「時間」はどこへ消えたのか？ 「期限」が仕事を遅くする

吉都紀太介(著者)

• 販売会社／発売会社: ダイヤモンド・ビジネス企画
• 発売年月日: 2016/11/01
• JAN: 9784478083826

商品レビュー

2024/05/03

GTDをベースにしてると思うんだけどな・・

期限は、ただの「情報」でしかない。
スケジュールに書くべきなのは、「行動」である。いつ、何をやるのか。

目的=それをやると、何が良くなるのか。

3つの「未達」
不履行
時間延長
開始の遅延

業務の時間停止の原因
忘失
放置
待機

プロジェクトのステータスを明確にする。
自分の脳を過信するな。忘れる、間違える。メモしろ。
ヒトは「今のこと」にリソースを割く。
メールは「新しいメール」に注意が行く。新しいメールから処理しているはず

2017/04/17

９割以上の時間をムダにしている

スケジュールに記入するのは締め切りではなく行動。
締め切りは情報、行動は予定。
具体的な行動に噛み砕いてからスケジュールに記入する。

パーキンソンの法則＝仕事の量は完成までの時間をすべて満たすまで膨らむ。支出の額は収入の額に達するまで膨らむ。

最初から次の時間の予定を入れる、または完成度を決める。

情報の記録は、スケジュール、メモ、タスク管理表、その他の記録。

2017/01/24

30分で出来る仕事を1時間かけない。

1日で出来る仕事に3日もかけない。

時間を有効に使うというのは突き詰めればいかに無駄を減らすかという作業になる。

スケジュール管理は下手すると「時間に追われる」感覚にもなりがちだが上手に行えばむしろ時間に余裕を持たせることが出来る。

かなり細かいタイムマネジメント法なので全てを真似するのは難しいが参考になることは多かった。