残業をゼロにする「ビジネス時間簿」 祥伝社新書

あらかわ菜美(著者)

• 販売会社／発売会社: 祥伝社
• 発売年月日: 2008/12/01
• JAN: 9784396111359

商品レビュー

2017/04/24

家計簿のアナロジーで、自分の使った時間を費目のように分類して記録していく『時間簿』という発想は面白い。が、たぶんこんな面倒なことは続かない。1日でも効果があるというが、それこそ家計簿のように年単位でつけていないと分析には使えないだろう。

それにネーミングや比喩にセンスがなくて、せっかくのアイデアもうまく伝わっていない。

まず4車線とか言うイメージが想像できない。4車線という語感からは、４つの仕事を同時並行的にこなすマルチタスクを想像するが、実際には突然割り込んでくる頼まれ事や、脊髄反射的につい手を出してしまったメール返信など、メイン作業を中断した割り込み雑務をスキマ作業と称しているだけであり、マルチタスクのイメージが持てない。むしろ作業をぶつ切りしているだけだ。

そもそも『時間簿』のコアアイデアは、メイン作業が他人のせいで「つかえ」てしまったときに、時間を無駄にしないようスキマ作業で埋めましょう、というものだが、そんな状況は滅多に経験しない。BtoCに近い業界で外回りの多い営業職、かつ自分のペースで業務を組み立てられない中堅以下の人しか想定されていない気がする。

また”ザッピング”というワードは、むしろあちこちに注意が散逸する状態を連想させ、短時間で集中して仕事に取り組むイメージが全く伝わらない。これもセンスがない。

むしろ本書の価値は第２章にある。もっとこの手の時間の使い方Tips事例を紹介してほしかった。

2014/12/05

ザッピング、隙間、手帳マンネリ、つかえ、重層時間
主婦＞予定通りにいかない。
午前中11時59分
2時間＞私語、電話、歩き回り、コピー禁止

2013/01/11

残業をするしないは、会社のカルチャーや個人の考え方に影響されると思いますが、仕事を設定した時間内に終了させたいという気持ちは皆に共通していることだと思います。

この本では、ビジネス時間簿を活用することによって、仕事を効率的に管理する方法について、詳細に述べられています。ここで紹介されているビジネス時間簿を自分なりに改良して今後の社会人生活に活用していきたいと思いました。

以下はためになったポイントです。

・ビジネス時間簿の時間軸は、起床から就寝まで、横方向には４項目程度（本日やること、組織、すきまでできること、個人）を設定する（ｐ３５）

・終わった仕事の資料は、とりあえず投げ込んでおく箱を作り、曜日を決めて、捨てるものを決める（ｐ３９）

・時間の進む速さは一定では無い、気の進まない会議の２時間と、好きな人と会っている時間は、異なる（ｐ７４）

・１日で時間が足りないときは、１日２４時間ではなく、２日４８時間で考える（ｐ７５）

・訪問先へ行く場合には、１時間前に到着するようにすると、一仕事ができる（ｐ７９）

・やるべきことは、一日の最初にやるのではなく、一番効率の良い順番で、効率の良い時間帯に持ってくる（ｐ８３）

・１日を午前、午後の２つに分けるのではなく、２時まで・２時以降・夕方以降、の３分割とする（ｐ９５）

・トリンプで「No残業デー」とセットで設けられているのが、「がんばるタイム：１２時３０分から１４時３０分まで」である、コピーファックス電話・歩き回り・私語は厳禁（ｐ１１１）

・ザッピング仕事術による分類方法として、パソコンが必要な作業、移動中でもできる作業、頭・目・手・体を使う仕事、等がある（ｐ１２４）

・机の上を片付ける究極の方法は、大きなダンボールに机の上のものをすべて移動してから仕事する、１週間経過しても使用しなかったものは、不必要なもの（ｐ１４１）