SUPER MTG の商品レビュー

スティーヴン・G.ロゲルバーグ(著者),桜田直美(訳者)

2020/04/30

定例ミーティングの発言を活発にしたいなって思って参考に。本にある進行のテクニックは自分なりに試行錯誤しながら取り組む必要がありそうです。

•いつもより短い時間を設定する
•リーダは全員が発言するよう気を配る
•毎日小さなミーティングをすると大きな問題を未然に防ぐ効果がある
•ミーティングに参加する人に役割を持ってもらう
•アマゾンはピザ２枚ルール、7人以上は生産性が低下する

2020/04/05

定例会でも事前の準備が大切であること、参加者に議論したい内容を打合せに間に合うように問い合わせておくこと、提案されたことは打合せで議論する、しない場合はなぜしないのかを提案者に伝えることが大切、というのが、印象に残りました。
自ら参加しているミーティングでは、「提案」は集めているけれど、「提案」するのも遅い（から、フィードバックできない）のが、問題なのかも、振り返り。

2020/03/29

スティーヴン・G・ロゲルバーグ著、桜田直美訳『SUPER MTG　スーパー・ミーティング　THE SURPRISING SCIENCE OF MEETINGS』（サンマーク出版、2020年）は効果的な会議の手法を解説した書籍である。無駄な会議はアメリカでも問題になっている。元インテルCEOのアンディ・グローブは、「社員の時間を盗むのは、会社の備品を盗むのと同じだ」という言葉を残している。

無駄な会議の典型は長時間のダラダラ会議である。このため、短時間に集中する会議「ハドル」が広がっている。ハドルは10分から15分の長さで、可能ならば立って行う。これは、まだ会議のイメージに入る。

「ブレインライティング」になると会議のイメージから離れる。これは特定の議題について、意見やアイデアを黙って書くものである。これには発話のブロッキングが起こらないという利点がある。私の経験では会議で良いアイデアを出したが、それで満足としてしまい、アウトプットが残らない無駄な会議がある。それも避けられる。

さらにAmazonでは「資料の黙読」の時間を取るようにしている。ミーティングには黙読用の資料を用意し、開始時の10分から30分は黙読時間とする。プレゼンでは見た目や話の上手さ、資料の完成度が影響するが、黙読ならば避けられる。

効果的な会議を突き詰めると、資料を黙って読み、意見やアイデアを黙って書くことになる。最早会議と言えない形に行きつくことが面白い。会議を超えた存在になる。タイトルのSUPER MTGは偽りではない。日本では良い会議のイメージとして自由闊達に意見を出せることがあるが、そのようなコミュニケーション至上主義は会議が手段であって目的ではないことを失念している。

2020/03/28

アメリカでは1日に5500万回のMTGが行われているという、「必要悪」とされる会議を生産性の高いMTGに変えるべく会議の構造・進め方を心理学的・科学的に分析したMTG本。グーグルやアマゾン・アップルなどの大企業の事例も紹介しつつ、MTGのマンネリ化を押さえ、MTGをアップグレードする方法が紹介される。ダニング・クルーガー効果やパーキンソンの法則などの心理学的分析も多く、今後仕事で使っていきたいメソッド満載だった。

2020/03/09

よくある「医者が勧める」系の健康本に似ている。研究結果を寄せ集めたような内容で、こうすべきというベストプラクティスを示したものではない。評論のようなもの。

私は会議のベストプラクティスを探している。なぜなら、会議ほど無駄な時間はないからだ。会議を充実したものにすることが、組織の成功への近道だと信じている。

アメリカでは一日に5500万回ミーティングが開かれる。仕事のミーティングとは2人かそれ以上の従業員が、組織またはグループの機能に関する内容のために集まること。

■アダムグラント「Give&Take」
組織で働く人は、常に与える人になるか、それとも自分の利益を優先させる人になるかの判断をしている。ギブの文化が根付いている組織は、収益性・生産性・効率性・従業員満足度・顧客満足度が極めて高い。
→やっぱり情報をオープンにしてもらった方が良い？

■インテルCEOの考える最も重要な議題
メンバーの中にあるモヤモヤした不安や疑問をはっきりさせること

■資料とプレゼン
資料を読むという行為は、ただプレゼンを見るだけとは理解の深さが違う。人は話すよりも読む方が速い。人は聞くよりも読む方が、その対象に対する理解を自分でコントロールできる。
→遠隔会議では資料を読む時間が十分あるため、ペースを合わせるのに少し早めるのがいい？

2020/02/12

ハドルミーティングを活用する
時間は10-15分、毎日あるいは隔日で同じ時間にする、午前、同じ場所、出席者も同じ、全員出席
起きたこと、成果、これから起きること、評価基準との照合、障壁について話し合う