2分以内で仕事は決断しなさい の商品レビュー

吉越浩一郎(著者)

2023/01/22

仕事に対するモチベーションと効率をあげたくて、ビジネス書の乱読中。自分は仕事のスピードが遅い。他のことに気を取られてしまう。終わった仕事の評価とか。飛び込んできたちょっとした仕事とか。
吉越さんの、ガンバルタイムは参考になる。午後イチからの2時間は、デスクから離れず、音も立てず、集中。この時間を逆算して仕事を組み立てるのも効果的。それから会議はコミュニケーションの場というのも心に響いた。自分は会議はムダだと思っていたので。現場や細かいこと重視も自分にはめんどくさくてなかったこと。それから、間違ってもいいから、決断、実行スピードをあげること。
私は利益優先の職場ではないが、時間を評価の視点に組み入れるようにしたい。あと、間違えをおそれないように。

2018/10/28

読み終わりました。
この本から「社長の掟」まで9年間ぶれないですね。
私は吉越さんの評価に値する仕事っぷりで働けているだろうか。

2015/02/13

スピードに乗って仕事をするとどうなるか。利益を生む組織・デキる社員は勝手に育つ・仕事を１００倍面白くする法など。

2014/12/16

仕事はスピードが大事だと言い続ける内容。著者の本は2冊目だが内容はほぼ同じ。大方経営者目線の内容。印象な残った言葉は仕事はそれが発生したときにやるのが一番面白い。会社は競争、共生、我慢が大事。生産性を上げることは人生の質を上げることだと思う。頑張ろ

2018/11/12

本書は、元トリンプ･インターナショナル・ジャパン(株) 社長の吉越浩一郎氏の著書。出版当時2005年4月は、現役の社長だったよう。

本書は実に当たり前のことが書かれている。

｢2分以内で仕事を決断する｣ためのポイントは、

利益を生む組織を作る
仕事をゲーム感覚で楽しくやること
仕事には必ずデッドライン(納期)を設定する。
の3つ。

１．利益を生む組織を作る
会議で多数決なんてもってのほかです。多数決にすると根回しが当たり前になり、それがスピードを遅らせる原因になる、また過半数を取るために反対派に譲歩して、本来目指すべき方向から外れていく。(P175)
スピード勝負と言っているのに、多数決はその真逆のやり方。メンバーの意見を聞く必要はあるけど、決断はリーダが行うことで、物事の決定のスピードを上げるべきということ。そのためには、コミュニケーションを取りやすく、上下左右の組織間の風通しをよくする必要がある。そして、皆がどうすれば会社の利益になるか、自分の仕事で考えること。←ココ大事。

2．仕事をゲーム感覚で楽しくやること
デキる社員にとって、仕事はパズルやクイズのようなものです。(中略)難易度が増せば増すほど解いたときの満足感が大きいので、むしろ積極的に難しい仕事にチャレンジしたがる。いわばゲーム感覚なのです。(P110)
また、ゲーム感覚を持つ人は表情も明るい。遊んでいるのだから、ある意味当然です。逆にいえば、仕事で笑えない人はダメ。面倒な仕事を押しつけられている、つまらない仕事しかやらせてもらえない。そう思ってブスッとした顔で働いている人は、いつまで経っても成長しないし、まわりからも嫌われます。(中略)仕事という名のゲームで遊ぶ。そう思えるようになれば、毎日がきっと楽しくなるはずです。(P112)
こんな人が周りにいると確かに仕事が捗るだろうなあ。こういう人になりたい。

3．仕事には必ずデッドライン(締め切り)を設定する。
デッドラインは基本的に翌日。最長で一週間まで。

なぜデッドラインにこだわる必要があるのかは、

それはデッドラインが仕事のスピードを上げる原動力になるからです。(P17)
仕事のスピードを上げるには、｢いつでもできる｣という状況を意図的になくしてしまわねばなりません。(P17)
後回しにすると、思い出すのに時間が掛かるし、状況が変わってしまって再度調べ直しになったりすることもあるから、スピードが落ちるのは当たり前。

