仕事ができる人のパワポはなぜ2色なのか？

越川慎司(著者)

• 販売会社／発売会社: アスコム
• 発売年月日: 2022/11/30
• JAN: 9784776212454

商品レビュー

2024/12/19

多くの人が、やらなくてもいい仕事をしていたり、させられていたりしている。そんなムダ仕事たちに取り上げで、その解決策を教えてくれます。

① 商談での成功率が高いパワポは
「１スライドあたり105文字以内」
「色は３色以内（２色がベスト）」
「原色ではない色（赤→あずき色など）」

② 資料を作る人は、「あれもこれも伝えたい」と思い盛り盛りにするが、それは自己中の考え方。読む側の立場に立っていない。

③ 資料は、２割できたくらいの段階で早めに上司に見せる。頂上がどこか確認しないまま、山に登ってはいけない。

④ 会議には３種類あり、「共有のための会議」「決定のための会議」「アイデア出しのための会議」である。同時にやろうとしてはダメ。アイデア出しの会議なのに否定してしまうことになりかねない。

他にも忖度資料のムダ、メールのムダ、会議のムダ、IT拒否上司のムダ、社内コミュニケーションのムダなどについて書かれていました。

2024/07/21

マイクロソフト社でパワポやExcelの事業責任者を歴任した実績をお持ちで、現在は業務改善コンサルタント会社を運営している著者。

１画面の文字数は105文字内、画面に使う色は3色以内、対角線を意識するのが読んでもらえるパワーポイント資料の条件、実践したら作成時間が－20％減
差し戻し沼にならないよう作成途中で意見を聴く「フィードフォワード」　
24ポイント以上の文字がおススメ
パワポ1枚目は全体を把握するため10秒で中身が伝わるのがベスト
心理的安全性の取り組みで口角上げるキャンペーンでは会議時間が約1割削減
など、パワポ作成の話は最初のところだけで、効率的に仕事をこなすための工夫の指摘が参考になる。名もなきムダ仕事に対するネーミングがとても面白くて覚えやすい。

2024/03/06

タイトルのパワポ事例を代表として、名もなきムダ仕事を減らそうというコンセプトの本。パワポ、メール、会議など、よくやってしまっているムダ仕事の改善ポイントがまとめられている