仕事のできる人がやっている減らす習慣

中村一也(著者)

• 販売会社／発売会社: フォレスト出版
• 発売年月日: 2024/10/23
• JAN: 9784866802930

商品レビュー

2026/05/06

自身の仕事の仕方に取り入れることができそうな事柄が6つあり、特に仕事を減らす質問の仕方「仮説+クローズドクエスション」は実践してみたいと思った。

2026/05/05

・自分の時間がないと感じるのは、「やることの多さ」と「選択過多（選択のオーバーロード現象）→決断疲れ」
・理想的な状態は「余裕時間を持つこと」（戦略的小休止）→成果を出せる
・幸福になることで、仕事の効率が上がる
・やるべきことを減らすこと、時間にゆとりを持つこと
・私たちは「忙しい」と他人に伝えることで「自分は需要のある人間だ」「社会から求められている人間だ」と伝えている
・本当に大事なこと（主体的に使えるまとまった時間）を先にスケジュールに組み込むべき　→　勇気を出して仕事を減らす
・自由時間は2～5時間で幸福度が高まる
・頭の中をシンプルかつ軽くしていく（思考にもエントロピー増大の法則が当てはまる）→書く、口に出して整理する
・情報は「理解する」と使える知識に変わる（自分がしっくりくる説明、WHYを探す）
・悩むこと自体をやめる（悩んでいると気づいたらすぐ休む　→　ふとした瞬間に新しい視点に気づくのを待つ）
・タスクの達成にためには「無視すべき情報」を知っておくとタスク達成率が高まる
・やるべきこと、やらないこと、不安、悩みを「書き出す」ことで、思考の無駄を減らし、集中力を向上させる
・頼みごとをされた際に「頼み返す」ことを常にリストアップしておく（別の仕事をなくしてもらう、他に人に振ってもらう、期限延長、ミスを許してもらう）
・「自分でやらない方法」を考える（双曲割引：①可能な限り早く依頼する　②期限・納期までの期間をできる限り長くする、返報性の原理：先に恩を売っておく）
・50点で構わないから早く出せ
・常に仮説を持つ（自分が楽になるような仕事のストーリーを作り、それをクローズドクエスチョンで相手に迫る）
・共有化（所有しない）という劇薬
・車輪の再発明をするな（巨人の方に乗る）＝過去の成果を利用する（何事においても、ゼロから自分の頭で考えるというのは効率的ではない場合が多い）
・仕事は「ボールを誰が持っているか」で考え、「常に自分にボールがない」状態にする
・自分で仕事を増やさない（無駄な仕事を作り出していないか考える）
・悩んだときは「今の自分の知識・スキルでは解決できない」とスパッと諦める
・効果のある勉強法　①想起学習（アウトプット）　②間隔反復　➂スタンディングデスクの使用（子にも良い）
・仕事の意味について悩む前にとっとと終わらせてボールを手放す
・メールチェックは1日3回まで、集中力が低下したときに、見た瞬間に返信（1度で終わらす意識で）
・複数人チェックではミスはゼロにならない　→　人間の注意力に頼らずとも、ミスが起きないように」すること（自動化）　→　人を責めるな、仕組みを責めろ（様々な観点からミスの原因を探り、2度と起きないよう対策を立てる）
・見直しの方法を変えて、複数回のチェックを行う（異種防護の多重化）＝画面、印刷、音読、最後から、時間をおいて
・モレがなければ、その仕事は必ずうまくいく
・確認会話：指示を受けた瞬間に作業のスタートから終了までの全体をイメージし、判断に迷うことがあればその場ですべての確認会話を終える

2026/04/05

効率化を求めても限りがあり、決して自由にならない。
むしろさらに忙しくなる。
根本の仕事量を減らすしかない、ということ。
よく悩んでるし、自己犠牲で依頼受けてるし、今日やることは並べまくってるし。。
６つに絞ること、返事は一度で完結させようとすること、仕事の意味を探らない（探りすぎない）こと。
56冊目読了。