仕事が「速い人」の習慣 の商品レビュー

『THE21』編集部【編】

2016/12/11

Excel、Wordのショートカットキー一覧が役に立つ。

レバレッジメモ
１．教えることが好きな人は概して話が長い。部下指導には「こうすれば上達する」という具体的なアドバイス１つを与え、実践させるだけでよい。（明治大学文学部教授齋藤孝）
２．相手が話を聞かない３パターン：新しい情報が出てこないとき、話が理解できないとき、話の内容が自分に関係ないとき。（ピーンスター（株）代表取締役　鶴野充茂）

2014/10/14

かなりためになります。色々な方の意見が書かれていますが、どれもこれもすぐ実践したくなるものばかりでした。

2014/06/07

だいぶ前に買った本だが、最近の仕事のトロさを反省して、手に取ってみた。

＜整理のコツ＝常にやる＞
・資料やファイルをとりあえず保存というのは仕事ができない典型。最新の必要ファイル以外は捨てる。更新が必要なものは書いておく。
・メールは来たらすぐ返す。帰る前はボックス０が基本。
・カバンやでｓに使わないものを惰性でいれていないか。
・デスクは物置ではない。
・ＰＣのファイルでは一つの階層は多くても１０ファイルまで。

⇒メールもためてはいかんな。。。その時見れば１０秒でおわることも、あとになるとたまって時間がかかる。

＜判断、意思決定をスピーディに＞
・制約条件を外す、引き算の考え方。
・剣道と同じで基本形のトレーニングが必要。
・自分が経営者だったらと想定して、常に経営判断をしてみる。記録しておき、結果をあとで検証。
・仕事が速い人とはメールの返信が速い人・

⇒メールの返信、、、常にトレーニングだと思って５分以内での返信を心がけよう。

＜何事もシンプルに「Ｋｅｅｐ　ｉｔ　ｓｉｍｐｌｅ］＞
・「重要なポイントだけ口頭でシンプルに」
・「三行で伝えられるものに」
・重要度の低い仕事に気を時間をとられ、本当に大事な仕事をおろそかにしては会社に迷惑がかかる。
・Ｏｖｅｒｖｉｅｗを心がける。

⇒たしかに対して重要でないものに時間をついやしているケースが多々ある。ぬくとこはぬく。

＜仕事渋滞防止のカギは車間距離の確保＞
・仕事の合間に休憩をとる。

⇒１０分の休憩で

＜思い切り＞
・英会話も。思い切り
・できあがりをイメージし、それぞれ得意な人に思い切って任せる。

⇒今一度、思い切りを意識したし。

＜その他＞
・ＰＣの我流テク。ショートカットね。マウスを使うと確かにいちいちカーソルを合わせたり無駄にクリックした、神経使うし、集中力も切れる。
・メールの返信スピードについては、大前さんと反対の意見も。いつでも返信してきたら暇かと思われる。それはそうだろな。事実、面談などしていれば無理な話だ。自分で返信の時間帯を決めるというのは正しいかもしれない。緊急メール以外の内容のあるメールは昼前、退社（客の退社）即ち７時前。
・ファイル名には日付。初めに保存しておく。すぐに整理。
・回覧は見る人の気持ちになって、その人が考えるポイントをもらさずに。他は適度に。

・仕事に集中するには、その仕事に取りかかっている間は他の仕事を忘れてもよい状態を作り出すこと。

・作業系の仕事は自動化、ルーティン化、効率化を図る。
・紙の資料は最小化。ＰＣフォルダへ集中させる。一元化。
・情報はインプットが不十分でもどんどんアウトプットしたほうが、結果的に重要な情報が集まってくる。
・仮説、思考を繰り返す。
・「ええと」、「あの」を連発している人は練習すればよい。人に聞いてもらう必要はなく、声に出してみる。録音して聞いてみる。さらに一分間を測る。
・会議では、初めにどの会議のゴール、ダンドリを明確に伝えておく。ホワイトボードにゴールを書いておく。
・自己紹介は相手と共有できる話題を持ってきて「○○な▲▲です」と紹介する。

これらをまずプリントアウトして、ひとつひとつ実践していくことからだな。

てか、なんか今めちゃめちゃ雷が光りまくっている・・
てので思いだしたが、エネルギー保存の法則についてまとめねば。

2012/08/18

かかれている内容は、ほぼ過去にビジネス書などで読んだことのある情報だったが、おさらいにはなった。育児以外はさらなる効率化、合理化を目指したい。

2011/02/28

仕事が速い人とはどういう人か、どのように仕事をしているかをまとめた（？）本。

「あ、この言葉と出会っただけでこの本を読んだ価値があった！」というのがあったので、★五つ。

それは、大和ハウス工業（株）代表取締役会長、CEOの樋口武男氏が毎年手帳に書いている「成功する人の十二か条」と「失敗する人の十二か条」。
以下に抜粋する。

成功する人の十二か条

1．人間的成長を求め続ける
2．自信と誇りを持つ
3．常に明確な目標を志向
4．他人の幸福に役立ちたい
5．よい自己訓練を習慣化
6．失敗も成功につなげる
7．今ここに100％全力投球
8．自己投資を続ける
9．何事も信じ行動する
10．時間を有効に活用
11．できる方法を考える
12．可能性に挑戦し続ける

失敗する人の十二か条

1．現状に甘えて逃げる
2．愚痴っぽく言い訳ばかり
3．目標が漠然としている
4．自分が傷つくことは回避
5．気まぐれで場当たり的
6．失敗を恐れてなにもしない
7．どんどん先延ばしにする
8．途中で投げ出す
9．不信感で行動できず
10．時間を主体的に作らない
11．出来ない理由が先に出る
12．不可能だ無理だと考える

失敗する人の十二か条に該当することが一つでも少なくなるよう、成功する人の十二か条に該当することが一つでも多くなるよう、頑張っていこうと思います。

2011/01/06

仕事が速い人は、思考が整理されている。判断力がある。仕事の濃淡を綺麗に色づけして、社会に役立てたい。