仕事ができる人の「段取り」の技術

西野浩輝【著】

• 販売会社／発売会社: 東洋経済新報社/東洋経済新報社
• 発売年月日: 2006/09/28
• JAN: 9784492042601

商品レビュー

2025/12/01

「段取りの技術とは時間あたりの成果を最大限化し、目標を最短ルートで達成する為の全ての計画と行動」と言う。それには日頃から仕事の効率を考え、あらゆるタスクにおける時間管理における制限を設け、日々変化をメモ取り、見直し反省することで培われるという。段取りは仕事の効率化とスピードを持って対応変化していく姿であると感じる。よって人それぞれの管理の仕方（時間・情報・人間関係）で構築し、時間と共に成果が見えてくると言うことだ。

2013/12/01

・Don't work harder. Work smarter! (一生懸命に頑張って働くのではなく、賢く働こう)
・プロセスを細分化し、具体的にやることをイメージしやすくする。

2013/10/05

段取りが悪いために、知らず知らずの内に
仕事のロスをしていることは誰にでもあると思います。

私も、仕事が終わった後で
”よく考えてから、やればよかった”
と思うことは多々あります。

本日ご紹介する本は、

業務、時間、情報、人間関係の4つの領域に分けて、
段取りの技術を具体的に解説した１冊。

ポイントは
「イメージング」

計画を立てたら、そのイメージを
何度も繰り返し行うことが重要。

スケジュール帳を何度も見て、
”事前にやるべきこと”をイメージングする
習慣を身につけましょう。

本書では、これを”輪島塗法”と呼んでいます。

「バッド・イメージ法」

”やるのがめんどうだ”
と思う時に有効なのが、
バッド・イメージ法。

もし、”この仕事をやらなければ
最悪どうなるだろう”と、
その仕事を放置しておくと
具体的にどうなるかを想像することで
”やらないとまずい”と思えるようになります。

頭の中でシミュレーションして、
具体的なイメージを持つことが重要です。

「See」

”Plan-Do-See”の中で最も重要なのは、”See”。

しかし、なかなかできないもの「See」です。

仕事が忙しければ忙しいほど、
すぐ次ぎの仕事にかかってしまい
仕事がやりっぱなしになります。

仕事の結果の振り返りまできっちり行う人は
極めて少ないのが現状です。

ひとつの仕事が終わった時点で
時間の使い方を見直し、次に活かすことが重要です。

「コミュニケーション」

コミュニケーションにも段取りは必要です。

特に社内のコミュニケーションは、
気軽に考えてしまい、
身内と話すように、何の準備もなく、
思ったことを話してしまいがちです。

でも、社内コミュニケーションも営業と同じ。

外部のお客さんに説明するのと同じように、
データを集め、理論を整理し、事前にシミュレーションすることが、
段取り良く自分の思い通りに、
仕事を進めるためには大切です。

ぜひ、読んでみてください。

◆本から得た気づき◆
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段取りで最も大事なことは、「成果の最大化」と「目標の達成」であり、そのための計画と行動を指す
キーはイメージング＝計画を立てたら、そのイメージを何度も繰り返し行うこと
「輪島塗法」＝スケジュール帳を何度も見て、「事前にやるべきこと」をイメージングする習慣を身につける
１日のはじめに仕事の計画を緻密に立て、十分なイメージングを行うことで、1分１秒を効率的に使える
「Plan-Do-See」の中で最も重要なのは、「See」、振り返りまで行う人は極めて少ない
コミュニケーションは段取り八分、社内コミュニケーションは営業と同じ
プレゼンテーションがうまくいかないのは、あがり症なのではなく、リハーサルが足りないだけ
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◆目次◆
第1章 段取りは重要だ!
第2章 天と地ほどの差が出るタスク・マネジメント
第3章 タイム・マネジメント―時間管理における段取り
第4章 インフォメーション・マネジメント―情報管理における段取り
第5章 コミュニケーション・マネジメント―人間関係における段取り
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◆マインドマップ◆
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