レポート・報告書 書き方と基本

HRS総合研究所【編著】

• 販売会社／発売会社: すばる舎
• 発売年月日: 2009/06/23
• JAN: 9784883998210

商品レビュー

2014/06/27

5つのステップでレポートを書く方法
ステップ①提出までの段取りを決める
ステップ②伝えるべきことを整理する
ステップ③内容がサッと理解できる　構成を考える
ステップ④一目で内容が分かる　タイトル・見出しをつける
ステップ⑤提出前に最終確認する

ステップ①
・プランニング　内容の把握と作成するための段取りを考える
・データ収集・調査　
・構成の検討
・原稿作成　客観的な言葉を使い、統一した文体で書く
・原稿の推敲
・コピーをとる

ステップ②
・A4一枚の中でまとまるように考える
・６W３Hから情報を洗い出し、要点を絞り込む
whom,when,where,what,why,who,how,how many,how much
・＋αの情報を入れる（現場の声、主張先での生の情報）

【情報】
インターネット、テレビ、新聞、他社や社内での会話、専門機関

誰が読んでも同じ内容に書くのがポイント
①結論を支える説得力のある論拠を示す
②論拠は客観的なデータや事実で裏付けをする
③項目が多い時は前後関係に注意し、順序建てて記述する
④例外的な事柄については補足説明を加える

提出前のチェックポイント
構成・内容
□構成や内容は文書の目的に合っているか
□問題に対して主観的でなく妥当な結論であるか
□各項目や箇条書きの順序は適切か
□見出し・タイトルがテーマに即しているか
表現・用語
□誤字・脱字はないか（特に固有名詞に注意）
□数字や単位の表記に間違いはないか
□抽象的な表現や曖昧な記述はないか
□文体は統一され、文意は一貫しているか
その他
□添付資料はちゃんと整っているか
□資料の出典は漏らさず明記してあるか
□ページ番号に間違いはないか
□印刷する枚数に間違いはないか

【書体】本文は明朝体、タイトルや見出しはゴシック体
【大きさ】本文は10.5ポイント、タイトルや見出しは大きく