なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか の商品レビュー

石田淳(著者)

2020/06/02

時間の使い方を見直す、という事は自分の人生を見直すこと。時間＝人生。
何となく生きるのではなく、自分の願望に自分の行動や意識を向けて充実した人生を送りたい、と思っている。にも関わらず、不思議と自分が本当にしたいことって出来ないものです。

どんな行動をすれば、目標を達成できるのか、
そのために必要な行動を徹底的に分解して、誰にでもわかる形にする。
行動科学マネジメントの手法で時間を作り出して自己実現する方法が書かれています。

個人的に目からうろこだったのは、「これはやらない」と決めて実践すること。
自分は欲張りだからか、あれもこれもしたい、とか、これもやっておきたい、とかいろいろなことに手を出しすぎている嫌いがあります。
みんな1日24時間。人生も有限なんだから、出来なかったことがたくさんあっても当たり前。一番やりたい事に集中しないと、何も手に入れられない。取捨選択が大事だということに気づけたのが、この本を読んだいちばんの収穫かもしれない。

2019/12/06

細かなトラッキングと簡単な結果メモで振り返りチェックリストなど、わかってはいるけど出来ていない。具体的なシュチュエーションと方法があり、改めてその効果を確認したので、トライしてみようと思う。

2019/10/26

p.89
とくに、その業務を苦手に感じている人こそ、仕事を細かく分析し、徹底的に行動に落とし込むことはとても有効です。仕事の流れを分析してからあらためて眺めてみると、自分が苦手にしているのはどの部分なのかがわかってきます。
→ まずは、新書の感想を投稿する手順を詳細に分解してリスト化する。次に読書会の企画→案内→準備→開催→レポート→参加者のフォローの分解をしてみよう。きっと新しい気付きと苦手な作業を改善するコツが見えてくるよ♪

2019/08/02

どれも「わかっちゃいるけど・・・」というものが多い。けど、それは最終的には、わかっているのにやらない意志の弱さということになるのかな、、、
もう一度読んで、実践できそうなことをひとつずつできるようにしよう。

2019/01/07

仕事、プライベート双方に関するタイムマネジメント本。著者の主張する計画の立て方はプライベートには適用できるのでしょうけれども仕事となるとちょっと難しいように思いました（特に年間計画を立てる点）。
とはいえ、表題にある「その時間」は個々人の人生において有意義な時間でしょうから、その意味では「計画」についてはプライベートな面を対象に、無駄を省くのは仕事、プライベートの双方を対象にすべきであり、筆者が述べているとおりなのだと、このレビューを書きながら納得した次第です。

2017/06/08

まえがき
時間がない人とある人の差はどこか？原因は時間の使い方にムラがあるかどうか。最短で仕事を終わらせれば、使える時間は増えるだろう。そのための正しい行動、つまり行動科学マネジメントに沿って行動すること。それが新たな時間を作り出す。

あとがき
人は怠ける動物です。なので無理せず一歩ずつ進んでください。行動科学マネジメントは難しいことはありません。そういった小さなことから行動を起こしてみましょう。

2016/05/04

行動科学マネジメントの著者が、時間を作り出すためにどのようにして現在の時間配分を見直していくかをまとめた本。

その内容・手法は、5段階に分かれている。

①計測する・・・自分の現在の時間のかけ方を分析する。
②定型化する・・チェックリストによって定型化する。
③整える・・・・整理整頓、ライバル行動を減らす工夫
④計画する・・・1年、1カ月、1日の計画を立てる。
⑤集中する・・・ラストゴール、スモールゴール、サポーター、ご褒美の力等

