1時間の仕事を15分で終わらせる の商品レビュー

清水久三子(著者)

2025/08/09

・「何のために？」を繰り返すことで、やるべきかどうかを判断します。(P. 55)
・やる必要のない過剰品質レベルの仕事をなくしましょう。(P. 57)
・「〇〇が問題だ」という言葉を鵜呑みにせず、それが本当の問題なのかを見直す
　闇雲に行動するのではなく、最終的に目指す状態を確認しながらアクションを起こす(P. 65)
・目の前の問題の解消だけを考えていると、やる必要のないことをやってしまう。
　あるべき姿から課題を設定しよう。(P. 69)
・たくさんの本を比較しながら読むと、優れた情報と取るに足りない情報、つまり、「良質見解と悪質見解」そして、多くの人の意見が一致している情報と様々な異論がある情報、つまり、「共通見解と相違見解」がわかるようになります。(P. 93)
・作業時間を分ける基準は、「発散する」「収束する」「形にする」という頭の使い方にそって3パターンあります。発散とは情報を広く集める作業、収束はまとめたり結論を出す作業、形にするは資料や文書などにする作業です。この三つは頭の使い方が違うため、同時にやるとスピードが出にくくなります。(P. 110・111)
・与えられた半分の時間で取り組む。時間に制限を加えることで、ムダを減らし、思考のスピードを駆り立てる。(P. 117)
・フレームワークは方程式ではなく、チェックリスト。思考の幅を素早く広げ、大きな視点のヌケモレを防ごう。(P. 141)
1. 企画内容はいいのに、周りが「協力的でない」
→利害関係者の影響力と姿勢を押さえる
2. 提案が「伝わらない」
→アウトカム(アウトプットのもたらす効果)を伝える(P. 163)
・情報提供は「自分が大切な存在として認識されている」というメッセージです。面倒に思わずやっておきましょう。(P. 170)
・資料をつくり込む前に、まず自分が伝えたいことを上司や同僚に口頭で話してみることをお勧めします。(P. 183)

2025/05/20

仕事の最も効率的な進め方は「計画の仮説(時間、訪れそうなトラブル)を立てる」「初動をめっちゃ早くする、どんな仕事も2割程度は即終わらす」「困ったら即相談」の3つ。
そして自分のもっている考え方や仕事の進め方を疑い、常にアップデートすることが肝要。

▼仕事の進め方の基本
・最初の仕切りが重要
　「最後の追い込み」ではなく、「最初の仕切り」が大切。
　見通しを立てて仕事を仕切ることで、締め切り間際に慌てることがなくなる。
　事前に大枠を決めておくことで、計画的に進められる。
・情報の収集と活用
　現場で情報のシャワーを浴びる。仮説思考を検証するためには、現場で得られる情報を最大限に活用することが重要。
　ゼロベースの観察ではなく、「仮説を持ったうえでの観察」が鍵。
　数値データだけではなく、その数値が何を元につくられているのか、どのように活かされているのか、そして数値に現れない生の情報を取り入れることが大切。
・「当たり前の先」に新しい発見がある
　自分の「当たり前」に気づき、それを崩すことでアイデアの質が飛躍的に向上する。
　固定概念にとらわれず、新しい視点を持つことが大切。

▼不安を取り除く方法。
大抵の悩みは5人に話せば解消する
不安や悩みを抱えているとき、人に相談すると約75%が解決する（厚生労働省の調査）。
解決しなくても「話す」ことで気持ちが軽くなる。
「失敗は問題ではない」という認識を持つことが大切。

▼仕事のクオリティを維持・向上する方法
・スキルを「技化」する
仕事のクオリティを保つには、スキルを技化することが必要。
技化とは、日々の業務の中で磨かれるスキルを体系化し、再現性のあるものにすること。
具体的には、「スキルをチェックリスト化」「メソッドを沢山の人に話す」ことでクオリティは維持され、高まっていく。

・専門性を持つ
広く浅いスキルではなく、特定分野のスキルを磨くことが重要。
この人のここが優れていると言われるようにスキルを磨く。
自ら発信して優れていることを評価されるように動く。

2022/04/15

出張セットなど、まとめておく。
パラレルリーディング(並行して読む、差分を意識して読む)で情報得る。3-20冊ほど

★大きな仕事ほど細かく分ける

★情報収集、まとめて結論を出す、資料作り
(発散、収束、形にする、はそれぞれ分けてやるのが効果的)

例えば、発散。収束は紙の上でやるとか。
言い換えると、一度発散、収束したら戻らない。

★資料よ読み込みも最初にスピーディーにざっくり見て、アウトプットに時間を当てる

★フレームワークを活用する
MECE もれなくダブりなく、のために
・二つに分ける
・数値でわける
・順序で分ける
・数式でわける
・既存の要素でわける

2021/12/19

再読、3年前くらいに読んでマーカー引いてたが全然記憶になく再読。

使える部分もあるものの、仕事が遅い新社会人とかなら全部取り入れても良いかも。数年サラリーマンやってて全部できてない人はいないはず。

ファイル名の付け方
読書は精読よりパラレル読みして他の書籍と比較して、良質見解と悪質見解、共通見解と相違見解を5-10,20冊ほど読めば大体わかる。
作業時間の分け方
　　発散
　　収束
　　形にする
1日の仕事時間の割り振りは6時間にする
　終わらない仕事や突発が必ずあるから

パーキンソンの法則
　仕事の締め切りは思い切って半分に設定
　締め切りに応じて仕上げる時間は伸び縮みしがち
ロジカルシンキング／思考の量と質をあげる
　幅✖️深さ✖️ひらめき
　└広さ

