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2014/06/27
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5つのステップでレポートを書く方法 ステップ①提出までの段取りを決める ステップ②伝えるべきことを整理する ステップ③内容がサッと理解できる 構成を考える ステップ④一目で内容が分かる タイトル・見出しをつける ステップ⑤提出前に最終確認する ステップ① ・プランニング 内容の把握と作成するための段取りを考える ・データ収集・調査  ・構成の検討 ・原稿作成 客観的な言葉を使い、統一した文体で書く ・原稿の推敲 ・コピーをとる ステップ② ・A4一枚の中でまとまるように考える ・6W3Hから情報を洗い出し、要点を絞り込む whom,when,where,what,why,who,how,how many,how much ・+αの情報を入れる(現場の声、主張先での生の情報) 【情報】 インターネット、テレビ、新聞、他社や社内での会話、専門機関 誰が読んでも同じ内容に書くのがポイント ①結論を支える説得力のある論拠を示す ②論拠は客観的なデータや事実で裏付けをする ③項目が多い時は前後関係に注意し、順序建てて記述する ④例外的な事柄については補足説明を加える 提出前のチェックポイント 構成・内容 □構成や内容は文書の目的に合っているか □問題に対して主観的でなく妥当な結論であるか □各項目や箇条書きの順序は適切か □見出し・タイトルがテーマに即しているか 表現・用語 □誤字・脱字はないか(特に固有名詞に注意) □数字や単位の表記に間違いはないか □抽象的な表現や曖昧な記述はないか □文体は統一され、文意は一貫しているか その他 □添付資料はちゃんと整っているか □資料の出典は漏らさず明記してあるか □ページ番号に間違いはないか □印刷する枚数に間違いはないか 【書体】本文は明朝体、タイトルや見出しはゴシック体 【大きさ】本文は10.5ポイント、タイトルや見出しは大きく

Posted byブクログ