Toodledo「超」タスク管理術 クラウドがあなたの仕事を即効率化する

北真也, 佐々木正悟【著】

• 販売会社／発売会社: シーアンドアール研究所
• 発売年月日: 2012/08/27
• JAN: 9784863541115

商品レビュー

2018/10/13

いわゆるTodo Listを扱うアプリ・WebサービスToodledoの活用方法。高機能故、活用方法を利用者にゆだねられるウェイトが多く、少し複雑。

2015/06/29

以前ご紹介した書籍
　書籍名：クラウド時代のタスク管理の技術
　著者：佐々木 正悟
では、

効率のよいToDo管理のやり方が
示されていました。

本日ご紹介する本は、

効率のよいToDo管理のやり方について、
Toodledoというツールを使って
具体的にどのようにやっていくのかを
事例を交えて解説した１冊。

ポイントは
「主観と客観」

タスク管理は、行動する前に
「行動に関して整理をする」ことが重要です。

行動する前に、なにを、いつ、どのようにやれば効率的かを”考え”、
それが整理されれば、後はそのとおりに行動に”集中”できます。

つまり、うまくやることを”考え”
考えた後は、それに”集中”すること。

「時間見積」

その日の朝に、これとこれを今日やろうと思っても
打ち合わせが長引いたり、思ったより作業に時間がかかって、
結局、その日にできず、明日に先延ばしになった、
と言うようなことはよくあります。

ToDo管理では、すべてのタスクを書き出し、
掛かりそうな時間をあらかじめ見積もります。

Toodledoを使うと、見積時間が集計できますので
そのタスクはその日にやれるのかがわかります。

そして、やれることだけを入れることが重要。

そのかわり、入れたものは必ずやり遂げる意識を
持つことによって、時間に対する意識も変わってきます。

「長期目標」

しかし、将来の大きな目的を達成するためには
毎日少しずつ取り組むべきタスクもあるはずです。

そのような、今日やらなくてもいいけど
毎日すこしずつ取り組むべき作業が
毎日のタスクの中にはいっていることが重要です。

今日のタスクリストができたら、
客観的にリストを見直して、
長期目標はなんだったかを、
常に意識できるようになることが大切。

ぜひ、読んでみてください。

◆本から得た気づき◆
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すばやく目標を達成するには、行動を起こす前に思考を整理し、行動しながら計画を修正する必要がある
入力→整理　と言うパターンを確立できればラクになる
タスクシュート＝すべてのタスクに掛かりそうな時間をあらかじめ見積もる
タスクをアウトプットの単位で洗い出し、サブタスクをアウトプットができるまでの工程として洗い出す
具体的なアクションにフォーカスを当てつつ、人生の目的を達成するためには何をすべきか
日次レビュー＝１日の始めに行うタスクリストのメンテナンス作業
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◆目次◆
●CHAPTER-1 クラウド時代のタスク管理術とは
●CHAPTER-2 Toodledoで行う基本のタスク管理
●CHAPTER-3 Toodledoを徹底的に活用する
●CHAPTER-4 ToodledoでGTDを実践する
●APPENDIX Toodledoの初期設定
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◆マインドマップ◆
http://image01w.seesaawiki.jp/f/2/fujiit0202/8c3c4de4bc95b76a.png

2014/05/11

某氏の勧めで使い始めたけど、とっつき悪いと言うことで、本書を借りてきた。有料版があるようだけど、取り敢えず無料版で出来るところまでやってみる。iPhoneアプリは買っちゃったけどね。
ざっくり眺めた。著者の使い方は極端過ぎて、参考にはなったが、真似するのは無理。
とはいえ、Toodledoを使い始めたら、目を通しておくと参考になる。