当然、締め切りを設定するだけでなく、｢強い意志｣を持って、達成(仕事が完結)するまでしつこく追いかける(ニガテだけど)。

4．まとめ
冒頭にも述べたことの繰り返しになるけど、実に当たり前のことが書かれている。

デキる人とそうでない人の差が出るのは、多分、これらを徹底できるかどうかなんだろうと思う。

ということで、明日から実践するのは、

まずすぐ仕事をスタートさせる！

その仕事を完了させるために何をすればよいかを書き出すだけでもいい。とにかく取り掛かることを心掛けます。

2014/04/12

◉自分の勤める会社が導入しているノー残業デー。呼びかけだけで、何の対策もない方針にウンザリしていた。その中で残業をしない仕事術として名高い筆者の本に何らかのヒントが無いか、という事がキッカケである。
タイトルにもあるように、スピードが一つのテーマであり、その流れで残業をさせないという部分があった。残念ながらより具体的な方法論を知りたかったので、満足のいくモノは得られなかった。
『がんばるタイム』という仕事の深さを生む仕掛けが書かれていたが、代理店商売のメーカーとしては、電話を無にすることなどあり得ない。
逆にそれが出来るトリンプの営業とはどのようなスタイルなのか、知りたいものだ。
もちろん否定的に捉えるのは建設的ではないので、このがんばるタイムを自分なりに解釈して、導入するようにした。
それは営業として、クオリティを高めるための商品学習。やらなくてはと思いながら、中々出来ないもの。
年月が経てばそれなりにこなせるので、緊急性も生まれない。
一日に15分、全てを遮断して自分の学習に充てるようにしている。
この本からの得た一つの英知だ。
結論としては自分の求めていた内容とは些か違っていたので、評価はそう解釈して貰いたい。

2013/05/05

川があったらどうするか。立ち止まって考える暇があったら、飛び込んで渡れ、というのがトリンプ流。仕事で最も大事なのは「スピード」。スピードを上げるためには、すべての業務に「デッドライン」を設けるべきだ。人はデッドラインがあることによって、常にノウミソガフル回転し、スペックが上がっていく、といった内容。

以下、参考になった点、引用、自己解釈含む。
・大きな問題も、すぐに動ける小さな問題に分解していくことで、徐々に潰していく。大きな問題の全体像をつぶすために何をすべきか、、、といった検討をしているから、いつまでも問題が解決されない。

・いつでもできる、という状況は、多くの場合「今やらなくてもよい」という文脈にすり替わる。鉄は熱いうちに打て、というように、仕事というのは、発生した直後が最も感度良く、効率的に対応できる。後回しにすればするほど、腰が重くなり「やらされ感」が増してしまう。仕事が発生した直後の、初動が大事。宵越しの仕事は持たない、というスタンスを。

・大黒柱に車をつけろ。会社の屋台骨を支える大黒柱であっても、時代の流れに沿って動かせるように準備を怠るな！という意味。イオンの岡田家の家訓。

・日本は会議に臨む前の根回しが多すぎる、根回しをするから、相互の部署の妥協の産物のような案しか出てこない。それぞれの部署が問題点を提起したうえで、トップがさっさと決断してしまう。決断された結果について、相互の部署で出来ることを検討させる。こうでないと、スピードがいつまでも上がらない。

・小さな問題の後ろには、同様の種類のより大きな問題が隠れているもの。小さい問題だからとバカにせずに、スピーディーに対応し、解決させる。

・会社で起きている問題点と、それに対する現時点での決断を常に全社員に共有しておく。同じ情報を持つことで、よけいな情報格差による摩擦が減り、スピードが上がる。情報をトップだけで保持してしまうようでは駄目。常にオープンにする心がけと仕組みが必要。

・日本では「自分の時間を削って働くことが美徳」というような変な風潮があるが、この風潮は即刻断ち切らなければならない。働く時間を延ばすのではなく、同じ時間で倍の業務をこなすにはどうすべきか、という発想転換ができないと、個人としても、会社としても成長はない。

・仕事に対する姿勢として最上なのは「ゲーム感覚」で臨むこと。出来る社員は、難しい仕事に直面すると「これは難しそうですね、腕が鳴ります！」と嬉々として動き出す。難しい仕事こそ楽しいという発想があるから、常に楽しそうに仕事をする。逆に、駄目な社員は難しい仕事に直面すると、出来ない理由をあげつらう上に、ブスっとした暗い顔をする。これでは大きな仕事は任せられない。この発想の違いが、個々人の成長の非常に大きな差につながっていく。

