“プロジェクト会議"成功の技法 の商品レビュー

後藤洋平(著者)

2023/01/04

プロジェクトで運営する会議に関する種類から
会議準備～運営～フォローアップまでをざっくり
説明してくれています。

会議はアジェンダづくりと
参加者の選定といった準備で
ほぼ会議の質が決まっちゃうので、
アジェンダだけでなく誰を招集すべきか？
を考えるべきと私も思います。

そもそも「誰を招集すべきか？」を考えられる
ということは、この会議で何を達成したいのかが
ちゃんと把握出来ているということでもあるので、
会議の目的も明確になっている証拠でもある。

何事も準備を怠らないようにしたいものです。

【勉強になったこと】
・分からないこと、あいまいなことは、
　その場で明確にして議論の遡上に挙げるべき。

・プロジェクトの生産性
　プロジェクトの生産性は、
　　作業の質と量　／　コミュニケーション総量
　で算出出来る。

・意思疎通を図るために定例会議を設けるよりは、
　そもそも何をやらないといけないから会議を設ける
　といったメンバーとの会議目的のすり合わせを
　行ったうえで定例化に繋げたほうが効率的。

・良い会議のアジェンダ例
　①ギャップを明確にする
　②解決したい課題の優先順位を決める
　③ネクストアクションを決める

・知らないことを明確にするためにも、
　自分が何を知らないかを知ることが大事。
　その解決手段として対話がある。