時間200%活用術 1年12カ月52週365日8760時間、遊びも仕事も大充実

日本能率協会マネジメントセンター(編者)

• 販売会社／発売会社: 日本能率協会マネジメントセンター/日本能率協会マネジメントセンター
• 発売年月日: 2005/12/15
• JAN: 9784820716631

商品レビュー

2018/11/18

★読もうと思ったきっかけ
仕事で時間管理が上手くできず、ただ時間が過ぎていってしまう感覚があった。先を見た計画が立てられていない、気持ち悪い感じがあった。

★感想
著名人の時間の使い方が6ページずつ書かれている。広く浅く載っていた。参考になりそうなものメモ残す。

★メモ
・三色ボールペン活用術。仕事優先順位ごとに色分け。趣味的にやることも分けたり。予定を囲む。空いた時間を見つけて趣味や自分の時間に確保する。
90分一コマで考え、何コマ必要な仕事なのか考える。
予定通り物事を進められるよう、空いた時間をを割り振って準備の時間を作る。
「予定は手帳に書いたことだけでなく準備の時間も必要」
・何かやるべきことを思いついたら、どの日のどの時間にやるのがいいかを考え、当てはまる日時に当て込んでしまう。
「手帳にスケジューリングしない仕事は永遠にやれない」
手帳を開いたまま仕事をして常に確認しながら進める。パソコンと自分の間に開いたまま置く等。
・思いついたことを付箋に書き手帳に貼る。
手帳の右ページ。。右側に今週中にやること上から優先順位で貼る。左側に今日中にやることを上から貼る。
週末には翌週の進め方を考える。
・一生のライフプランを考え、お正月にその年の今年やりたいことを目標として手帳に書いて置く。
・やってみたいことを素直に書き出す。小さいことでも。習慣にする。
やりたいことを分類する。【健康、教養知識、心精神、社会仕事、プライベート家庭、経済モノお金】バランスはどうか？揃ってないと達成できなかったり
目標を数値化する。仕事ができるようになりたい→企画書1枚1時間等発想を変えて、数値化する。
手帳は書きっぱなしにせず、必ず整理する時間を作る。優先順位、目標達成のための最短距離について考えて、具体的にどうやって行動するか、意識を強く持つ。
・5分あるから休もうではなく、リラックスのための5分。
・残っている時間で終わらせられる仕事をすぐに探して何か一つでも片付ける。失われた時間はスパッと忘れる。
・当日も予定を組み替える。体調もあるし、他の事情もある。遅れていること優先的にしなければいけないことの輪郭をはっきりさせる。
・仕事が終わったら、その作業を見直す。さらに効率的に出来ないか。時間短縮ができ、使える時間が増える。
・専門家に聞くのが最も効率的なインプット法。そんな時が来たら徹底的に低姿勢で教えて欲しいと頼む。自分がまだ聞けないと思うのであれば、自分で勉強するしかない。
・例えば絶対試験に落ちると思い込んでしまった場合、何%の確率で落ちるか考える。90%であれば、残りの10%の可能性を書き出してみると新たな発見ができたりする。
・手帳で重要なのは、書くことよりも書いたことを普段からよくみること
・一人で戦略を練る時間を作る。翌週以降のスケジュールを見ながら、1〜2週間程度の短期、1ヶ月程度の中期、3〜6ヶ月程度の長期と分類し、それぞれの計画を練る。こういうことをやりたいから、そのためにはこういう本を読んでおかないといけない、こういう人に会っておくべき、こんな準備が必要とリストアップする。
・仕事は嫌なことから片付ける。残ってるのは自分の好きな仕事、の方が頑張れる。

2012/11/18

39人の著名人に時間管理の方法や仕事への取り組み方をインタビューしたものの寄せ集め。
時間活用術を紹介・説明しているわけではないので、ノウハウ本と思うと内容とタイトルが一致しない。
ビジネスインタビュー集として読むなら面白い。

2012/06/04

多忙な著名人39人が、時間をどう意識しているのか？

みなさん申し合わせたように、同じことを意識されています。

不思議といくつかの同じワードが、共通して出てくるので、それが答えなのでしょうね。
能率手帳の宣伝なのかなぁともおもいましたが・・・。