・営業部門のように目標を明確に数値化できない場合はどうするか。その時は「デッドライン」を設けて、その期限を達成基準の数値とする。そうすれば、目標が数値化・可視化されることで、常に追いかけられる目標となる。

・社員は常にウルトラＣを目指して善処させる。難易度の高い仕事にチャレンジし続けることで、大きな成果、成長につながる。だれしもが成し得ない前例の無い成果をあげるからこそ、ゲームとして面白い。誰でもちょっと頑張ればクリアできるようなゲームなど面白くもなんともない。こう考えられるかが大事。

・仕事を楽しんで自発的に仕事に取り組み人は、勝手に育つ。逆に常に受け身の人は、いくら教育を施したところで成長しない。であるならば、会社が教育を体系立ててやることは無駄な投資である。チャレンジ精神のある人に、その姿勢に相応しい仕事を与えてやれる環境を整える、これが最大の教育になる。

・会社に民主主義はいらない。もちろん現場の声を聞くことは大事だが、１つ１つの声に耳を傾けていては、決断など一生出来ない。スピーディーに物事を運ぶためには、トップの腹をくくった決断が必要。トップの決断を早めるためにも、組織階層は極力フラットの方が良い。

・トップが決定した事項が、現場でどのような結果をもたらしているのかを常に確認せねばならない。その為にも、現場に出て、現場の生の声を拾うこと。

2013/03/21

岩瀬直樹先生のブログかなんかで紹介されてたのかな。
しばらくの間ずっと欲しくて，ようやく中古で購入。
時間意識の本かと思っていたけど，総合的な仕事術の本だった。

ビジネスの視点で描かれているが，経営者としての在り方は
そのまま教師に置き換えることができる。

あらゆる場面でスピードが大事。
結果を追い求める過程をゲームのように楽しみ，どんどんチャレンジしていく。
悩む暇があったらやってみる。
事前の準備と，情報共有。常に部下との真剣勝負。
仕事が生まれたら，すぐに始める。
デッドラインをきつめに設定して，どんどんスピードを上げていく。
そうやって挑戦し続ける人のところに仕事や信頼は集まっていく。
コミュニケーションは大事。交流がないところにいい仕事は生まれない。

教育と全然関係ない単純な仕事術の本かと思っていたけど，全然違った。
教育者としてすごーーくためになった本。
結局どんなことでも基本的なことは同じなのかな。
とりあえず，デッドラインを決めて，絶対守るようにしよう。
仕事を「とりあえず始める」ことを強く意識しよう！！

2013/03/10

即断即決を可能にする下地づくりの重要性を論じた本。事前に必要事項を準備し、練った上で会議の場に載せるというルールを徹底することが、無駄な会議の削減に繋がる、トリンプの例だが、P&Gでも似たようなことを言っていた。まずは、この認識をチーム内で浸透させるところから始めていこう。

2013/01/10

2013乱読100 3冊目。

元トリンプ社長吉越浩一郎さんの本。もう8年前の本です。
吉越さんは、早朝会議で有名で、朝の1時間の会議で40-50件の
議題をどんどん処理していくので有名です。

現在は既に退職なさっているので見れないそうですが、
外部の人にも公開していて、見学者まで受け入れていたという
当時は話題の会議だったようで、当時の田中康夫長野県知事
も職員と見学に来たそうです。

トリンプは現在はわかりませんが、当時は残業が基本禁止との事。
会議の議題の期限は基本翌日。議題を出来る限り細かい所まで
落とし、その場でどんどん判断をしていく。

質問をして、回答できなければ準備不足と言う事でやり直しを
命じられるという緊張感溢れる会議だったようです。

もちろん提案がよければどんどんやらせる。やる気のある人は
どんどん仕事を任せられる環境だったようです。

この本の一番のポイントは「スピード」。スピードを上げることの
メリットと、スピードを上げるアイディアが多くちりばめられています。

私も判断は遅いなと自覚する一人。以前から言っている

巧遅拙速

にも通ずる本書。自分の仕事が遅いと感じる人、決断が出来ないと
感じる人には示唆に富む一冊だと思います。