できる人が絶対やらない資料のつくり方

清水久三子(著者)

• 販売会社／発売会社: 日本実業出版社
• 発売年月日: 2017/03/01
• JAN: 9784534054814

商品レビュー

2023/06/19

もっと早く知りたかった…
ということがたくさん書いてあります。

特に、今まで、so what?となるケースが
多かったのですが
本編に記載されていた、「空、雨、傘」が
揃っているか？
に気をつけて、資料作成したところ
初めて良い評価を貰うことができました。

tipsがたくさん書いてあるのですが、
私のような初心者に向けて
もう少し深掘りした内容の本も
読みたいと思いました。

2022/01/04

基本だけど大事な考え方。でも資料作りを頑張りすぎると非生産的になりかねないので注意

以下tips
行動理解感情を紙ベースで考え、パワポ化
誰にどのような行動をして欲しいのか。そのために何を理解して欲しいか。そのために相手をどのような心理状況にするべきか

レビューは3回。方針、ドラフト、最終。
自分の伝えたいことではなく、相手の期待、理解度に合わせる。週刊こどもニュースを目指す
メインターゲットをはっきりさせる

メッセージはシンプルに
主張を支える根拠だけを示す
ビッグワードを並べない
状況解釈行動、空雨傘を整理する
相手を論破するのではなく、共感を得る
どうすべきかという主張をいれる。次のアクションを。
依頼文書の場合は、相手のメリットと、やらない場合のデメリットを。

質疑が最も大事。事前に想定質問の対策を。懸念事項は否定せず、本当にご懸念の通りで‥で回答。

2021/05/09

パワポが上手く作れなくて読んだ本。
本のまとめ方も勿論のこと、内容も非常にクリアカットで、初学者も手に取りやすい。大学生・新社会人が読むべき一冊。

最初のページが「まずパワポを立ち上げない」。
●相手に【行動】【理解】【感情】を与えるかをまず考える。
●A4で１枚程度に収める。
●資料は１から作るのではなく、先輩や前例を転用する。
●資料作成するときに、まず作業工程ごとに時間を見積もる。情報収集30分、仮説構築30分、パワポ作成30分etc。
●メッセ―ジはロジカルシンキングで矛盾をなくす。ピラミッドストラクチャー。「だから」「なぜなら」と突き詰め、テーマのダブりを無くす。
●メッセージは問いかけに。
●抽象的な言い回しやNG。必ず具体的に。
●ピラミッドストラクチャーで、「空」「雨」「傘」
つまり、【状況】【解釈】【行動】の３点が揃っているかを徹底して確認する。
●資料の見出しは３～５つに纏める。
●質疑応答は持ち時間の1/3くらい確保する。
●終わる時間を厳格に守る。