ミーシーのテンプレ
２つに分ける
数値で分ける
流れ、順序で分ける
数式で分ける
既存の要素で分ける

ひらめきの要素
思い込み、噂、伝聞、上司の意見、古い業務ルール、カルチャー、業界の商習慣、基本原則、法制度

画期的なアイディア
　成功要因は他の成功事例を当てはめてみる

2021/11/04

【KindleUnlimited 耳読】
①3つの目を意識する
虫の目（複眼）・鳥の目（俯瞰）・魚の目（流れ）

②大抵の悩みは5人に話せば解決
「同年代だけで固まるな。自分の年齢上下に幅50歳の交友関係を持ちなさい」

④野菜、きのこ、大豆を中心とした和食を食べているひとたちは、そうでない人たちと比べて「うつ症状のある人」が56%も少なかった〈国立国際医療研究センター調べ〉

2021/10/07

考え方の基本は、以下です。簡単です。

IPO = Input Process Output
をつかって効率良く仕事をしましょうがメッセージです。

入力 処理 出力 です。

2021/08/16

ただの自分TIPSではなく、考え方から解説されている良書。4倍速で仕事をするための本
キーワードは
4つのCで仕事をコントロール、夕方１０分整理する時間、虫の目鳥の目魚の目、アウトカム

仕事のスピードを決めるポイントは4つ
★IPO＋C
インプット　　Input
プロセス　　　Process
アウトプット　Output
コンディション　Condition

【インプット×選択力】
◯やるべき仕事に集中する
・4C
Cut やめる
Convert 移す。苦手な仕事は他の人にやってもらう
Combine 集める。分散している仕事を1箇所に集中させる。メール処理や提出物処理など
Create 作り出す。あるべき姿から取り組む課題を設定する

◯仕事の空間と情報を整理する
・夕方10分間の片付けタイム

【プロセス×処理力】
◯思考をフルに発揮する
・発散、収束、形にするの3つのカテゴリーで作業工程を細かく分けて時間を見積もりスケジューリングする。発散とは情報収集、収束は仮説構築と情報検証、形は資料化。
・会議のファシリテートも同じ考え方。発散＝意見収集、意思決定＝収束、形＝ラップアップ
・１週間単位でスケジュールを立てる。本気で。
・１日の稼働は６時間で見積もる
◯すぐやる
・行動したくなるドライバーを用意する。例えばブログアップとか。
・着火の儀式をもつ。例えばトイレに行くとか、匂いを嗅ぐとか。
◯思考の質をあげる
・思考の質は幅と深さとラテラルで決まる
・幅はMECEで分けて考える、フレームワークを使う
・虫の目、鳥の目、魚の目で本質を見抜く
　虫の目は複眼。さまざまな角度から見る
　鳥の目は俯瞰。高い位置から見る
　魚の目は流れ。全体の流れを見る。動きとして
・ラテラルはひらめき。前提を変えるとどうなるか？の視点。現場で情報のシャワーを浴びる。アナロジーでアイデアを横展開する。

【アウトプット×突破力】
◯まず、成果を最大にするには、周囲を巻き込んで進める必要がある
◯アウトプットだけでなく、アウトカム
・アウトカムとは、アウトプットによる効果。どんな効果、良いこと、良い状態が生み出されるか分かりやすく説明する必要がある
◯プロジェクトを最速で進める
・利害関係を把握する。縦軸に影響力3段階、横軸に賛成、中立、反対をプロットし、アプローチを変える。ポイントは反対×影響力大の影響力を下げることと、中立×影響力大を巻き込むこと。
◯最速でYesを引き出す
・相手の言葉でメリットを伝える。アウトカム
・資料を作り込む前に口頭でメリットを伝えてみて感覚を探る。口頭で伝わらないことは、資料でも伝わらない。
・手応えは評価軸と凄さで決まる。◯◯さんはこういうことでお困りですよね？それを解決するのに1番効くのは××度を上げることですよ。具体的には・・のように。

【コンディション×持久力】
◯不安を取り去る
・大抵の悩みは５人に話せば解消する
◯やる気に頼らない
・技化でクオリティを保つ。仕事で得た知識やスキルを次に使える形にする
◯疲労をリセットする
・ハードワークの後は身体を緩める。毎日のストレッチ

◯その他
・長時間労働病に陥りやすい5タイプ
　振り回されタイプ→やらされ仕事で忙しい
　熱中タイプ→忙しさを生き甲斐にしている
　完璧主義タイプ→過剰品質
　抱え込みタイプ→任せられない
　バリバリタイプ→できる人ほど忙しいと錯覚

　・コカナラで副業

2021/05/08

金言はまあまああったが、この手の本は何年か一度にざっと読んで、今の自分にできていること／できていないことを定点観測するような使い方がちょうどいい、というのが私のスタンス

個人的には曜日ごとに場所を決めて10分間の片付けタイムを作るというのはやってみようと思った（仕事場ではなく家庭内。。。）

2020/02/16

表題から連想される業務効率化とは少し異なり、筆者の仕事への取り組み方や心構えなどが内容の多くを占める。主に筆者の経験を元に記されており、少し主観的な印象を受ける。内容自体は参考になる部分も少なくないが、自らの業務において業務効率を4倍にできるかには疑問符。社会人2〜3年目向けか。

2019/06/12

著者本人の時短への取り組み方、考えていること、工夫していることがふんだんに書かれている。
資料、プレゼンの講師として有名な著者ならではの点もあり、読めば自分で試せる点もあると思う