仕事の準備の本 ミスが減る！信頼される！

鈴木真理子(著者)

• 販売会社／発売会社: 大和書房
• 発売年月日: 2017/04/01
• JAN: 9784479795858

商品レビュー

2024/09/16

準備＝あることをうまく行うために、前もって支度すること
用意＝必要なものを揃えること

時間貧乏から時間リッチに　大学時代の友人に聞くと「当時から勉強するより遊ぶ時間が長かった」
成果は必ずしも時間に比例しない。大切なのはメリハリと集中
時間リッチになれば、仕事はもちろん人生を謳歌できる。

先手を立てる。　仕事依頼の電話→数分後には企画書が送られてきた。
人間関係が良くなる→仕事ができないという先入観を持たれると損をする。

外出する日しない日に分ける☆出張のある場合
先読みして動く→ある若手社員・上司「私の部下は先読み力に優れているんです。打ち合わせが決まったら会議室予約、受付に来客予定を伝える。資料を人数分用意！」
どの職場であれ、自分で考え、行動できる人を求めている。

帰り際に5分だけ手をつける→気が重いけど、5分だけやってみる→次から次へとアイディア→本格的に取り掛かる→帰り道はストレスゼロ

パソコンは40分、休憩10分、準備10分　メリハリが重要
打ち合わせ場所の候補→考えていたカフェが満席→「しまった！」
雨の日の出張の準備

デスク環境を快適にする→１整理（捨てる）、２整頓（置き場所を決める）、３清掃、４清潔
ペンをたくさん持たない。
ビジネスマンは１日に37.5分を探し物に費やしている。
書類はとにかく立てる。

一軍の服だけ持つ→コーディネートは前日に決める。朝の身支度で出遅れない。

食事の時間をきちんと取る→良いサイクルが生まれる。☆朝スタバ、昼ランチで気分転換、夜軽く飲みながら…

数字で優先順位をつける。マトリックスだとわかりにくい。

スキマ時間のリストを持つ。　5分なら○○、10分なら△△…

ワード文書で左に行番号　ページ設定→行番号→連続番号

仕事道具（文房具）ちょうどいい量をキープする。
電話する前にメモを作る。→伝えたいこと
飲み会でダラダラ過ごさない。

プレゼンはリハーサル必須→プロジェクター、マイクテスト、ホワイトボードマーカーのインク
手荷物を増やさない→置き忘れる状況をイメージ　傘、コート、ＡＣアダプター…☆出張時の苦い経験忘れるな・絶対にショルダーバッグ、×トートバッグ

大きな仕事から片付ける→ストレスの元に手をつける。
休暇の年間計画を立てる。
自分の強みを持つ　Unique Selling Proposition 独自の売りの提案
敬語の姿勢を崩さない→電話でタメ口・自分よりはるかに年上だった・社長だった…

気が利く→分厚いパンフレット「宅配で送りますか？」

されて嬉しかったことを真似する。アシスタントにも「ありがとう！」☆当たり前だと思わないこと

他人に頼らない。「行きたくない部署に異動させられたらどうしよう」→上司はあなたの仕事人生の一時関わるだけ→誰が上司になろうと常に評価される力を付けること☆あと半年後に辞令が出てブルーにならないように！結婚、左口下、贅肉対策、ほうれい線、会話力（ゴルフ、ギター、スーツ＆革靴、英語、韓国語、台湾有事…）

2021/06/21

デスク環境を快適にする。 p44
4S 1.整理(捨てる)、2.整頓(置き場所を決める)、3.清掃(掃除する)、4.清潔(きれいを保つ)

2021/06/07

・パソコン作業40分、休憩10分、整理整頓5分、作戦5分＝６０分
・帰り際　机の上は、パソコンと電話だけ
・ペン：デスク用：ぺんてる　ノック式エネージェル0.5mm、手帳用：pilotフリクションボール3/0.38、商談用：クロス　アペンチュラ3000円
重要な仕事は１日２つまで
スキマ時間のリスト、5分、10分、15分、30分
メール：キーワードを事前メモ
word：挿入、挨拶文ウィザード
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