入門 考える技術・書く技術 日本人のロジカルシンキング実践法

山崎康司【著】

• 内容紹介: バーバラ・ミントの大ロングセラーを日本語ならではの特性に合わせた良書。ビジネス文書、eメールの書き方まですぐに使えるノウハウ満載。
• 販売会社／発売会社: ダイヤモンド社
• 発売年月日: 2011/04/09
• JAN: 9784478014585

商品レビュー

2024/10/16

自分が何を伝えたいかではなく、読み手のことを一番に考える。
読み手の疑問は何でその答えこそが、ビジネス文書で考えるべきメッセージ。

事実をグループ化し、その中から要約メッセージを作る。
要約メッセージとは同じグループ内のメッセージに共通する「特定の意味」を拾い出すもの。

メールの基本
「感謝の言葉にPDF」
①まずは日頃の感謝を述べる
②その後にP（Purpose Statement）目的文
主メッセージのこと。
③D（Detail）詳細
主メッセージの理由や判断根拠、内容説明、具体案など。
④F（Follow-Through）フォロースルー
結びにあたるもの。
今後のアクション

2024/08/31

・しりてが接続詞を使わないように気をつける
・ピラミッドを作る時は、縦横の関係を意識しないと、ロジックが崩壊する

2024/08/29

問い
ロジカルな人と思われるにはどうすればいいか
(ロジカル→話がわかりやすい→仕事ができる、説得力が増す)

答え
自分ではなく相手の関心や疑問に対して結論から答える

根拠
・仕事は相手があって成り立つ。お金がもらえる。
・忙しい相手は自分の関心があることしか聞かない。
・そもそも資料作成や説明は相手の疑問を解決するため、相手に動いてもらうために行う。