仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方

理央周(著者)

• 販売会社／発売会社: 日本実業出版社
• 発売年月日: 2016/02/01
• JAN: 9784534053527

商品レビュー

2022/12/03

仕事術の本の中で前から読みたかった1冊。
二日間の通勤電車でサラッと読めた。
仕事柄、まだ資料作成などをすることはあまりないので、自分に活かせそうな章とそうでない章があったが、以外気になった部分と、★はすぐに自分の実務に活かせそうな部分。

・どの作業にどのくらいかかりそうか見積を立てる。
　きちんとTodoリストを書く。いつまでにやるかの
　期限と、所要時間の見積を一緒に書いておく。
　毎日1時間くらいの予備時間をとっておく。

★好きなことよりも、やるべきことから。
　仕事の速い人は、苦手かつすぐやるべきこと→
　得意かつすぐやるべきこと→苦手かつ後でいい
　こと→得意かつ後でいいことの順にやる

★会社に着いたらすぐメールチェック。返信できる
　ものはそこですぐやり、早く価業にうつる。
　メールなどの「作業」は午前中は長くても30分
　まで。
★メールは隙間時間を使って見る。
・メールを受け取りっぱなしにせず、受信したことを
　伝える返信をする。
・メールは結論をさきにかく。最初に全体の方向性を
　示してから説明する。
・添付データは確認して欲しいポイントを明記する。

★電車が15分以上なら情報を増やすインプットの
　ための時間にする。

★デスクが整理されてないことで物を探すため
　スピードが落ち、集中力が途切れ、再度加速が
　必要になる。
　片付けるのではなく捨てる、を意識する。

・後工程（自分がした仕事を受け取る相手）を考えて
　仕事すると、修正等の手間が省ける。

★仕事を進める時は、まず人に依頼する仕事から
　手をつける。

・資料は指定された期日の遅くとも全日までには
　送る。仕事の速い人がトラブルに合わないのは、
　出来るだけ早い段階で事前に対処しているから。

・トラブルが起こったら3ステップを踏む。
　1.まずは状況を正確に把握する
　2.対処方法を検討する。関係者にはしっかり状況と
　　対策を説明する
　3.解決したら、同様のトラブルが発生しないには、
　　を考える

★クレームの基本は①直接会って謝る。②クレーム
　をもらった案件以外に問題がなかったかを報告して
　安心してもらう。③今後の対策を伝える、が基本。
　対応する時は、相手の立場からシュミレーション。
　事実関係の認識に齟齬があれば、「そちらの意図を
　このように私は理解していました」と、事実に
　フォーカスして説明をする。

・日程調整は自分から候補日を送ってたたき台にして　
　もらうほうが、相手の手間も省け、何度もやりとり
　するのを避けれる。

・失念や勘違いのリスクを減らすため、リマインド
　メールを習慣にする。

・議事録は会議中に打ち込んでいく。作成には時間を
　かけず、要点のみでその日中に提出するのがよい。

★どこまで権限委譲してもらえるか事前に上司と
　話し合い、自分の裁量を広げておく。かつ、
　どのような話をされるか、先読みしていれば、
　1度のやりとりで済み、時間も省ける。

2022/03/08

仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方
著：理央 周

仕事の遅い人は、「作業」に追われ、仕事をしたつもりになっていることが多いと言える。一方、仕事の速い人は、「作業」はどんどん効率化して時間を短縮し、そのぶん、成果につながる「価業」を充実させる時間の使い方をしている。

「なにをやめて、なにをやるか」を考えて時間を使うことが、現状を変えるための最短ルートとなる。したがって時間を有効に使うには「やるべきことを明確にする」ことから始めないといけない。

本書の構成は以下5章から成る。
①最速で成果を生みだす「時間の使い方」
②速さは「段取り」で決まる
③「メール」に時間をかけすぎない
④「会議・打ち合わせ」の生産性を高める
⑤「資料作成」は必要以上に時間をかけない

書いてあることは全てが頷ける。
正しいことが書いてあり、理解はできるものの、全てを実践できている人は少ない。本質を捉えた多くの紹介している考えは一本筋が通っており、単体でもつながりでみてもどちらでも納得感は大きい。

自分の考えだけではなく、トレンドや常識を確かめるために読むのも良いかもしれない。時間術が書かれている特有な極端な表現もなく、基本と著者が行ってきた実例をバランス良く紹介しており、時間術の教科書的な使い方ができる秀逸な一冊。

時代は変わっても使えるスキルの紹介が満載である。

2021/12/20

2021.12.20(月)読了
「逆算」「先回り」「相手目線に立つ」等をキーワードに、仕事が速い人の時間の使い方を細かく言語化されていた。

☆覚えておきたい
「勝利の女神は用意周到な人に微笑む」