このようにして現在の時間の使い方を見直して、最適化することで自分が時間を使えるようになるとしている。一読してもよい本だと思う。

2016/04/29

ラストゴールを設定する
英語の勉強をしたい→2年後のトーイックで800点以上取る
ダイエットしたい→6ヶ月で8キロ落とす

〆切を決める

スモールゴールを設定する
達成したらご褒美を与える

2015/12/29

・GMO熊谷社長は、コーディネーターに服を渡して、1週間の組み合わせを決めてもらう
・まず計測する→分析→よりよい仕事にシフト
　→アプリ（時間トラッキングアプリ）togglなど
　→心の計測（気持ちも計測する）
・自分がやるべきことを考えるめに自分に向き合う時間を作る→何が好き？どうしたい？どんなとき心地よい？何度も問いかける
・何をすべきか悩む時間が無駄
・メールの文面をパターン化
・無意識にやっていることを分解して書き出す
・定量的に書く
・カフェなどに行って、今やっている作業に関わるもの以外は、見えないようにする
・片づける場所を決める
・自分の時間を作り出すのは、本当にやりたいことをするため
・時間が出来たらやろうでは、一生時間が出来ない
・時間の使い方について、「考える時間」を確保する
・時間が出来ても絶対やらないことを決める
・時間が出来た時にやることを決める
・他人に見せることで、逃げ道をなくす（snsにアップ）
・テキスト2ページやったら、コーヒーを飲むといったルール
・死んでいる時間を排除
・成果を出すための最短の道を選ぶ
・作業内容を具体的に書く
・自分の時間を作り出すのは、自分が本当にやりたいことをするため
・時間の使い方について、考える時間を確保する
・

2015/11/03

●時間には２種類あることを自覚すること。１つ目は楽しいと思える時間や、時間を無駄遣いしていにあ、有意義に過ごせていると感じられる時間や、仕事であれば、成果に直結するよな作業をこなしている時間を「生きている時間」と指す。２つ目は、つまらない、苦しいと感じる時間や、無目的な暇つぶしに費やした時間、成果につながらない無意味な作業をこなしている時間を「死んでいる時間」という。「死んでいる時間」を削れるだけ削り、「生きている時間」を増やす。このメリハリが、時間の浪費をなくし、ひいては人生を豊かにするために欠かせないのです。

●時間の無駄は、「一見、必要そうなこと」の中に隠れている。

●時間を作り出すには、「計測する」→「定型化する」→「整える」→「計画する」→「集中する」の５つの技術が必須。

●一流ほど、仕事の９割に手を抜いている。９割の「いつもの仕事」の部分に時間を割かずにすむ分、その仕事特有の１割の部分について、じっくり時間を取ることができています。独自の勉強をすることもできます。だから、飛び抜けて優秀な業績を上げられるのです。

●自分の時間を作り出すのは、「自分が本当にやりたいこと」をするためです。時間を作り出すこと自体を目的にしては、まったく意味がありません。予定は「やりたいこと」から組んでいきましょう。

●計画する技術「１年の計画を立てる」
「無理かもしれない」などと迷っていてはいけません。誰に遠慮することなく予定を入れていきましょう。一度予定を入れてしまうと、「仕事が忙しいからできない」などと言い訳できません。

●計画する技術「１週間単位の計画を立てる」
すでに入っている予定について、自分が確実に行動に移せるように手配しておくことです。

●計画する技術「１日単位の計画を立てる」
まずは、日々に共通する一定のマイルールを決めましょう。「朝は５時半起床、夜は１１時就寝」「６時から３０分間は読書の時間にあてる」「メールの返信は、午前中は９時から１０時、午後は５時から６時の間ですべてすませる」「来客の予定は、できるだけ午後に回す」「業務終了後、５分間でデスクまわりを片付ける」などなど、自分のやり方にあわせてマイルールを設定しそのとおりに作業を当てはめていきます。一定の決まりを設けることで、「予定を組む」作業に忙殺されることがなくなります。

●難しい作業から順に片付ける。最優先は今日が締切のものです。その次は一番イヤな作業、苦手な作業、難しい作業です。そこからだんだんやさしい、得意な作業になるように設計していきましょう。

●バッファをとる
１時間かかると思われる仕事を、１時間の予定で組むと終わらないが、１．４倍くらいのバッファをとるとうまい具合に終わる。

●「過去」や「未来」ではなく、「目の前の事実」だけに集中する。
不安や不満というのはたいていの場合、「あのとき、うまくやれていたら」という後悔や、「もしかしたら、失敗するかもしれない」という将来への心配からくるものです。要するに、どちらも今のあなたには対処しようもない、関係のないことです。そう割り切り、目の前にあることだけに意識を向けることが非常に重要なのです。