トヨタ社員だけが知っている超効率仕事術 の商品レビュー

渡邉英理奈(著者)

2019/05/10

【理由】
今日は早く帰ろうと思っていても、なかなか早く帰ることができていないため

【気づき】
タスク完了までに時間がかかってしまっているのは、提出した後のやり直しが多いことが原因ではないかと気づかされた。

【アクション】
常にタスクの目的とアウトプットを意識し、間違いがないかを確認する。
これを意識することで、大幅なやり直しを行うことなく、今以上に効率的にタスクを完了できると考えたため。

2019/03/24

①目的とアウトプットを考える

②自分以外でも出来る仕事はお願い
自分よりも上手く早く出来る人にお願い

③問題があったらすぐに問題を解決する

2019/03/07

自工程完結
どの仕事術の本にも書かれている
依頼を受けるときには目的とどのようなゴールを描いているのかのすり合わせによってやり直しや無駄をはぶくことができる。

タスクを依頼されたら必ず目的とゴールをすり合わせる。
相手が話したいことを自分が話せるまでかくにんする。

2019/01/21

トヨタ自動車で行われている「自工程完結」の仕事術を応用して体系化した著者が業務効率化の技術について自身の経験などに基づいて書いた一冊。

どのような成果を残したいかを明確にしたうえでスケージュリングしていくかや周りの協力をどのようにして得るかなどを8つのステップで説明されていて勉強になりました。
相手のことを考えることや自分の予定を擦り合わせすることなど効率的に仕事をする手法を理解することができました。
出来ることからやれる実践法やカレーを作ることを例にしてどのように行うのか解説されていて、本書の内容の理解が深まりました。

最適なアウトプットを出すために細分化することやスケジュールを組むことだけでなく、誰かの力を借りることも大事でありそのためにスケジュールを共有して一致団結して業務を行っていくことが効率的な仕事を行ううえで大事であると感じ、簡単なことからでも始めてみようと感じた一冊でした。