なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？ の商品レビュー

佐々木正悟【著】,大橋悦夫【監修】

2015/07/25

http://gihyo.jp/book/2014/978-4-7741-6356-7 ,
http://taskchute.net/ ,
http://mindhack.sakura.ne.jp/ ,
http://cyblog.jp/

2015/07/11

日々仕事をしていて、なかなか定時くらいで帰れる日はない。なぜか仕事はいつも時間通り終わらないし、成果は安定しない。この本では、仕事が終わらない原因を心理的なところまで暴き出し、全てタスクシュートへ書き出して「見える化」することで管理を改善する方法を説明する。この通りできるかは、分からない。でも、やってみよう。

2015/06/08

自分との約束を、他人との約束に変える。

割り込み対応時間を、繰り返し仕事にする。

朝から、難しいことを。

小物をたくさんこなしても、意味はない

集中できる時間（朝？）は、１セクションに１タスク。前後に休憩。

2015/05/30

「時間が無い！」という人類永久不変の問題への対処法を紹介する一冊。スキマ時間なんて最初から無い、割り込みタスク対策、認知リソース、脱・完璧主義などの考え方とそれを実践するためのタスクシュート仕事術。タスク管理と時間管理は全くの別物ということを認識できただけでも自分には有益だった。

2015/05/08

今週中にはやろうと思っていた仕事が
週末になって、気がついてみると
手がつけられていなかった。。。

というような経験は誰しもあると思います。

大きな仕事や、のり気のしない仕事は
なかなか進まないものです。

本日ご紹介する本は、

「ついつい先送りになってしまう。。。」
といった悩みを改善するヒントとなる１冊。

ポイントは
「見積と記録」

先送りになる理由はいろいろありますが
割り込みが入ったとか、
仕事が思ったより時間がかかった等の
言い訳がほとんどではないでしょうか？

この仕事にはどのくらいの時間が必要で、
いつからいつまでやるつもりなのか、
正確ではなくても、事前に見積もっておくことが重要です。

そして、やった結果がどうだったのか
記録しておかないと、後で振り替える時に
なんとなくの感覚に頼ることになります。

「見積」

１日の時間をシミュレーションしてみると
ムダなことをやっている暇は全くないことがわかります。

まず、時間的余裕がないという現実を知りましょう

それだけでも全然違うものです。

「割り込み」

割り込みは集中するために要した時間と
再び集中するのに必要な時間を奪います。

時間効率からすると、
ダブルでダメージの大きい出来事です。

安易に考えずに、
本当に必要な割り込みなのかどうか、
良く考えて対応するようにしてみましょう。

「完璧」

完璧でないものを出す不安から、
たいてい犠牲になるのは締め切りです。

締め切りが延びると、
どんどん先送りになるものが増えます。

完璧にするために時間を足すのではなく
ほんとうに仕事の質に妥協できるところはないのか、
考えなおすことも重要ですね。

ぜひ、読んでみてください。

◆本から得た気づき◆
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「時間がない」と頻繁に言う人は、「8:45に家を出る」を把握できていない
割り込みは集中するために要した時間と再び集中するのに必要な時間を奪う
完璧でないものを完成品とする不安から、犠牲になるのは締め切り
行動の見積を出さないと、どうして毎日３時間残業するのか、わからない
１日の時間をシミュレーションすることで、ムダなことをやっている暇は１秒もないことがわかる
記録をつけないと、「割り込みが入った」という事実すら示せない
毎日毎日、大きな仕事を夕方過ぎにやろうとしては、必ず先送りする羽目になる
タスクシュートの根本思想＝書かれているとおりに、すべての作業を終える
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◆目次◆
1 なぜか時間が足りなくなる4つの原因
2「タスクシュート時間術」で時間のムダを劇的に減らす
3 割り込みに振り回されないためにすべきこと
4 先送りを繰り返して時間を失わない技術
5 脱・完璧主義の考え方
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◆マインドマップ◆
http://image02w.seesaawiki.jp/f/2/fujiit0202/c5d64c619931961e.png

2015/04/22

自分の一日の過ごし方を追ってみると、見えてくるものがかなりあります。なぜ？の答えが、ここにあります！

2015/03/17

悪い例に挙げられてたような仕事の仕方やってます…解消のためにこんなに細かくタスクの見積もりやるの〜？？病的〜、と思ってたけど、読んでたら、確かに悪くなさそうだなと思ってしまいました。
・時間を無駄にしない
・割り込み仕事を可能な限りブロックする
・先送りしないようにする
・仕事を完璧にやろうとしない

この心がけと、朝に大物を片付ける、1日のタスクを整理するだけでかなり良くなりそう。

2015/01/16

朝の通勤電車の中で読み終えた。
早速今日の業務からタスクシュートの真似事を始めた。
半日試してみて、早くもタスクリストとの違いを実感している。

仕事よりも、プライベートの時間管理をしたくて読み始めたので、これから自分なりに使いやすい形にしていきたい。

2015/01/02

☆3.5
似てるツールを作ってる先輩だ！と親近感がわいた。考え方にも大いに同意。私には「如何に進捗報告の手間を減らすか」という目的から作って使ってるExcelフォーマットがある。著者が紹介するTaskChuteと比べて、足りないのは「割り込みタスク」と「見積もり」の管理だ。現フォーマットを進化させたいと思ってたので、私にとってはとてもタイムリーなことを教えて貰ったよ。
著者呈示の方法自体に難点があるなら、ひとつめはそもそもシミュレートのための時間が別に必要であり、二つ目は「毎日同じように過ごす」ことで、新奇なことを求める脳が育ちにくいのではないか、という危惧。これらは、私に合うやり方でより良くしていきたい。

2014/12/31

うーん、これができる人になれたらまたいろいろ違ってくるんだろうなあ。どうにも波長が合わないというか。