仕事のムダを削る技術 SB新書

こばやしただあき【著】

• 販売会社／発売会社: ソフトバンククリエイティブ
• 発売年月日: 2012/01/18
• JAN: 9784797368598

商品レビュー

2015/09/23

無駄を削ると決意する。
無駄を探すには自分の行動の全てを書きだしてみる。
重要な仕事の中にも無駄はありうる。仕事の仕分けは、短期的な利益への貢献、今・過去・未来のための仕事のバランス、ミッション・ビジョンとの親和性で。とりあえずやることを3つ決める、後から加える。優先順位がわからなければ聞く。判断できなくていいということではないが。断らないことが無責任になることもある。
マルチタスク。習熟していること似ていることを組み合わせスキマ時間を作らない。限界を知り無視しない。頭を使わないでできる仕事。考え込んでいる時間を減らす。タスクを予定として全部書かず予定の説明にタスクを書く。失敗するとリスクの大きいこと質を求められることはシングルタスクにする。
ぴかさで写真でメモする。タグをつける、キーワード検索用。読んだもの。
メール読んだとき返信。24時間以内に返信できないならいつ返信か連絡メール。てんぷれーと化。一日に1回すぐ返信できないメールに返信する時間を決める。1１時。仕事依頼返信テンプレ、お礼メールテンプレ。すぐ返信できないときテンプレ。確認して、御返信させてください。テンプレづくり時間を組み込む。送信前に全文読む。
仕組みは改善。改善作業に週1時間取る。
結論が出なくてもかけるところから書く。
新しいことはまねから入る。それをカスタマイズ。セミナーでは講師の話を自分に置き換えて聞く。
継続のコツ。目的を沢山持つ。簡単にできるように工夫する。楽しめるようにする。変化を加える。やらない理由をやる理由に変える。スモールステップ化、やらない理由が出てきたらやる理由を考えてみる。どうしたらやりたい気持ちになれるか考えてみる。継続しないことやめることで重要な何かを失わないか考える。やりたくないと感じても実行してみる。
結論は何がどうなった+どうするか。
もともと何の話でしたっけ。どうして○○なのでしょうか。そういえば○○は。

2015/01/18

仕事の進め方。いかに時間を短縮するかについての考え方。仕事終わりの30分前には反省の時間を作って、常に仕事の仕組みの改善をはかる習慣を作っているというのは早速取り入れたい。

2014/06/14

仕事のムダを削る技術

何が必要で何が無駄なのか？？
毎日同じ事の繰り返しだとツイツイ「何が大事か」分からなくなってしまうよね

筆者は何と一日の労働時間を4時間まで削る事に成功！！凄いねΣ(ﾟДﾟ)!!

毎日やってるから必要か？と言ったら疑問な作業って結構ある
日々のルーティンワークこそ疑いを持って見た方がいいかも
案外やらなくていい事を馬鹿丁寧にやってる事ってあるよね　うんうん
後、面倒な事こそ後に回しがちだけど後になれば後になる程面倒だし忘れちゃったりしてそれが結構首を絞める原因になったりする
だから面倒な事　頼まれた事こそ「速攻で処理」「今すぐやる」だけ

忙しいフリをしたい人程やらなくても良さそうな事をやたらこだわって時間をかけてやってる気がする
自分の中で完結したがって絶対人に相談しないし、相談したら一瞬で終わるような事をなぜか物凄い時間をかけてじっくりやってたりして
で、完成したと思ったら思いっきりダメ出しでボツ
相手が忙しい程「じっくり練った分厚い資料」なんて欲してない
要点だけまとめた物を完結に　修正を見越して余裕を持って相談
当たり前の事ばかりだけど　意外とやれてない事が一杯書かれてました
ムダを削っていったら意外とやる事無くなっちゃったりして

その分自分の楽しみとかに回せたら楽しいんでしょうけどねヽ(*´∀｀)ノ