「やり残しゼロ！」の仕事術60 の商品レビュー

上村敏彦【著】

2020/06/05

出来上がりのチェックリスト
手順のチェックリスト

やるやらないを判断する５つのステップ

日報を朝書く
顧客目線でなされることを書く
量から時間を見積もる
業務終了時の良い気分を書く

TODOはすぐに書き込む

時間ログをリアルタイムに書く

仕事をなぜやるのか確認する
アウトプットを先にイメージする
必要なものをそろえてから、とりかかる
時間ログをつける

報告
事実、情勢判断、意見具申

議事録フォーマット p175

2019/05/20

仕事におけるTIPS集のようなものが多く掲載されている．筆者が言うように，すべてをやらねばいけないというものではなく，1つでも役立てばというような書き方であり方法が載っている．TIPSリストのようなものをつくって，見えるところに貼っておくと良いかもしれない．

2014/11/03

仕事のやり残しを減らしてデキる人になろう！というビジネス書。イラスト付きなので若い人向けらしい。著者はプログラマということで同業で例が身近な感じです。

自分がやりたがりタイプで人に仕事を振ればいいところまではわかってたので、これから自分の仕事に活かしたいところは以下。

手戻りを減らすために出来上がりと手順をチェックリストにする

日報はその日の朝書いて、都度書き変えていく。

時間ログをつける

報告連絡相談は、事実・情勢判断・意見具申

頼みごとは相手の機嫌がいいとき・頼みごとをしてきたとき・ホッとしているときに

2015/01/18

非常に仕事の様々なコツが凝縮されている本。特にメールの書き方や、なされなければならないTODOの考え方はこれまで知らなかったので大収穫でした。色々仕事で忙しい親類へ布教する予定です。

2013/07/06

　私もタスクリストを作って処理しようとはしていますが、いつまでも残っているタスク、やり残しもたくさんあります(;^_^A
　どうやったら、やり残しがなくなるのか、そもそも、そのタスク自体が必要なことなのか、ということから考え直してみたいと思いました。
　これで少しはやり残しが減るかな？？

2013/01/17

仕事を上手に予定通り進めることができる
ということもスキルであるとすれば、
そんなスキルを一度会得すれば、
それ以降、仕事がどんどん楽になります。

本日ご紹介する本は、

仕事を上手く進めて、
やり残しをゼロにするための
「ダンドリ」「時間管理」「報連相」のコツを
満載した１冊。

ポイントは
「事前のダンドリ」

本書では、
①仕事のムダ取り
②ダンドリの仕方
③処理能力をアップする方法
④報連相のコツ
⑤人間関係作り
について書かれています。

しかし、なんと言っても仕事は
事前のダンドリしだいで大きく左右されます。

「やらなかったら？」

新しい仕事が発生したとき
すぐにとりかかる、あるいは
ほったらかしにするのではなく、
まずは、”やらなかったらどうなるか”を考えます。

やらなくても、結果、大して影響ないと思われるものは
やらなくてもいいかもしれません。

逆にやらなかったら大変なことになる
というイメージが出来上がると、
いやなことでもやる気になってきます。

「最初の1歩」

やらなければならないことであっても
具体的でないものは、必ず後回しにされるます。

ゴールまでの道のりをどうすればいいか分からなくても
最初の１歩さえ、やることができれば
２歩目、３歩目も案外できるようになります。

「事前」

締め切りのギリギリになってから
どうしようか考えだす人がいます。

残されている時間があればあるほど、
打てる手は多くあります。

仕事が発生し、余裕のある時点で
一番いい方法を考え、ダンドリを
すませてしまいましょう。

ぜひ、読んでみてください。

◆本から得た気づき◆
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やり残し発生の要因＝①ムダが多い　②ダンドリが悪い　③スピードが遅い　④コミュニケーションが足りない
一番のロス＝「後戻り」を無くす方法＝「できあがりと手順をチェックリストにする」
余計なことへの対処＝「どうやってやるか」考える前に「やるか、やらないか」を考える
「やり残し」はそのまま、仕事の失敗につながってしまう
具体的でないものは、必ず後回しにされる＝実行できるアクションになっていること
メールをやりとりするスピードは、仕事のスピードに直結します
報連相に少し時間を費やすことで、大きな時間を節約することが可能になる
事前なら「相談」、直前は「謝罪」、事後は「クレーム」
仕事ができる人は、人間関係をつくり、周りの人を巻き込んで仕事をするのが上手い
人に頼る＝①理由を添える　②タイミングを見計らう　③やる/やらない判断は相手に委ねる
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◆目次◆
プロローグ
part 1　仕事がデキる人、5つの「やり残し防止法」
part 2　いつでも予定がギッシリを解消
part 3　「手帳」「日報」をこうして活用
part 4　大量の「業務&メール」を一気にさばく
part 5　悩む時間が激減し、リズムよく仕事がデキる
part 6　デキる人のコミュニケーション術
エピローグ
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◆マインドマップ◆
http://image01.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/50626941bcdd70ba.png

2011/11/21

書かれているほとんどのことを、既に自分は日々行っており目新しさは無かった。
という事は、初心者向けの本かな？

2011/07/05

返却まで時間が無くなってしまったので必要そうなところだけばーっと。
「時間ログ」をつけて仕事をスピードアップする、という方法は(ちょっと面倒くさそうだけど…)やってみたら面白そうだと思いました。「あれこんなことにこんな時間をかけてしまった」とがっかりすること、結構多いんですよね。

2011/05/29

数多くのポイント・テクニックが短くまとめられていたので非常に読みやすかったです。１つのことについてだらだらと長く書いてあるより、小さいヒントがたくさんあったので自分でもできそうなことを見つけるのにはすごく便利な本でした。

また、「どうすれば仕事を効率よくできるか」様々なポイントはもちろんですが、
この本のトップアジェンダは「いかに毎日の達成感・満足感を得るか」と設定されているので、目的がぶれずに、現実的にも非常に役立ちそうでした。

僕がこの本から得た一番大切なことは
「どんなにささいなことでも全てToDoリストに書く」
ということです。
やるべきことを書いて１つ１つの目的、必要性、代替手段を常に考えることで効率をよくでき、また１つ１つ消していくことで達成感、何か他にもやることがあるんじゃないか、という不安感を少なくすることができるみたいです。
当たり前のことなのですが、なかなか面倒くさいと思ってやっていなかったんです。

このほかにまだまだいい方法がいっぱい載っているので是非一読ください。

2010/11/26

５段階ステップで仕事を処理する
1) TODOリストに記入する。　2) その仕事をやらなかったらどうなるかを考える。何も起こらなければその仕事はやめるべき。　3) タスクの目的を考える。そしてお客様に価値を生み出すこと。　4) 代替手段を探す。　5) 実行するものを決める。

また、「定例」なるものを疑い本当に必要かを見直す。