プロジェクトリーダーの教科書 の商品レビュー
プロジェクトマネジメントではなく プロジェクトリーダーとして やるべきことが書いてある なんとなく管理をしているプロジェクトマネジメントみたいなところから さらに一歩上に行きたい人、上の景色を見たい人に向いている本
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定義フェーズ(最終目標/対象範囲/利害関係者/阻害要因) デザインフェーズ(資源見積/体制構築/作業設計/規範設計) 推進フェーズ(変更管理/組織運営/問題解決/意思決定) の3フェーズ12ステップでそれぞれ管理・注意すべき点を解説。 プロジェクト憲章の定義。チームのビジョン共感...
定義フェーズ(最終目標/対象範囲/利害関係者/阻害要因) デザインフェーズ(資源見積/体制構築/作業設計/規範設計) 推進フェーズ(変更管理/組織運営/問題解決/意思決定) の3フェーズ12ステップでそれぞれ管理・注意すべき点を解説。 プロジェクト憲章の定義。チームのビジョン共感。
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プロジェクトを任せられた際はもう一度読み直したいという内容がたくさん書かれている。社会人としてプロジェクトに関わらないことはないので、プロマネではなくても読んでおくべき一冊。
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▼概要 ・PLはチームに集まったメンバーのスキルや経験を考慮しながら、最適な手順を策定していきます。その際に大切なことは、「誰が自分たちの船に乗っているのか」「自分たちはどこに向かうのか」「なぜ向かわなければいけないのか」「いつまでに到着しなければいけないのか」という事をリーダー...
▼概要 ・PLはチームに集まったメンバーのスキルや経験を考慮しながら、最適な手順を策定していきます。その際に大切なことは、「誰が自分たちの船に乗っているのか」「自分たちはどこに向かうのか」「なぜ向かわなければいけないのか」「いつまでに到着しなければいけないのか」という事をリーダーが深く理解し、その道のりを自分の言葉でメンバーに伝えていくということです。 ・PJでは「今までやったことのない取り組み」をするわけですから、全てのPJは「成功可能性ゼロ%」から始まります。PJデザインとは言い換えれば「想定外」を最小化し、成功の可能性をゼロから100%に近づけるための技術であると言ってもいいでしょう。 ・リーダーはPJのゴール(最終目標)を「自分の言葉」で「SMART」に語ろう。ゴールを達成するとどんなビジョン(理想像)が見えるのか、メンバーがワクワクするような夢を描こう。 ・大切なことは「自分たちは何のために集まっているのか」を理解し、「一人ひとりの持つ強みは何か」にフォーカスする事です。 ▼ワード定義 ・リスク:潜在的な阻害要因 ・問題:顕在的な阻害要因 ・課題:取り組むべき問題の原因 ・見積でミスしない4ポイント (1)手法 (2)前提 (3)仮説 (4)コンティンジェンシー ・重要度:PJの最終ゴールに対する関連性 ・影響度:プログラムやプロセスの変更にかかる想定工数 ・緊急度:スケジュールに対するインパクト ・PJにおけるルールの果たす役割は大きく2つ。「品質向上」と「生産性向上」。言い換えるとこの2つの目的を満たさないルールは極力省くべきでしょう。
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プロジェクトマネジメントの実務経験豊富な著者が経験に基づいて、ナレッジを整理。アタマでっかちにならず、試行錯誤しながら、柔軟に決断をして前にすすめることと、スコープ管理が大事なように感じた。なによりもリーダーシップがプロジェクトの成否を分けるのかなと。
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プロジェクトマネジメントに関してわかりやすい言葉で体系的に書かれている。 著者の経験も交えてあり、内容が固すぎず導入に読むにはとてもよかった。
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プロジェクト管理について、体系的な説明に加え著者の経験談も随所にあり読みやすかった。教科書であり、ノウハウ集でもある。
