃ、終わるものも終わらないですよね。
今までの自分はいつの間にかあれやらなきゃ、これもやらなきゃ、あああれもやった方がいいなと思考が追い付かないまま計画性もなく分担もせず常に追われ抱え込んでいた気がします。
前もって重要性と余裕をもった期日を見える化して、分担できるところは分担する。カットできるところはカットする。やることリスト作成と同時に終わる時間も設定し、残業ありきでの考えをやめる。そのためにどうすれば時間内に収まるかをバッファーをもってスケジューリングしていく。

自分だけでなく他の人の時間も大事にするためにどうすればよいか、相手が何を求めているのかを前もって擦り合わせておくことで無駄を省く。計画性を持ち、スケジュール表を活用していく。
いろいろと勉強になりました。ありがとうございました。

2023/05/22

上司にそっと手渡されて読むことになったこの本。これまでは、「残業を減らそう！」と言われたら「それなら仕事を減らしてよ！」と思っていました。定型業務を削る訳にはいかないし、突発的仕事はどんどん振られるし、時間がいくらあっても足りない…と。この本を読んで全ての問題が解決した訳ではありませんが、いくつかのヒントを得ることはできました。例えば、スケジュールの見える化やムダ作業を回避する工夫など。削れない定型業務も工夫次第で時短できる(メールの定型文化など)と知りました。残業しないで、貴重な時間をプライベートに使おうという考え方には共感できるので、仕事の中で仕組み化できるところはどんどんしていって効率的に成果の最大化を狙いたいと思います。

2023/04/16

※読み途中、記載途中

■学び3点
・「見積もりと残業を減らす」
　┗スピードは「悲観値」と「更新」の繰り返しであげる。
　┗「10分早く帰る」を本気でやる。

・「切り上げ力」を上げる。
　┗手帳に、開始時間だけでなく「終了時間」も記し、時間がきたら明日「アラームが鳴る」ようにしておく。
　┗「ここは時間をかけるところではない、なぜなら」の魔法の言葉で目的思考になる。

・「段取りのいい人ほど、先に予定を入れて決めている（2週間、1ヶ月）」
　┗前日中には、5分で予定決める

・夜に間に合わない時
　①自分でできない約束→こうならないと誓ってやり切る
　②自分のことなら朝やる（朝が頭クリア）

■今日からやること
・「悲観値」と「更新」で見積もり。
・開始と「終わりの時間」を、アラームで設定
　┗自分との約束も守る。
・「削る、切り上げる」
　┗ 「成果に関わるか」「これは時間をかけるとこではない、なぜなら、、」で無駄を削る