片づけが9割 なぜ、一流の人のデスクはキレイなのか？

清水申彦(著者)

• 内容紹介: 『仕事が速くてミスがない人は机に何も置かない。』リニューアル・改題書
• 販売会社／発売会社: 総合法令出版
• 発売年月日: 2021/11/12
• JAN: 9784862808271

商品レビュー

2023/06/13

要は、整理し片付けろというもの

携帯のリマインダー機能や、カレンダーにメモをする方が効率がいいのでは？
と思ってしまった。。

2022/08/23

それほど目新しい内容ではないですが、どれもできてそうでイマイチできてない。一つずつでも実行していきたいと思います。

2021/12/31

身の回りの「モノ」を片づける：
捨てる判断を「保留」すれば整理はグッと楽になる
「先手」の整理で仕事をスムーズに
机の上をシンプルにして作業スペースを確保する　
充電器やコード類は端末のタイプがわかるように収納
仕事グッズは「道具箱」にまとめて入れる
持ち物はカバンの中での「住所」を決めておく
簡単なルールで本の検索性をアップ
「吊るす」収納ワザで広く使う
常に空の引き出しを1つ作る
ポックスファイルとA4ファイルのコンビ技
引き出しはトレイを使って整理整頓
足元やデスク横に収納スペースを作る
輪ゴムを使ってペン立てに仕切りを作る
「立てる」収納がスッキリの秘訣
朝の整理は成功の秘訣
実はとても便利なワイシャツの胸ポケット
意外に知らないポケットの常識と活用法

「データ」を効率よく扱う：
「振り分けフォルダ」を使って重要連絡を見逃さない
大量のメールは新着順でさばくのが効率的
確実に早く変身をもらえる件名の付け方とは
パソコン内を整理して処理速度を維持
万が一のためにバックアップは必須
どこからでもデータを取り出せるオンラインストレージ
スケジュール管理はデジタルツールが便利
ビジネスの情報収集にツイッターを活用する
効率的に検索できるちょっとしたコツ
ダプルクリックで目的ファイルに簡単ジャンプ
キー同時押しの便利ワザを覚える
印刷は使用方法を想定した余白作りを
書類はA4サイズ1枚にまとめる
書類を電子化することのメリットとデメリット
デスクトップは「自動整列」でスッキリした見た目に
ファイル名は3つの要素を入れるのが鉄則
フォルダの数は最小限に、探し物は検索機能で
1年以上使っていないファイルは廃棄せよ
メールに書くのは「1通1案件」まで

「紙」をスッキリと整理する：
進行状況別のボックスを作ってミスを防止
Ａ４クリアファイルの活用が書類整理の要
A4サイズ意義あの書類は冊子にする整理法も
廃棄ルールを明確にして名刺を整理する
連絡頻度別に名刺ファイルは2つに分ける
ファイルは時系列で保管する
あとで清算する領収書はクリアファイルで保管
デキる人は紙の廃棄方法もスマート
ファイリングはダイエット化するとかさばらない
ペーパーレス化で物理的な書類を削減
期日と量を設定したマイルールを作って廃棄
2つ穴＆2つ折りファイルを使いこなす
仕切りを使った超簡単な書類整理
押し出しファイリング式で手間をかけずに整理
クリアファイルの中にクリアファイルを挿し込む
ファイルの色分けで書類内容がわかるように
見出しラベルを貼って検索カアップ

「書く」で仕事がうまく回る：
周りと差をつけるメモの極意
Ａ４用紙１枚にメモをまとめる
「書かない」メモを上手に活用しよう
手帳のアドレス帳を活用する
手帳を見直すタイミングは出社前、出社後、退社前
記号や略字でメリハリのある手帳に
色分けと付箋で手帳を使いこなす
3つのルールで速い意思決定が可能に
「目的達成」と「記録」のために手帳を使う
メモや資料をまとめてノートに一括管理
改行や余白を入れて見やすいノートに
日付／カテゴリー／タイトルで簡単検索
ノート活用の原則は完璧を求めないこと
メモは保管、整理して見返す習慣を
メールの下書き機能は簡単メモとして便利

「思考」を整えれば結果が出る：
デキる人はアウトプットまでの見通しを立てる
余裕を持ったスケジュールの立て方
逆算して効率的に仕事を進める
3行日記で仕事のストレスを整える
アイデアは紙にメモしてこそメリットがある
仮説はその予想が外れても役に立つ
仕事は一度「頭から消す」ことで完成度が高まる
付箋を使って思考のモヤモヤを解決
頭を使う仕事は午前中に片づける
タイムリミットを常に意識して生産性を向上させる
重要度の低い仕事から取りかかり、仕事のスピードを上げる
「To Do リスト」を作ってやるべきことを明確に
スキマ時間の有効活用が仕事の効率を上げる
自分宛てのメールでうっかりミスを回避する
タスクが多いときは「やらないこと」を見つける
作業の「見える化」でケアレスミスを防ぐ
複雑なタスクは細分化して処理する
手帳に予定を「置いていく」
望みを叶えるための思考で前向きに