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## 所感 - 炎上案件解決担当の人が書いたプロマネ本。リーダーと書いてあるがPM向けの話。 - 著者の経験と昔話と例え話を元に、PJTの始まりから終わりまでのエッセンスが詰まった内容。 - 特にPMBOKにとらわれることもなく、著者の生きた知恵をそのまま詰めた感じで、自分にとって必要だと思ったところを必要なだけ抜き出せば良さそう。ステークホルダー整理はそのまま使えそう。 ## 参考になりそうな箇所 - 成果物は3つの視点で。 - 成果の形状(データかシステムか売上〇円か) - 受け入れ基準(色大きさ重さ機能デザインパフォーマンス) - 受け入れプロセス(だれがどういつ承認するか) - 体制 - 利害関係者は社外にもいる - 力関係と肩書は比例しない - 反対派にも反対派の論理があるので、見極める - 理解が足りないだけか? - 利害が対立していると見えるのか? - 単なる感情か? - 見積もり - 手法 - トップダウン(過去の経験) - 係数モデル(やることの積み上げ) - ボトムアップ(より具体の詳細設計) - 精度がどれくらいかを明確に - コンティンジェンシー(バッファ予算)を必ず入れる - 会社によっては必ず〇%入れる、とかルールある
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プロジェクトの進め方について、定義とデザインと推進という3つの段階に分けて(さらにそれぞれ4つの項目にわけて)抑えるべきポイントが説明されている本です。 この分野の代表的な理論(PMBOKという書籍にまとめられた内容)に対して、筆者の体験をふまえてリスク対応により重きを置いた内容...
プロジェクトの進め方について、定義とデザインと推進という3つの段階に分けて(さらにそれぞれ4つの項目にわけて)抑えるべきポイントが説明されている本です。 この分野の代表的な理論(PMBOKという書籍にまとめられた内容)に対して、筆者の体験をふまえてリスク対応により重きを置いた内容だそうです。 特に参考になったのは、プロジェクト初期段階でいかに細かいことを決めておくか(例えばプロジェクト全期間をこまかくわけてのマイルストンの設定、各メンバーの責任分担、意志決定の際の評価軸と評価プロセス、プロジェクト内でのルール等)や、それをいかにメンバーや関係者と納得できる形ですりあわせて共有しておくかなどです。 また、リスク対応に関しても勉強になりました(リスクを洗い出し、優先付け。経過観察も含め、各リスクへの対応方法を決定)
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プロジェクトを阻む4つのハードル ①ゴールが明確でない ②プロジェクト計画が非現実的、責任者の曖昧さ ③実行時の役割分担が不明確、スキル・コミュニケーション不足 ④実行時の現場丸投げ、意思決定プロセスの不全 ①急いでいるときほどじっくり考える。ビジョン/ゴールと目的/目標/標的/マイルストンに分解していく GoalはSMART(Specific, measurable, achievable, Result oriented, Time bound)で定義。 本当に出来ると信じているか? と相手に問うこと ・成果の範囲を定義する(成果の形状・基準・プロセスの3要素) ・コンフリクトの3種類(認知、利害、感情) ・リスクの洗い出し(リスクは潜在的・問題は顕在的・課題は取り組む原因) ②大胆と無謀は違うので、かなり臆病に計画を立てること 最短行程とバッファは分けて管理(担当者は常にバッファ持つ)ー>メンバーが常にバッファを開示してくれることが大事 ③体制構築は役割の定義(Role & Responsibility) リーダーシップは犬ぞり。それぞれが各自の役割をもち、 インプット/プロセス/アウトプットの3要素を確認 ルールは3つまで。会議体のルールが一番効果的 ④推進。結論は一晩寝かせること。 マインドフルネス。ポジティブな感情は注意や認知、行動の幅を広げる効果あり チームビルディングはU字カーブ。混沌が来た後に秩序が訪れる。混乱期こそチャンスで、グループからチームに進化。ここでお互いの価値観やゴールの認識を合わせる。 ・メンバーは4つに区分(能力×意欲) 能力低いし意欲低い:指示型 能力低いけど意欲高い:コーチ型。方針を説明し質問に答える 能力高いが意欲低い:支援型 どちらも高い:委任型 =>権限を委譲することでリーダー自身も楽になる ・決断の判断軸。新規事業は顧客価値、スピード、市場規模、投資対効果、ワクワク感
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