「速く」「短く」「感じよく」メールを書く方法 ASUKA BUSINESS

鈴木真理子(著者)

• 販売会社／発売会社: 明日香出版社
• 発売年月日: 2022/04/08
• JAN: 9784756922076

商品レビュー

2025/10/25

件名Reでメール続けたらクライアントに怒られた記憶が蘇りました笑
時間かけてでも適切な件名をつけたいです。
後半は実践できてないことが多くタメになりました。

⭐️学んだこと
•事実正しく伝わるように、誰が読んでも同じ解釈になるように書く。

•間違いやすい敬称
×鈴木課長様
○鈴木課長、課長鈴木様

×お取引各位様
○お取引先各位
例外：お客様やお得意様には各位をつける

•丁寧すぎると、読みにくいメリハリをつける
丁寧語&謙譲語

•返信不要ソフトに伝える
ex
返信はお気遣いなさいませんように。
お忙しい折、返信のお気遣いはご無用です。
再度ご連絡いたしますので、ご返信には及びません。

• 1回目は名乗る。2回目からは短く書く。
2回目、宛名は省略、名乗らない。

•仔細：こまごまとしたこと。相手の依頼事項をコピペせず仔細とすると早い。

•報告書を早く書くコツ
日報は時系列で書く
過去(今日終えた仕事)
現在(日報を作成しながら振り返る)
未来(明日以降の計画)

⭐️TO DO
•タイトルの書き方を実践する。
①対象や案件を絞り込むex業務、効率化会議
②結論や目的、相手に期待する行動を入れるex【開催通知】【依頼】【要回答○/○まで】

•シンプルに書く
①いらない言葉を書かない
ex先日お伝えした通り、本件については既にご承知おきのこととは存じますが
② 二重否定をしない
③回りくどい表現しない

•単語登録でアットマークを活用

・やらなくて良い事はやめる、送信済みメールは見返さない。

•受信トレイの第一階層に置くのは未処理メールだけ。メールTo Do リスト
処理済みフォルダに移動する。

•メール議事録を送る。私の理解に間違いがなければ了解とご返信くださいますでしょうか。

2022/08/30

基本的なことがとてもわかりやすく簡潔に書いてあり、復習＆再確認となりました。
若手メンバーにも簡潔に伝えやすくなりました。
メール作成はいまだに時間がかかるため、考えすぎずシンプルに送るようにしたいと思います。

2022/07/21

7月20日新着図書【簡単なように思えて実は悩みどころが多いメール。相手の表情が見えない中でのやり取りですので、齟齬も生じやすいです。相手が理解でき、かつ感じ良く受け取ってくれるメールの書き方、ちょっと覗いてみませんか。1テーマ見開き1ページずつで分かりやすく頭に入ります。】
タイトル : 「速く」「短く」「感じよく」メールを書く方法
請求記号 : キャリア670:Su
URL：https://mylibrary.toho-u.ac.jp/webopac/BB28202862